10 терминов и функций Gmail, о которых полезно знать

Где папки в Gmail? Ярлыки и папки одинаковы? У вас могут возникнуть вопросы, например, о веб-версии Gmail, поэтому Make Use Of предлагает помощь. Вот 10 основных терминов и функций Gmail, о которых вам нужно знать.

1. Функция просмотра разговора

Представление беседы — это параметр Gmail, позволяющий группировать электронные письма из одной темы. Таким образом, вам не нужно открывать несколько писем, чтобы следить за беседой или искать сообщение, которое вы уже прочитали и на которое ответили. Например, ответы на электронные письма и пересылка электронных писем образуют разговоры.

Чтобы включить эту функцию в Gmail, перейдите в Настройки Общие. Ниже раздела „Просмотр разговора“ выберите переключатель для „Просмотр разговора на“.

2. Маркеры

Это визуальные подсказки, которые выделяют электронные письма, которые Google считает важными для вас. Это желтые стрелки рядом с определенными сообщениями электронной почты, которые вы увидите после активации параметра «Показать маркеры» в папке «Входящие».

Как Gmail определяет, какие электронные письма важны? Сервис следит за тем, как вы обрабатываете свои электронные письма. Gmail обращает внимание на то, какие письма вы открываете и отвечаете, какие архивируете или удаляете, с какими контактами вы общаетесь и многое другое.

Когда Gmail отмечает письмо как важное, вы можете исправить его, щелкнув тег, чтобы отключить его. Точно так же вы можете включить тег электронной почты, который считаете важным, но Gmail не пометил его как таковой. В обоих случаях Gmail учится на ваших действиях, чтобы повысить точность.

Читать также:  5 приложений для лучшего управления вашими фотографиями

3. Отменить отправку электронного письма.

Функция „Отменить отправку“, позволяет загрузить электронное письмо после того, как вы его отправили. Однако у вас есть десятисекундное окно для этого, и вы можете изменить этот интервал на несколько секунд в настройках Общие Отменить отправку. Gmail активирует функцию по умолчанию, и как только вы отправите электронное письмо, вы увидите опцию „Отменить“ чуть ниже поля поиска.

4. Этикетки

Теги — это функция категоризации Gmail. Это текстовые идентификаторы с цветовой кодировкой, которые помогают быстрее находить нужные электронные письма. Элементы, которые вы видите на боковой панели, такие как Входящие, Отправленные и Черновики, являются ярлыками, которые Gmail уже создал для вас.

5. Категории

Это набор ярлыков по умолчанию, которые отображаются в Gmail в виде вкладок. У вас их четыре: социальные сети, акции, обновления и форумы. Категории добавляют контекст к вашим электронным письмам и хранят автоматические сообщения, такие как обновления в социальных сетях и рекламные уведомления, помимо основной почты. Благодаря этому вы сможете быстрее находить определенные типы писем.

Читать также:  5 причин, по которым Android-смартфоны популярнее iPhone

Если вы хотите придерживаться только вкладки Main, отключите их для категорий с помощью параметра „Настроить входящую почту“ в настройках (значок шестеренки).

6. Фильтры

Фильтры — это правила, которые вы устанавливаете, чтобы научить Gmail обрабатывать ваши электронные письма на основе различных критериев. Вы можете использовать фильтры, чтобы остановить автоматические электронные письма, найти электронные письма с большими вложениями и пометить электронные письма как прочитанные. Вы также можете использовать их для автоматической пометки, удаления и упорядочивания писем.

7. Раздел «Лаборатория»

Возможно, вы видели раздел под названием „Лаборатории“ в настройках Gmail. Он посвящен экспериментальным функциям Gmail. Нет гарантии, что эти функции прослужат долго, но они по-прежнему полезны.

Вы можете выбрать или отменить различные функции Labs, нажав переключатель рядом с „включить“ или чтобы „Отключить“. Затем нужно нажать кнопку „Сохранить изменения“.

8. Приоритетная почта

Это специальный вид в Gmail, который гарантирует, что нужные сообщения будут вверху вашего почтового ящика. Чтобы переключить папку «Приоритетные», удерживайте папку «Входящие» на боковой панели и щелкните появившуюся небольшую стрелку вниз.

Теперь вы должны увидеть всплывающее меню со списком представлений на выбор. Вы можете удобно настроить тип сообщений, отображаемых в папке «Приоритетные». Для начала перейдите в раздел «Входящие» Настройки «Входящие».

Читать также:  5 ограничений Facebook, которые можно легко решить

9. Gmail не в сети

Как вы уже догадались, именно так Gmail предоставляет вам автономный доступ к вашей электронной почте. Вы можете читать, систематизировать, искать, удалять, архивировать, составлять и ставить в очередь электронные письма, чтобы отправлять их в автономном режиме. Жаль, что вы можете воспользоваться этой функцией в Gmail, только если вы используете Google Chrome. Для этого вам понадобится приложение Gmail Offline Chrome. Однако вместо перехода в Интернет-магазин Chrome вы можете нажать кнопку „Установить Gmail Офлайн“ в автономных настройках.

10. Inbox от Gmail или Google Inbox

Это более привлекательный конкурент Gmail. Inbox от Gmail чрезвычайно эффективен и экономит ваше время. В вашем почтовом ящике есть различные макеты, интеллектуальные группы электронной почты (пакеты), напоминания и многие другие параметры. Конечно, вы все еще можете предпочесть старый Gmail в папке входящих сообщений Google. Вам не нужно выбирать между ними. Для переключения между старой и новой версиями Gmail используйте ссылки:
-mail.google.com для обычного Gmail
— inbox.google.com для Inbox от Gmail

Вот 7 полезных вещей в Gmail, которые улучшат вашу работу

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?