10 способов создания графики в Excel

В этой статье я представлю 10 известных мне способов создания графики в Excel. Это будет полезно всем, кто регулярно готовит отчеты, анализы, презентации. Потому что Excel предоставляет невероятное количество графических опций, которые красивы, информативны и просты в создании. Вы просто должны знать, как.

Каждый из этих методов имеет свои преимущества, недостатки и случаи, в которых его целесообразно использовать. Я постараюсь указать на них и, где это уместно, дать более подробные ссылки. Цель статьи — кратко продемонстрировать сами методы и изложить некоторые идеи о том, как их можно использовать. Я не буду вдаваться в подробности и подробно показывать, как они используются. Если что-то вызывает у вас интерес и вы хотите узнать подробности — напишите мне в контактную форму.

В качестве примеров данных в статье я буду использовать клуб по нардам, который не совсем реален, но у каждого из участников есть реальный живой прототип, хотя названия почти полностью вымышленные. Это не обязательно, но вам наверняка будет приятнее сначала познакомиться с членами клуба по нардам, а также с правилами игры в нарды, если вы их не знаете..

  1. Графика из вставки диаграмм
  2. Спарклайны
  3. Формат ячеек
  4. Условное форматирование
  5. Пользовательский формат
  6. Формулы
  7. Геометрические фигуры (Фигуры)
  8. Символы, значки, смайлы
  9. Рисунок
  10. Объединение

1. Графика в Excel из вставки диаграмм

Это, конечно, наиболее часто используемый способ создания графики в Excel. В меню Вставить — Диаграммы

У нас есть множество вариантов, с помощью которых мы можем быстро и легко превратить скучный стол в эффектную графику:

Я больше не буду здесь писать об этом методе — он полон информации, в том числе и в моем блоге.

к содержанию

2. Спарклайны.

Спарклайн — это небольшой график, расположенный в ячейке, который визуально представляет тенденцию в некоторых данных. Например, у нас есть эта таблица с коэффициентами «Победы / Матчи» нескольких игроков на доске..

В них крайне сложно увидеть какую-либо тенденцию — кто улучшается, кто нет. Здесь нам могут помочь Sparklines. Заходим в любую ячейку, обычно удобно быть сбоку от стола, а из Вставка — Спарклайны выбираем один из трех возможных графиков. В этом случае удобнее всего быть Line, потому что мы хотим видеть тенденцию с течением времени.

Появляется меню, в котором нам нужно выбрать область данных. В этом случае очередь дедушки Лэмби.

Когда даем ОК — наш мини график готов и наглядно показывает тенденцию постепенного улучшения коэффициента..

Здесь я скопировал спарклайны в нижнюю часть, и теперь становится понятнее, кто представляет себя вовремя..

Когда мы выбираем ячейку со спарклайном, на панели кнопок появляется меню, предлагающее различные варианты форматирования.

Одним из преимуществ Sparkline является то, что он не занимает ячейку, но остается свободным, и вы можете писать в нем. Вот как это используется, и, немного щелкнув по параметрам форматирования и скрытия избыточных данных, мы получаем простую, но очень информативную графику в Excel, которая занимает в три раза меньше места, чем таблица.

Очень важно указать, что спарклайны визуально представляют тренд, а не размер. Отметим, что графика Деда Ламби и его внука Светлио абсолютно одинакова. Однако коэффициент деда составляет от 0,7 до 0,73, а у внука — от 0,3 до 0,33. Вот почему спарклайны всегда следует использовать в сочетании с самими данными..

Вы можете узнать больше о Sparklines здесь: https://trumpexcel.com/sparklines/

к содержанию

3. Форматировать ячейки.

Иногда графику в Excel можно сделать с помощью простейшего форматирования ячеек. Например, график Ганта, который в управлении проектами служит для визуального представления задач и сроков. Ниже вы можете увидеть план Владо Кашоны, чтобы остановить спад в его игре. Все делается исключительно за счет форматирования ячеек.

Хм, глядя на план Владо и на то, с кем он будет играть больше всего, я совсем не удивлен его слабой формой и что-то мне подсказывает, что этот вечный холостяк наконец-то нашел своего хозяина.

Читать также:  20 правил эффективной работы с Excel

Но вернемся к графикам. Возможно, некоторые из вас думают, что графику Владо можно оптимизировать или автоматизировать с помощью условного форматирования. Это именно так и подводит нас к следующему способу создания графика в Excel..

к содержанию

4. Условное форматирование

Вот таблица, в которой указано, кто сколько матчей в нарды играл в течение нескольких месяцев в году. Что-то должно быть понятным с первого взгляда?

И это те же данные, представленные через так называемые Тепловая карта — диаграмма, в которой чем больше одно значение относительно других, тем темнее цвет..

Сразу заметно, что дедушка Ламби и дедушка Пешо катают доски с высокой интенсивностью круглый год, а в остальном концентрация приходится на летние месяцы (а что такое пляж без досок, спросите меня).

Как сделать такую ​​графику?

Выбираем данные и переходим в На главную — Условное форматирование — Цветовые шкалы и мы выбираем тот, который нам нравится

Лично мне стандартный зелено-желто-красный не нравится, поэтому обычно нажимаю Больше правил. Это отображает меню, в котором я устанавливаю нужные мне параметры..

Вот еще один пример графики, созданной с помощью условного форматирования.

Как сделать такую ​​диаграмму в Excel, вы можете увидеть в презентации Тони Де Йонкера на Bulgaria Excel Days 2018 (через 23 минуты)..

к содержанию

5. Пользовательское форматирование

Excel предоставляет множество возможностей для создания специальных числовых форматов или т.н. Пользовательский числовой формат.

Короче говоря, когда мы идем в Формат ячеек Число Пользовательский

Мы можем отформатировать, как значения в ячейке должны выглядеть в следующем порядке:

Положительные числа; Отрицательные числа; Нуль; Текст

Мы можем использовать текст, знаки препинания, символы, геометрические фигуры, смайлики и даже цвета. Например, посмотрите, как отформатировано число 100 на изображении ниже..

к содержанию

6. Формулы

Использование формул — самый древний метод графического представления данных в электронных таблицах, известный еще до появления Excel. Вы можете увидеть, как именно это происходит, в этой статье..

Вот пример со сравнительными данными о дедушке Ламби и его внуке Светлио:

И один из великих экспертов по графике в Excel, Джон Пельтье, демонстрирует более интересные варианты этого типа графики..

Эти графики просты в исполнении и подходят, когда мы хотим сравнить большое количество однородных значений. Как вы можете видеть из статьи Джона Пелтье, условное форматирование можно применять, проявив немного больше творчества, и мы можем сравнить с бюджетом прошлого года или с конкурентами. Они удобны, когда нам часто приходится добавлять или удалять значения или у нас мало места.

к содержанию

7. Геометрические формы (фигуры)

 Вы, наверное, знаете, что из Вставить фигуры иллюстраций (для Excel 2019) мы можем вставлять на наш лист различные геометрические фигуры, стрелки, звезды, солнца и т. Д. Их также можно использовать для создания графики, особенно типа «инфографика»..

Например, вот классическая диаграмма Венна, которая сделана только с использованием и форматированием геометрических фигур.

С помощью таких форм можно сделать даже Облако слов, графика которого в последнее время стала особенно популярной..

Но мой любимый пример — прекрасные картины японского дедушки Тацуо Хориучи..

к содержанию

8. Символы, значки и смайлики

Из меню Вставить символы в Excel всегда можно было вставить специальные символы, подобные этим

В Excel 2019 теперь есть возможность вставлять значки из Вставить значки иллюстраций

Выбор иконок чрезвычайно велик, с возможностью поиска по ключевым словам, а кроме иконок есть стикеры, фотографии людей и предметов..

Если вы используете Windows 10, есть третий вариант: с комбинацией клавиш Windows + клавиша; (флажок слева внизу клавиатуры + точка с запятой) вызываем меню для смайлов, в котором также есть широкий выбор забавных картинок:

Общий принцип использования заключается в том, что когда нам нравится картинка двойным щелчком, она вставляется в ячейку, в которой мы сейчас находимся..

Читать также:  21 великий футболист, ставший отличными тренерами

Затем его можно отформатировать как обычный текст, чтобы изменить размер, цвет и положение в ячейке. В большинстве случаев они используются как вспомогательный элемент в графике. Но только с ними вполне возможно сделать осмысленную графику в Excel. Например:

к содержанию

9. Рисование

Excel Draw — одна из новых функций Excel 2019, которая позволяет рисовать собственные фигуры и изображения. Вот пример

Почти все на рисунке выше нарисовано с помощью Draw, а затем обработано с помощью параметров, предлагаемых Excel. И пусть моя очевидная неспособность рисовать вводит вас в заблуждение — кто-нибудь, обладающий достаточным талантом и терпением, может создать очень интересную графику. Особенно инфографика

к содержанию

10. Соответствие

Десятый метод создания диаграммы в Excel, конечно же, представляет собой комбинацию двух или более из вышеперечисленных. Это дает практически неограниченные возможности для создания красивой, информативной и эффектной графики. Например, в этом видео вы можете увидеть, как сделать вафельную диаграмму. Метод сочетает в себе форматирование ячеек, условное форматирование и использование фигур..

Читайте в блоге больше практических примеров создания графики в Excel, но больше всего — экспериментируйте. И снова — если вы хотите подробнее узнать о любом из представленных способов создания графики — напишите мне в контактную форму..

Члены правления по нардам

Дедушка Лэмби Легенда: Дуайен нашего клуба по игре в нарды. True Legend, единственный с положительным балансом (больше побед, чем проигрышей) против всех остальных членов клуба

Свет: Внук деда Ламби. В юношеские годы Светлио имеет солидный опыт игры в нарды, но еще есть много хлеба.

Баня Коля Эксель: Хороший мальчик. Он не самый блестящий мастер, но силен в другом

Тошко Марсианин: Тошко либо падает с Марсом, либо бьет Марсом. Редко случается что-то еще. Отсюда и прозвище

Ванко Чавдарчето: Он всегда жалуется, что 10 ноября наступило до того, как он стал пионером, а он остался чавдаром. Но не привязывайтесь к нему, будьте осторожны, он любит ставить кости

Соня Немская: Соня делает нарды простой игрой. В турнире другие строят стратегии, вычисляют вероятности, обманывают. И наконец — Соня в финале. Она похожа на немцев в футболе. Поэтому мы ее так и называем..

Тетя Тотька Молчаливая: Он мало говорит, когда бьет. Когда падает — еще меньше.

Дядя Мишо Безгелето: Прозвище говорит само за себя. Самый серьезный противник дедушки Лэмби

Мюмюн Дучеша: Мюмюн все время бросает тушенку. В большинстве случаев ему это не нужно

Цанка Гульбарата: Величайший специалист по гульбаре. Даже дедушка Ламби — аутсайдер, когда играет с ней

Весо Тапата: Веско всего метр пятьдесят ростом с поднятыми руками и загружен в толковый словарь

Кривая Майя: Нет, не искажено, даже очень хорошо. Но очень криво с ней играть.

Арманд Смайл: И падать, и бить — Арман всегда улыбается. Он знает более 5000 анекдотов об армянах.

Дедушка Пешеходное упрямство: Мы называем это так, потому что на протяжении полувека он пытался захватить Марс Марс Лэмби. Эксперименты продолжаются

Доктор Снаглз: Он не врач, и его зовут Киро. Прозвище из-за того, что он нагло кидает именно то, что ему нужно. Даже с чашкой. Итак, Нэгл — Снаглс — Доктор Снаглс

Мими Храбрая: Он всегда играет смело, не беспокоясь о риске, на который идет

Владо Кашона: в начале 90-х Владо был бледным подростком и очень завидовал своему двоюродному брату Тишо, что они называют его Мальборо, потому что он курит сигареты Мальборо. Владо решил выкурить сигареты «Президент», чтобы получить красивое прозвище «Президент». Конечно, он заказал 10 коробок, и мы по соседству стали называть его Коробкой.

к содержанию

Основные термины и правила игры в нарды

Нарды — старейшая стратегическая игра, вероятно, изобретенная древними шумерами более 5000 лет назад. Тогда даже пиво не варили. В нее играют два игрока, у каждого из которых есть 15 кругов, называемых шашками. Цель каждого игрока — переместить свои шашки с одного конца доски на другой и вывести их из игры раньше соперника. То, как далеко он уйдет, определяется броском двух кубиков. Нарды — это очень стратегическая вещь, но, конечно, фактор удачи также играет роль..

Читать также:  Условное форматирование всей строки в Excel

Доска: Игровое поле разделено на 4 поля, каждое по 6 позиций. Чаще всего они имеют форму равнобедренного треугольника, но встречаются и другие геометрические формы.

Движение: определяется числами игральных костей. Игрок может переместить две свои шашки, выбрав, какую из них под каким номером переместить. Он также может складывать числа и перемещать только один пул с полученной суммой. Шашки перемещаются из позиции 1 в позицию 24. Когда все шашки игрока находятся на его собственной площадке, он может вывести их из игры..

Разновидности: Известно много видов нардов, но в Болгарии наиболее распространены три: Обычные, аналог всемирно известной спины. В нем игроки стремятся двигаться вперед, строя т.н. ворота и обыграть шашки соперника. Если шашка побита, она начинает движение с начала поля.

Гульбара: В этой игре шашки не сражаются, но если один игрок занял позицию хотя бы с одной шашкой, другой не может туда ступить. Еще одна особенность — игра всех пар до конца. Например, если игрок бросает пару 4: 4, он также играет 5: 5 и 6: 6. Если у него нет возможности сыграть их до конца — его соперник добивает их.

Тапа: здесь битые шашки не выносятся, а остаются под шашкой соперника. Они могут двигаться вперед только после того, как он их «отпустит»..

Матчи: По старинной соседской традиции матч состоит из нескольких игр. Сначала простая, потом пробка и, наконец, гульбара (порядок уточняется между участниками). Победа, в которой противник сумел вытянуть хотя бы одну шашку, называется обыкновенной и приносит 1 очко. Победа, в которой противник не взял ни одной шашки, называется Марсом и приносит два очка. В некоторых частях Болгарии бывает трехочковая победа, когда у соперника есть хотя бы одна шашка на стартовом поле, но это довольно редко. В одном матче разыгрывается до 5 или 7 очков по договоренности между игроками. Турниры в фазе выбывания часто проводятся до победы в 2 из 3 матчей (редко в 3 из 5 или даже 4 из 7).

Ворота: означает, что игрок занял позицию. В обычных нардах для этого нужно положить на них как минимум две шашки. У стопора — как минимум двое своих или один соперника и один свой. Для гульбары — достаточно одной шашки. Когда игрок «поймал» ворота — противник не может туда ступить..

Избиение: также называется нанесением ударов, стуков, вытягиванием. Это когда игрок наступает на позицию, где есть только один пул соперника. Этот пул называется битовым и с простой пробкой нужно начинать движение с самого начала. У стопора — он не может быть локальным, пока на нем стоит шашка соперника. На гульбаре нет избиения.

Пара: когда оба кубика показывают одно и то же число. Пары — это хорошо в нардах в целом, потому что игрок имеет право сыграть 4 числа вместо двух. А с гульбарой можно больше. В лотке каждая пара имеет собственное название персидского происхождения, а именно:

1: 1 эпек или эки

2: 2 дуб

3: 3 сопло, редко третье

4: 4 Джордж или Доргер. Реже дорджухар или дорчихар

5: 5 стук

6: 6 ты дышишь

Геле: Когда игрок не может разыграть выпавшие числа, потому что противник сделал точку в соответствующих позициях. Считается, что чем крупнее мастер, тем меньше геля он бросает. Некоторые приносят удачу, но на самом деле это гораздо больше благодаря правильной стратегии, психологии и точному расчету рисков..

к содержанию
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?