Автозамена в Word

Автозамена в Word

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, что позволяет легко и удобно исправлять текстовые ошибки, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автоматической коррекции использует специальный список, содержащий типичные ошибки и символы. При необходимости этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять орфографические ошибки, содержащиеся в основном орфографическом словаре.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автоматической замене.

Добавить записи в список автокоррекции

1. В текстовом документе Word откройте меню "файл" или нажмите кнопку "MS Word",, если вы используете старую версию программы.

Автозамена в Word

2. Откройте раздел "Настройки" .

Автозамена в Word

3. В появившемся окне найдите элемент. "Орфография" и выберите его.

Автозамена в Word

4. Щелкните кнопку "Настройки для автоматический исправление" .

Автозамена в Word

5. В разделе "Автоматическая коррекция" поставить галочку "Замена на ввод" внизу списка.

Автозамена в Word

6. В поле "Заменить" войти слово или фраза в написании, в которой вы часто ошибаетесь. Например, это могло быть слово "чувства" .

Автозамена в Word

7. В поле "Включено" введите то же слово, но уже правильное. В нашем примере это будет слово "чувства" .

8. Щелкните "добавлять".

Автозамена в Word

9. Щелкните "в порядке".

Измените записи в списке автокоррекции

1. Откройте раздел "Параметры",, находится в меню "файл" .

Автозамена в Word

2. Откройте элемент "Орфография" и нажмите кнопку "Настройки для автоматический исправление" .

Автозамена в Word

3. В разделе "Автоматическая коррекция" место флажок "Заменять по мере ввода" .

Автозамена в Word

4. Щелкните элемент в списке, чтобы отобразить его в поле. "Заменить" .

5. В поле "За" введите слово, символ или фразу, которой вы хотите заменить запись при вводе.

6. Щелкните Заменить .

Переименовать записи в списке автокоррекции

1. Выполните шаги с 1 по 4, описанные в предыдущем разделе.

Автозамена в Word

2. Щелкните кнопку "удалять" .

3. В поле Заменить введите новое имя.

Автозамена в Word

4. Щелкните кнопку "добавлять" .

Автозамена в Word

Функции функции автоматической коррекции

О том, как сделать автопозиционирование в Word 2007 — 2016, мы говорили выше, но для более ранних версий программы эта инструкция также применима. Однако возможности функции автокоррекции намного шире, поэтому давайте рассмотрим их подробнее.

Автоматический поиск и исправление ошибок и ошибок

Например, если вы введете слово "сотрудничество" и поставьте после него пробел, это слово будет автоматически заменено правильным — "который". Если вы случайно напишете "который исчез",, затем вставьте пробел, неправильная фраза будет заменена правильной — "это будет".

Автозамена в Word

Быстрая вставка символов

Функция "Автокоррекция" очень полезно, когда вам нужно добавить символ к тексту, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать во встроенном разделе "Символы", вы можете ввести желаемое обозначение на клавиатуре.

Автозамена в Word

Например, если вам нужно вставить символ © в тексте в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Еще оказывается, что нужных символов нет в списке автокоррекции, но их всегда можно ввести вручную. как это сделать написано выше.

Автозамена в Word

Быстро вставляйте фразы

Эта функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить одни и те же фразы в текст. Чтобы сэкономить время, эту фразу всегда можно скопировать и вставить, но есть гораздо более эффективный способ.

Просто введите нужный ярлык в окне настроек автокоррекции ( "Заменить" ) и c "Он" указать его полную стоимость.

Автозамена в Word

Например, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу "НДС",, можно автоматически установить замену со скидкой "НДС" . Мы уже писали, как это сделать.

Автозамена в Word

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и словосочетаний в Word, достаточно нажать BackSpace — это отменит программу. Чтобы полностью отключить функцию автокоррекции, снимите флажок "Замена входа" в "Параметры правописания""Настройки автоматической коррекции" .

Все вышеперечисленные варианты автокоррекции основаны на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первого столбца — это слово или аббревиатура, которые пользователь вводит с клавиатуры, второй — это слово или фраза, на которые программа автоматически заменяет ввод пользователя.

Автозамена в Word

Вот и все, теперь вы знаете намного больше о том, что такое Автозамена в Word 2010–2016, как и в предыдущих версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автоматических замен общий. Желаем продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автоматической коррекции она станет еще лучше и эффективнее.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?