Абсолютная адресация в Excel

Абсолютная адресация в Excel

Как вы знаете, в таблицах Excel есть два типа адресов: относительные и абсолютные. В первом случае соединение меняется в сторону копирования от относительной величины сдвига, а во втором случае оно фиксируется и остается неизменным при копировании. Но по умолчанию все адреса в Excel абсолютны. В то же время часто бывает необходимо использовать абсолютную (фиксированную) адресацию. Давайте узнаем, как это можно сделать.

Применение абсолютной адресации

Абсолютная адресация может потребоваться, например, при копировании формулы, одна часть которой состоит из переменной, представленной в виде ряда чисел, а вторая имеет постоянное значение. Это означает, что это число играет роль неизменного коэффициента, с которым вы должны выполнить определенную операцию (умножение, деление и т. Д.) Всего ряда переменных чисел.

В Excel есть два способа установить фиксированную адресацию: сформировав абсолютную ссылку и используя функцию ДВССЫЛ. Давайте подробно рассмотрим каждый из этих методов.

Метод 1: абсолютная ссылка

Конечно, наиболее известным и наиболее часто используемым способом создания абсолютной адресации является использование абсолютных ссылок. Абсолютные связи имеют различия не только функциональные, но и синтаксические. Относительный адрес имеет такой синтаксис:

= A1

По фиксированному адресу знак доллара ставится перед значением координат:

= $ A $ 1

Абсолютная адресация в Excel

Знак доллара можно ввести вручную. Для этого необходимо поставить курсор перед первым значением координат адреса (по горизонтали), которое находится в ячейке или в формуле. Дополнительно на английской клавиатуре нажмите кнопку "4" вверху (при нажатой клавише) "сдвиг" ). Вот где находится символ доллара. Затем вам нужно проделать ту же процедуру с вертикальными координатами.

Есть способ быстрее. Вам нужно поместить курсор в ячейку, где находится адрес, и нажать функциональную клавишу F4. Знак доллара сразу же появится перед горизонтальными и вертикальными координатами адреса.

Теперь давайте посмотрим, как на практике используется абсолютная адресация через абсолютные ссылки.

Возьмите таблицу, по которой рассчитываются зарплаты сотрудников. Расчет производится путем умножения значения их личной зарплаты на фиксированный коэффициент, который одинаков для всех сотрудников. Сам коэффициент находится в отдельной ячейке листа. Перед нами стоит задача максимально оперативно рассчитать заработную плату всех рабочих.

Абсолютная адресация в Excel

  1. Итак, в первой ячейке столбца "Зарплаты" вводим формулу умножения коэффициента соответствующего работника. В нашем случае эта формула имеет следующий вид:

    = C4 * G3

  2. Абсолютная адресация в Excel

  3. Чтобы рассчитать окончательный результат, нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Результат отображается в ячейке, содержащей формулу.
  4. Абсолютная адресация в Excel

  5. Посчитали зарплату первому сотруднику. Теперь нам нужно сделать это для всех остальных строк. Конечно, операцию можно написать вручную для каждой ячейки столбца "Зарплаты" , введя ту же формулу с поправкой на смещение, но у нас есть задача выполнить вычисления как можно быстрее, а ручной ввод займет много времени. А зачем тратить силы на ручной ввод, если формулу можно просто скопировать в другие ячейки?

    Чтобы скопировать формулу, мы используем инструмент в качестве маркера заливки. Поместите курсор в нижний правый угол ячейки, в которой он расположен. В этом случае сам курсор необходимо трансформировать в такой же маркер заливки в виде креста. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз до конца таблицы.

  6. Абсолютная адресация в Excel

  7. Но, как видим, вместо того, чтобы правильно рассчитать зарплаты других сотрудников, мы получили ноль.
  8. Абсолютная адресация в Excel

  9. Смотрим причину такого результата. Для этого выберите вторую ячейку в столбце "Зарплаты" . Выражение, соответствующее ячейке, отображается в строке формул. Как видите, первый множитель (C5) соответствует процентной доле сотрудника, чью зарплату мы ожидаем. Смещение координат по сравнению с предыдущей ячейкой связано со свойством относительности. Но в данном конкретном случае это то, что нам нужно. Благодаря этому первым множителем стал уровень нужного нам конкретного сотрудника. Но изменение координат произошло и со вторым фактором. И теперь его адрес относится не к коэффициенту (1,28), а к пустой ячейке внизу.

    Абсолютная адресация в Excel

    По этой причине расчет заработной платы следующих сотрудников по списку оказался неверным.

  10. Чтобы исправить ситуацию, нам нужно изменить адрес второго фактора с относительного на фиксированный. Для этого вернитесь в первую ячейку столбца "Зарплаты" выбрав его. Затем мы переходим к строке формул, где отображается нужное нам выражение. Выберите второй коэффициент (G3) курсором и нажмите функциональную клавишу на клавиатуре.
  11. Абсолютная адресация в Excel

  12. Как видите, вокруг координат второго множителя появился знак доллара, а это, как мы помним, атрибут абсолютной адресации. Чтобы отобразить результат на экране, нажмите клавишу Enter.
  13. Абсолютная адресация в Excel

  14. Теперь, как и раньше, вызываем маркер заполнения, помещая курсор в правый нижний угол первого элемента столбца. "Зарплаты" . Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вниз.
  15. Абсолютная адресация в Excel

  16. Как видим, в данном случае расчет был произведен правильно, и размер заработной платы для всех сотрудников компании был рассчитан правильно.
  17. Абсолютная адресация в Excel

  18. Давайте проверим, как копировалась формула. Для этого выделите второй элемент столбца "Зарплаты" . Посмотрите на выражение в формуле. Как видите, координаты первого фактора (C5), который все еще является относительным, сместились на одну вертикальную вертикальную точку по сравнению с предыдущей ячейкой. Но второй фактор ($ G $ 3), адресность которого мы определили, остался неизменным.

Метод 2: функция Alpha

Второй способ организовать абсолютную адресацию в электронной таблице в Excel — использовать оператор INDEX. Указанная функция принадлежит к группе встроенных операторов "Ссылки и массивы" . Его задача — сделать ссылку на указанную ячейку с выводом результата на тот элемент листа, в котором находится оператор. В этом случае привязка к координатам даже сильнее, чем при использовании знака доллара. Поэтому иногда соединения, использующие DVSSYL, часто называют " сверхабсолютный ". Этот оператор имеет следующий синтаксис:

= DVSYL (ссылка на ячейку; [a1])

Функция имеет два аргумента, первый из которых является обязательным, а второй — нет.

Аргумент "Сотовая связь" ссылка на элемент листа Excel в текстовой форме. Это означает, что это простая ссылка, заключенная в кавычки. Это то, что позволяет предоставлять свойства абсолютной адресации.

Аргумент "а1" не является обязательным и используется в редких случаях. Его использование необходимо только в том случае, если пользователь выбирает альтернативный вариант адресации, а не обычное использование типов координат. "A1" (столбцы имеют буквенное обозначение, а строки — цифры). Альтернативой является использование стиля R1C1, в котором столбцы, как и строки, пронумерованы. Переключитесь в этот режим через окно параметров Excel. Затем с помощью оператора INDEX используйте значение "ЛОЖНЫЙ" как аргумент "а1 " . Если вы работаете в обычном режиме отображения подключения, как и большинство других пользователей, вы можете указать значение "ПРАВДА" как аргумент "а1 " . Однако это значение является значением по умолчанию по умолчанию, поэтому гораздо проще не указывать аргумент. "а1" в этом случае.

Давайте посмотрим, как будет работать абсолютная адресация, организованная с помощью функции DVSSYL, на примере нашей платежной ведомости.

  1. Выбираем первый элемент столбца "Зарплаты" . Поместите знак "знак равно" . Как вы помните, первым фактором в приведенной выше формуле расчета заработной платы должен быть относительный адрес. Поэтому просто нажмите на ячейку, содержащую соответствующее значение заработной платы (C4). После того, как его адрес будет отображен в элементе вывода результатов, нажмите кнопку "умножение" (*) на клавиатуре. Затем мы должны перейти к использованию ИНДИВИДУАЛЬНОГО оператора. Щелкните значок "Вставить функцию" .
  2. Абсолютная адресация в Excel

  3. В открывшемся окне функций мастера перейдите в категорию "Ссылки и массивы" . Среди представленного списка имен выделяем имя "DVSSYL" . Затем нажмите кнопку "в порядке" .
  4. Абсолютная адресация в Excel

  5. Окно аргументов оператора DVSSYL активировано. Он состоит из двух полей, которые соответствуют аргументам этой функции.

    Поместите курсор в поле "Ссылка на ячейку" . Просто нажмите на этот элемент листа, который содержит коэффициент для расчета заработной платы (G3). Адрес сразу появится в поле окна аргументов. Если бы мы имели дело с простой функцией, то ввод адреса можно считать завершенным, но мы используем функцию " АЛГОРИТМ" . Напомним, адреса в нем должны быть в виде текста. Поэтому мы заключаем координаты, которые находятся в поле окна, в кавычки.

    Поскольку мы работаем в стандартном режиме отображения координат, поле "A1" остается пустым. Нажмите на кнопку "в порядке" .

  6. Абсолютная адресация в Excel

  7. Приложение вычисляет и отображает результат в элементе листа, содержащем формулу.
  8. Абсолютная адресация в Excel

  9. Теперь копируем эту формулу во все остальные ячейки столбца. "Зарплаты" , используя маркер заливки, как мы это делали раньше. Как видите, все результаты рассчитаны правильно.
  10. Абсолютная адресация в Excel

  11. Посмотрим, как формула отображается в одной из ячеек, в которую она была скопирована. Выберите второй элемент столбца и посмотрите порядок формулы. Как видите, первый множитель, являющийся относительной ссылкой, изменил свои координаты. При этом аргумент второго фактора, который представлен функцией АЛГОРИТМ, остается неизменным. В этом случае использовалась методика фиксированной адресации.

Абсолютная адресация в Excel

Урок: Оператор ПРОМЫШЛЕННОСТИ в Excel

Абсолютная адресация в таблицах Excel может быть предоставлена ​​двумя способами: с помощью функции ИНДЕКС и с помощью абсолютных ссылок. В этом случае функция обеспечивает более надежное соединение с адресом. Частичная абсолютная адресация также может использоваться при использовании смешанных ссылок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?