4 полезных параметра Microsoft Word, о которых вы, возможно, не знали

Когда вы открываете Microsoft Word в первый раз, вы можете сразу приступить к созданию документов. Приложение предлагает множество встроенных функций и настроек по умолчанию, которые помогут вам в этом.

Вы увидите полезные вкладки, кнопки и панели инструментов, но Word также может позаботиться об орфографии, грамматике и других исправлениях. Большинство людей просто начинают писать, не задумываясь об этих инструментах, но вы можете улучшить свою работу, если прислушаетесь к совету «Использовать».

1. Настройки орфографии, грамматики и проверки.

Откройте Word на вашем компьютере с Windows с документом. В меню выберите Файл — Параметры — Проверка. Вы увидите все возможности для исправления орфографии и грамматики. Некоторые применимы ко всем имеющимся у вас программам Microsoft Office, а другие — только к Word.

4 полезных параметра Microsoft Word, о которых вы, возможно, не знали

Откройте Word на вашем Mac с документом. Выберите Word в строке меню, выберите Параметры, а затем щелкните „Орфографическая грамматика“. Вы увидите множество настроек орфографии и грамматики.

4 полезных параметра Microsoft Word, о которых вы, возможно, не знали

Найдите время, чтобы прочитать каждую обстановку и узнать, что именно делает ваш муж. И если вы нажмете на кнопку „Настройки“, вы можете активировать или деактивировать множество дополнительных настроек орфографии, грамматики и проверки.

В Windows кнопка находится в разделе „При исправлении орфографии и грамматики в Word“, а в Mac под „Грамматика“.

2. Настройки автоматической регулировки

Откройте Word на компьютере под управлением Windows и выберите в меню «Файл» — «Параметры» — «Правописание». Нажмите на кнопку „Автозамена“ в верхней части окна.

4 полезных параметра Microsoft Word, о которых вы, возможно, не знали

Откройте Word на Mac, выберите Word — Настройки — Автозамена.

4 полезных параметра Microsoft Word, о которых вы, возможно, не знали

Во всплывающем окне вы можете включить или отключить различные параметры автокоррекции. Вы также можете создать исключения из существующих правил, нажав кнопку „Исключения“.

3. Панель быстрого доступа.

Панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу окна Word. Его цель — быстро предоставить доступ к нужным вам инструментам. Так что найдите время, чтобы настроить его и таким образом сэкономить время. По умолчанию панель инструментов содержит такие кнопки, как „Сохранить“,, „Отменить“ а также „Повторить“но если вы гораздо чаще пользуетесь другими инструментами, лучше всего разместить их в этом удобном месте.

В Windows выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа.

4 полезных параметра Microsoft Word, о которых вы, возможно, не знали

На Mac выберите Word — Настройки — Панель инструментов ленты. Нажмите на кнопку „Панель быстрого доступа“ в верхней части окна.

4 полезных параметра Microsoft Word, о которых вы, возможно, не знали

На панели быстрого доступа элементы слева представляют собой команды, которые вы можете использовать, а элементы справа — это выбранные панели инструментов. Вы можете удалить действие с панели инструментов, выбрав его и щелкнув стрелку „Удалить“ в центре. Чтобы добавить действие, выберите его слева и нажмите Добавить в центре.

Вы можете выбрать из „Популярные команды“ или щелкните раскрывающееся меню, чтобы просмотреть полный список действий на вкладках Word. Нажмите на инструмент слева, чтобы добавить его справа и на „в порядке“когда вы закончите.

4 полезных параметра Microsoft Word, о которых вы, возможно, не знали

Если вы когда-нибудь захотите вернуться к командам по умолчанию, снова откройте настройки панели инструментов ярлыка. Затем в Windows внизу окна внизу „Настройки“ нажмите «Сброс» — «Сбросить только панель быстрого доступа». На Mac щелкните „Настройки“ и выберите „Сбросить только панель быстрого доступа“.

4 полезных параметра Microsoft Word, о которых вы, возможно, не знали

4. Строка состояния.

Строка состояния находится в нижней части окна Word и предоставляет много полезной информации, поэтому стоит потратить время на ее настройку.

Windows, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, а на Mac щелкните правой кнопкой мыши или удерживайте строку состояния. „Контроль“ и щелкните на панели. Когда появится меню, убедитесь, что нужные вам элементы отображаются в строке состояния.

4 полезных параметра Microsoft Word, о которых вы, возможно, не знали

Узнайте, что нам нужно знать о Microsoft Office 2019

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?