Работа на дому стала для многих проблемой. Если переход был для вас внезапным из-за пандемии коронавируса, вам может потребоваться помощь.
Одно из первых препятствий, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, — это как отправлять и получать файлы, которые слишком велики для прикрепления к электронному письму. Если это произойдет, ознакомьтесь с предложениями CNet о 5 способах обмена файлами с вашей командой во время работы из дома. К счастью, то, что когда-то было трудным испытанием, теперь стало быстрой и легкой задачей.
Гугл драйв
Если ваша компания использует версию Gmail для корпоративной почтовой системы, вы, вероятно, слышали о Google Диске или уже имеете доступ к этой службе. Даже если он не является частью существующей онлайн-среды вашей компании, Google Диск предлагает самый простой способ отправлять и получать большие файлы.
Если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись Google Диска, вы получите 15 ГБ хранилища. Если вы считаете, что вам потребуется больше места, вы можете платить 30 долларов в год, чтобы получить 200 ГБ места.
Если вы рассматриваете потребности в хранилище для домашнего бизнеса, учетная запись Drive Enterprise будет стоить вам всего 8 долларов в месяц на пользователя и поставляется с неограниченным хранилищем. Также доступны бизнес-планы с круглосуточной поддержкой по телефону и электронной почте. Вы можете использовать Google Диск на Windows, Mac, Android и iOS.
Каждой фотографией, документом, папкой или отдельным файлом можно поделиться с другими пользователями Gmail. Они могут работать с вами в ваших документах в режиме реального времени.
Один диск
Если ваша компания использует Microsoft Outlook, возможно, у вас уже есть доступ к OneDrive. Как и Google Docs, система управления файлами Microsoft OneDrive предлагает совместную работу с документами в режиме реального времени и имеет мобильные приложения для Android и iPhone.
Если вы хотите сократить расходы, вы можете получить бесплатную учетную запись OneDrive с 5 ГБ хранилища. Платные планы для индивидуальных пользователей начинаются с 2 долларов в месяц за 100 ГБ хранилища. Персональные клиенты Office 365 могут получить 1 ТБ хранилища за 70 долларов в год, а клиенты Office 365 для дома могут получить 6 ТБ за 100 долларов в год.
Помимо круглосуточной поддержки по телефону, лучшие из платных планов OneDrive — это функции обнаружения программ-вымогателей и восстановления программного обеспечения.
Dropbox
Dropbox стал одним из самых известных и надежных приложений для обмена файлами во всем мире. Настольный клиент работает в фоновом режиме и может быть настроен на автоматическую синхронизацию файлов. Dropbox также предлагает интеграцию со сторонними приложениями, использующими различные системы управления файлами.
Регистрируя бесплатную учетную запись Dropbox, вы получаете 2 ГБ хранилища по сравнению с бесплатным предложением Google Диска 15 ГБ. Однако Dropbox совместим с большинством файлов на Google Диске и Microsoft Office, что делает его более практичным вариантом, если вам нужна большая гибкость.
За 10 долларов в месяц вы получаете 100 ГБ. Для вашего домашнего бизнеса за ту же сумму Dropbox Business может предложить вам огромные 2 ТБ дискового пространства.
Бизнес-планы предлагают поддержку шифрования и предлагают 120 дней на восстановление файлов.
Я еду
IDrive предлагает многие функции вышеупомянутых служб, в том числе возможность автоматической синхронизации для настольного компьютера и мобильного телефона, параметры групповой загрузки файлов для нескольких файлов и функцию быстрого поиска файлов. Кроме того, IDrive предлагает надежное шифрование, восстановление данных, полный спектр настольных клиентов и мобильных приложений для Android и iPhone.
К сожалению, услуга стоит недешево. Бесплатный план предлагает 5 ГБ, а платные планы начинаются с 70 долларов в месяц за 2 ТБ хранилища. Чтобы получить 5 ТБ, вам придется платить 100 долларов в месяц. Двухлетний план на 2 ТБ стоит 140 долларов, а двухлетний план на 5 ТБ стоит 200 долларов.
Бизнес-планы варьируются от 100 долларов США на один год до 250–1000 долларов США за 1,25 ТБ на два года.
MediaFire
MediaFire не так популярен, как перечисленные выше варианты, но на данный момент это одна из самых дешевых и простых в использовании систем управления файлами. Бесплатные аккаунты получают 10 ГБ хранилища. Платные планы начинаются с 4 долларов в месяц за 1 ТБ хранилища с возможностью автоматического сканирования на вирусы и одновременной загрузки целых папок, загрузки с любого веб-сайта и предотвращения рекламы. Бизнес-планы начинаются с 40 долларов в месяц для 100 пользователей и огромных 100 ТБ дискового пространства.
Однако вам придется смириться с немного меньшей скоростью загрузки и ограниченными возможностями платформы. Хотя он не предлагает настольных клиентов, у него есть приложения как для Android, так и для iPhone.
Узнайте, как отправить видео из Gmail через Google Диск или вложение