5 причин изучить Power Query в 2020 году

Если вы думаете, как расширить свои знания об Excel в 2020 году, я советую изучить Power Query. Вот пять причин для этого

1. Автоматизация повторяющихся операций

Если ваша работа связана с обработкой и анализом данных, одно и то же происходит каждый месяц, неделю или даже день. Вы получаете несколько файлов данных, из которых нужно подготовить ряд отчетов. Для этого удалите или скопируйте строки, столбцы, листы; добавлять формулы; изменять форму определенных ячеек, переименовывать столбцы и строки, добавлять данные с помощью ВПР (или ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ), заменять значения с помощью функции «Найти замену» и т. д. и т. д. Все это можно автоматизировать с помощью Power Query, и все, что вам нужно сделать, это просто нажать кнопку «Обновить», когда вы получите новые данные..

2. Вам не нужно учить код

В Excel уже несколько десятилетий существует инструмент для реализации вышеупомянутой автоматизации. Он называется VBA — язык программирования, используемый для написания т.н. макросы, которые автоматически выполняют повторяющиеся действия. Проблема в том, что VBA нелегко изучить, если у вас нет склонности к программированию. Не то чтобы это сложно, но это язык программирования со своими циклами, массивами, переменными, параметрами и функциями. Но Power Query разработан таким образом, что вы можете делать все, просто нажимая кнопки на панели кнопок. Ну не совсем все (см. Ниже).

Читать также:  20 правил эффективной работы с Excel

3. Power Query очень легко и быстро освоить.

Вам не нужно изучать новые теории, концепции или правила, чтобы научиться работать с Power Query. Power Query предназначен для упрощения и автоматизации действий, которые пользователи Excel выполняют ежедневно — выделенный жирным шрифтом текст в пункте 1 &# x1f60a;. То есть работа с Power Query — это то же самое, что вы делаете в любом случае, вам просто нужно выучить несколько десятков новых кнопок, чтобы нажимать. И это не так уж сложно, правда??

Легкость обучения означает, что вы можете очень быстро достичь уровня, на котором вы сможете свободно использовать 70-80% возможностей этого инструмента. И это позволяет вам улучшить большую часть вашей работы и сэкономить много времени..

Читать также:  Заполните пропуски в Excel

Остальные 20-30% возможностей Power Query представляют собой более сложные операции, требующие более глубокого изучения M (языка программирования Power Query). Что не является ни обязательным, ни особенно сложным.

4. Снято ограничение в 1 миллион строк.

Когда максимальное количество строк на листе было увеличено до 1 048 576 с 16 384, это показалось совершенно революционным. Один миллион строк был невообразимо высоким пределом. Сегодня они вполне нормальные.

А что нам делать, если нам нужно проанализировать более 1 миллиона строк? Мы разделяем данные на разные файлы по месяцам или кварталам. Или прибегаем к старому доброму Access. Но там не удобно делать то, что в п.1 выделено жирным шрифтом..

Читать также:  Продвигайте заголовки - заголовок в Power Query

С Power Query вы теоретически можете обработать до 20 миллионов строк.

5. Выходные данные не повреждены.

Вторая часть имени Power Query означает запрос именно потому, что вы это делаете — запрос о том, какую часть выходных данных Excel должен возвращать вам в табличной форме. Проще говоря, когда вы нажимаете кнопку удаления столбца, вы не удаляете его в исходном файле, а инструктируете Excel предоставить вам копию всех столбцов, кроме рассматриваемого..

Он похож на SQL, за исключением того, что SQL требует, чтобы данные были организованы и структурированы, а Power Query упорядочивает и структурирует их, независимо от того, насколько они перемешаны..

Любой, кто безвозвратно испортил продукцию и таким образом заработал много новых часов работы, оценит это. Надеюсь, я единственный, но что-то мне подсказывает, что вряд ли.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?