Автоматически сохранять документы MS Office в указанное время

Каждый пользователь Microsoft Office хотя бы один раз терял свою текущую работу с офисным документом. Причины могут быть до боли знакомыми, например: сбой системы из-за поражения электрическим током или системной ошибки, сбой офисного приложения или, проще говоря, закрытие документа без сохранения изменений. Какова бы ни была причина, такая ситуация может быть довольно неприятной. Это особенно актуально для тех пользователей, которые не имеют привычки периодически использовать кнопку «Сохранить» при вводе информации в офисный документ.

Что такое автосохранение в Word, Excel и т. Д.

В текущих версиях офисных приложений Microsoft Office есть функция, называемая Автовосстановление (из автоматического восстановления). Эта опция включена по умолчанию, и ее задача — хранить копию вашего «прогресса» в текущем офисном документе в Word, Excel, Publisher или PowerPoint в течение определенного периода времени.

Автовосстановление не путать с функцией Автосохранение. Второй имеет ту же цель, но работает с документами, хранящимися в облачном хранилище OneDrive.

Читать также:  Windows 7 на болгарском языке за несколько шагов

Автовосстановление автоматически сохраняет копию офисного документа, над которым вы сейчас работаете, в специальном каталоге. Таким образом, в случае сбоя у вас будет его копия, относящаяся к определенному этапу вашей работы. После перезапуска офисной программы она должна предложить вам восстановить сохраненный прогресс с помощью автовосстановления.

Здесь мы должны указать, что автоматическое резервное копирование происходит через определенный временной интервал, который по умолчанию составляет 10 минут. Иногда этот интервал может быть слишком большим — за это время вы, возможно, сделали много работы, потеря которой критична.

В этом материале мы хотим показать вам, как сделать так, чтобы функция автосохранения сохраняла ваш «прогресс» с более коротким интервалом — например, через одну или несколько минут. Если вы используете другие офисные приложения, такие как Excel или PowerPoint, вы должны выполнить те же действия и там. Каждое приложение офисного пакета (Word, Excel, PowerPoint, Publisher и т. Д.) Использует собственные пользовательские настройки, которые настраиваются индивидуально.

Читать также:  Как настроить или отключить автозапуск и автозапуск в Windows 10

Настроить время для автоматического сохранения документов

Итак, вернемся к вопросу как заставить автосохранение сохранять ваши документы за меньшее время. Выполните следующие несколько шагов:

1. Запустите нужное офисное приложение из пакета Microsoft Office. В нашем примере мы будем использовать Microsoft Word 2016.
2. Выберите меню файл gt; Параметры (MS Office 2010, 2013, 2016, 2019).

Параметры файла

Примечание. Для Microsoft Office 2007 необходимо нажать большую кнопку в верхнем левом углу, а затем выбрать кнопку выбора (параметры Word, параметры Excel и т. Д.). Если вы используете еще более старую версию, например Microsoft Office 2003, для Чтобы получить доступ к меню параметров, вам нужно перейти в Инструменты gt; Параметры.

Читать также:  Как исправить столбцы, которые исчезают в подробном представлении проводника

3. Вы увидите окно настроек офисного приложения. Выберите вкладку Сохранить из окна.

4. Обратите внимание на вариант Сохраняйте информацию автосохранения каждые. Установите флажок, и интервал по умолчанию должен составлять 10 минут. Измените этот интервал на меньшее значение, если вы хотите чаще выполнять резервное копирование рабочего документа. Подтвердите изменения с помощью в порядке.

Сохраняйте информацию автосохранения каждые

В нашем примере мы установили интервал в 1 минуту, как упоминалось выше. Как правило, это очень короткий интервал, поэтому, если вы считаете это необходимым, установите более длительный — например, 3 минуты.

Для тех, кто часто использует Excel или другое офисное приложение Microsoft Office, шаги идентичны. Опять же, каждое офисное приложение использует свои собственные параметры для функции автосохранения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?