4 полезных функции Microsoft Outlook, о которых вы, возможно, не знали

Microsoft Outlook — это многофункциональный почтовый клиент, но иногда нам может понадобиться функция, у которой ее нет. Существует множество сторонних инструментов, как бесплатных, так и платных, которые добавляют функциональность Outlook или улучшают существующие функциональные возможности.

Из makeuseof мы понимаем около 4 инструментов для Microsoft Outlook, которые добавляют полезные функции или обеспечивают быстрый доступ к настройкам и функциям Outlook.

1. OutlookTools

OutlookTools — это бесплатный набор инструментов для Outlook в Windows, который обеспечивает быстрый и легкий доступ к настройкам Outlook и папкам с данными. Вы также можете получить доступ к некоторым инструментам Windows в OutlookTools, таким как редактор реестра и средство просмотра событий. В окне OutlookTools вы увидите левое меню, из которого вы можете получить доступ к различным доступным инструментам.

4 полезных функции Microsoft Outlook, о которых вы, возможно, не знали

На экране «Общие» отображается информация об установке Outlook и некоторые ярлыки для инструментов Outlook и Windows. Если у вас проблемы с файлами PST или OST в Outlook, используйте кнопку “Запустите ScanPst”для сканирования файла. Запуск ScanOst теперь устарел, потому что он не поддерживается Outlook. Вы также можете запустить Outlook в безопасном режиме прямо с экрана «Общие».

Экран “Пути к папкам” обеспечивает быстрый доступ к папкам, которые Outlook использует для хранения данных и настроек. Большинство из них только для справки, но вы можете открывать папки прямо с экрана. “Пути к папкам”.

Существует временная папка, используемая для открытия вложений, описанных в нижней части окна. Вы можете очистить эту папку с помощью кнопки «Очистить папку».

Экран “Переключатели запуска” перечисляет все доступные команды, которые можно использовать для запуска Outlook определенными способами. Наведите указатель мыши на каждый из них, чтобы узнать, что он делает. Например, вы можете удалить все имена и адреса электронной почты из списка автозаполнения при запуске Outlook.

Outlook включает функцию безопасности, которая блокирует вложения, которые могут повредить ваш компьютер вирусами или другими угрозами. Некоторые типы файлов, например EXE-файлы, отправленные в виде вложений, блокируются автоматически. Экран “Заблокированные вложения” перечисляет типы файлов, заблокированные Outlook. Чтобы разблокировать тип файла, установите флажок для нужного типа в списке. Однако будьте осторожны с тем, что вы разблокируете. Outlook блокирует эти типы файлов, поскольку они могут представлять опасность для вашего компьютера.

2. Email Insights

Email Insights — это легкий поисковый клиент для Outlook и Gmail. Он имеет быструю функцию автоматического заполнения и поиска непонятных имен, а также автоматически исправляет орфографию. Когда вы запускаете Email Insights, отображается экран выбора учетной записи. Щелкните Outlook. Затем в следующем диалоговом окне выберите учетную запись, которую хотите найти. Введите слово для поиска в поле поиска и нажмите Enter. Вы также можете открыть дополнительные вкладки для выполнения нескольких поисков в одном окне. Каждый раздел отмечен поисковым словом для этого раздела.

3. Outlook-Google Calendar Sync.

Вы используете календари с Google и Outlook? Если да, то вы, вероятно, ищете способ синхронизировать два календаря. Outlook Google Calendar Sync — это бесплатный инструмент, который обеспечивает одностороннюю и двустороннюю синхронизацию между вашими календарями Google и Outlook. Вы можете синхронизировать из Google в Outlook, из Outlook в Google или синхронизировать в обоих направлениях, объединив два календаря.

Когда вы открываете Outlook Google Calendar Sync, вам нужно выбрать почтовый ящик Outlook и Google Calendar, которые вы хотите синхронизировать. На вкладке Outlook выберите Почтовый ящик по умолчанию или Альтернативный почтовый ящик, а затем выберите почтовый ящик, который вы хотите использовать. Если у вас более одного календаря для выбранного почтового ящика, выберите календарь, который вы хотите синхронизировать, из раскрывающегося списка. “Выберите календарь”.

Затем перейдите на вкладку Google, нажмите “Получить календари”, и выберите учетную запись электронной почты, содержащую календарь, который вы хотите синхронизировать, из раскрывающегося списка “Выберите календарь”. По умолчанию вам будет предложено войти в свою учетную запись Gmail. Нажмите на “Позволять” в браузере, когда вам будет предложено предоставить Outlook Google Calendar Sync разрешение на доступ к вашему календарю.

Затем вы получите код, который позволит календарю Outlook синхронизировать с Календарем Google. Выберите код, скопируйте его, вставьте в поле “Код авторизации” в диалоговом окне “Авторизовать доступ к Google” и нажмите на “в порядке”.

Щелкните вкладку «Параметры синхронизации» и выберите «Направление» в разделе «Как». Выберите Диапазон дат под “когда”, а также “Атрибуты для включения” под “какой”. Вы также можете изменить способ работы приложения на вкладке “Поведение приложения”. После выбора настроек нажмите “Сохранить”.

Чтобы синхронизировать свои календари, щелкните вкладку “Синхронизировать” а затем на “Начать синхронизацию”. Прогресс и результат отображаются во вкладке “Синхронизировать”. В следующий раз, когда вы захотите синхронизировать те же календари, откройте Outlook Google Calendar Sync и нажмите “Начать синхронизацию”. Ваши настройки останутся прежними, если вы их сохраните.

4. Stellar PST Viewer.

Stellar PST Viewer — это бесплатный инструмент, который сканирует файлы PST в Outlook и позволяет просматривать все элементы (электронные письма, контакты, журналы, календари, задачи) в файле и сохранять отдельные элементы или все элементы в разных форматах.

Когда вы запускаете Stellar PST Viewer, выберите файл PST с помощью кнопки “Выберите файл Outlook”. Вы также можете использовать «Найти файл Outlook» для поиска файлов PST. По умолчанию файлы PST находятся в папке C: Users% username% DocumentsOutlook Files.

Все электронные письма, контакты, журналы, календари, задачи перечислены в древовидной структуре в левой части главного окна. Вы можете выбрать элемент, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать формат для сохранения элемента.

См. 5 советов по работе с Gmail, Outlook Mail и Yahoo Mail