5 способов поделиться файлами с коллегами, работая дома

Работа на дому стала для многих проблемой. Если переход был для вас внезапным из-за пандемии коронавируса, вам может потребоваться помощь.

Одно из первых препятствий, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, — это как отправлять и получать файлы, которые слишком велики для прикрепления к электронному письму. Если это произойдет, ознакомьтесь с предложениями CNet о 5 способах обмена файлами с вашей командой во время работы из дома. К счастью, то, что когда-то было трудным испытанием, теперь стало быстрой и легкой задачей.

Гугл драйв

5 способов поделиться файлами с коллегами, работая дома

Если ваша компания использует версию Gmail для корпоративной почтовой системы, вы, вероятно, слышали о Google Диске или уже имеете доступ к этой службе. Даже если он не является частью существующей онлайн-среды вашей компании, Google Диск предлагает самый простой способ отправлять и получать большие файлы.

Если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись Google Диска, вы получите 15 ГБ хранилища. Если вы считаете, что вам потребуется больше места, вы можете платить 30 долларов в год, чтобы получить 200 ГБ места.

Если вы рассматриваете потребности в хранилище для домашнего бизнеса, учетная запись Drive Enterprise будет стоить вам всего 8 долларов в месяц на пользователя и поставляется с неограниченным хранилищем. Также доступны бизнес-планы с круглосуточной поддержкой по телефону и электронной почте. Вы можете использовать Google Диск на Windows, Mac, Android и iOS.

Читать также:  5 полезных приложений для Google Диска, которые стоит попробовать

Каждой фотографией, документом, папкой или отдельным файлом можно поделиться с другими пользователями Gmail. Они могут работать с вами в ваших документах в режиме реального времени.

Один диск

5 способов поделиться файлами с коллегами, работая дома

Если ваша компания использует Microsoft Outlook, возможно, у вас уже есть доступ к OneDrive. Как и Google Docs, система управления файлами Microsoft OneDrive предлагает совместную работу с документами в режиме реального времени и имеет мобильные приложения для Android и iPhone.

Если вы хотите сократить расходы, вы можете получить бесплатную учетную запись OneDrive с 5 ГБ хранилища. Платные планы для индивидуальных пользователей начинаются с 2 долларов в месяц за 100 ГБ хранилища. Персональные клиенты Office 365 могут получить 1 ТБ хранилища за 70 долларов в год, а клиенты Office 365 для дома могут получить 6 ТБ за 100 долларов в год.

Помимо круглосуточной поддержки по телефону, лучшие из платных планов OneDrive — это функции обнаружения программ-вымогателей и восстановления программного обеспечения.

Dropbox

5 способов поделиться файлами с коллегами, работая дома

Dropbox стал одним из самых известных и надежных приложений для обмена файлами во всем мире. Настольный клиент работает в фоновом режиме и может быть настроен на автоматическую синхронизацию файлов. Dropbox также предлагает интеграцию со сторонними приложениями, использующими различные системы управления файлами.

Читать также:  Как создавать успешные веб-сайты?

Регистрируя бесплатную учетную запись Dropbox, вы получаете 2 ГБ хранилища по сравнению с бесплатным предложением Google Диска 15 ГБ. Однако Dropbox совместим с большинством файлов на Google Диске и Microsoft Office, что делает его более практичным вариантом, если вам нужна большая гибкость.

За 10 долларов в месяц вы получаете 100 ГБ. Для вашего домашнего бизнеса за ту же сумму Dropbox Business может предложить вам огромные 2 ТБ дискового пространства.

Бизнес-планы предлагают поддержку шифрования и предлагают 120 дней на восстановление файлов.

Я еду

5 способов поделиться файлами с коллегами, работая дома

IDrive предлагает многие функции вышеупомянутых служб, в том числе возможность автоматической синхронизации для настольного компьютера и мобильного телефона, параметры групповой загрузки файлов для нескольких файлов и функцию быстрого поиска файлов. Кроме того, IDrive предлагает надежное шифрование, восстановление данных, полный спектр настольных клиентов и мобильных приложений для Android и iPhone.

К сожалению, услуга стоит недешево. Бесплатный план предлагает 5 ГБ, а платные планы начинаются с 70 долларов в месяц за 2 ТБ хранилища. Чтобы получить 5 ТБ, вам придется платить 100 долларов в месяц. Двухлетний план на 2 ТБ стоит 140 долларов, а двухлетний план на 5 ТБ стоит 200 долларов.

Читать также:  Адаптация к цифровой экономике

Бизнес-планы варьируются от 100 долларов США на один год до 250–1000 долларов США за 1,25 ТБ на два года.

MediaFire

5 способов поделиться файлами с коллегами, работая дома

MediaFire не так популярен, как перечисленные выше варианты, но на данный момент это одна из самых дешевых и простых в использовании систем управления файлами. Бесплатные аккаунты получают 10 ГБ хранилища. Платные планы начинаются с 4 долларов в месяц за 1 ТБ хранилища с возможностью автоматического сканирования на вирусы и одновременной загрузки целых папок, загрузки с любого веб-сайта и предотвращения рекламы. Бизнес-планы начинаются с 40 долларов в месяц для 100 пользователей и огромных 100 ТБ дискового пространства.

Однако вам придется смириться с немного меньшей скоростью загрузки и ограниченными возможностями платформы. Хотя он не предлагает настольных клиентов, у него есть приложения как для Android, так и для iPhone.

Узнайте, как отправить видео из Gmail через Google Диск или вложение

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?