Формула разницы в Excel

Формула разницы в Excel

Вычисление разницы — одно из самых популярных действий в математике. Но этот расчет применим не только к науке. Мы делаем это постоянно, даже не задумываясь, в повседневной жизни. Например, чтобы рассчитать изменение от покупки в магазине, расчет также используется для определения разницы между суммой, которую покупатель дал продавцу, и ценой товара. Давайте посмотрим, как вычислить разницу в Excel при использовании разных форматов данных.

Рассчитайте разницу

Поскольку Excel работает с разными форматами данных, при вычитании одного значения из другого используются разные формулы. Но в целом их можно свести к одному типу:

X = AB

Теперь давайте посмотрим, как вычитать значения из разных форматов: цифрового, денежного, даты и времени.

Метод 1: вычесть числа

Сразу рассмотрим наиболее часто используемый вариант вычисления разницы, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Excel можно применить обычную математическую формулу со знаком "-" .

  1. Если вам нужно выполнить обычное вычитание чисел с помощью Excel в качестве калькулятора, установите ячейку с символом "знак равно" . Затем сразу после этого символа нужно набрать с клавиатуры уменьшенное число, поставить символ "-" а затем напишите представление. Если их несколько удалено, то необходимо заново вставить символ "-" и напишите необходимое число. Процедура чередования математического знака и числа должна выполняться до тех пор, пока не будут введены все вычеты. Например, чтобы вычесть 5 и 3 из 10, вам нужно записать следующую формулу в элемент на листе Excel:

    = 10-5-3

    После ввода выражения, чтобы отобразить результат числа, нажмите клавишу Enter.

  2. Формула разницы в Excel

  3. Как видите, результат отображается. Он равен числу 2.

Способ 2: денежный формат

Расчет значений в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Используются те же методы, потому что в целом этот формат является одним из числовых вариантов. Единственное отличие состоит в том, что в конце значений, включенных в расчеты, устанавливается денежный символ конкретной валюты.

  1. Фактически, вы можете выполнить операцию как обычное вычитание чисел и только потом отформатировать конечный результат в виде денег. Итак, делаем расчет. Например, вычтите 15 из числа 3.
  2. Формула разницы в Excel

  3. Затем щелкните элемент листа, содержащий результат. В меню выберите "Форматирование ячеек …" . Вместо вызова контекстного меню вы можете применить Ctrl + 1 после выбора.
  4. Формула разницы в Excel

  5. Для каждого из этих двух параметров запускается окно форматирования. Переходим в раздел "Число" . В группе "Числовые форматы" опция должна быть отмечена "Деньги" . В этом случае в правой части интерфейса окна отображаются специальные поля, в которых вы можете выбрать тип валюты и количество десятичных знаков. Если у вас Windows в целом и Microsoft Office в частности, вы находитесь в России, символ по умолчанию " рубль " должен быть в столбце "Символ" и число "2" в десятичном поле. В большинстве случаев эти настройки менять не нужно. Но если вам все же нужно произвести расчет в долларах или без десятичных знаков, вам необходимо внести необходимые корректировки.

    После внесения всех необходимых изменений нажмите "в порядке" .

  6. Формула разницы в Excel

  7. Как видите, результат вычитания в ячейке конвертируется в денежный формат с определенным количеством десятичных знаков.
Читать также:  Bad_Pool_Header в Windows 7

Метод 3: даты

Но вычисление разницы в дате имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих версий.

  1. Если нам нужно вычесть определенное количество дней из даты, указанной в одном из элементов на листе, сначала установите символ "знак равно" элемента, на котором будет отображаться окончательный результат. Затем щелкните элемент листа, содержащий дату. Его адрес будет отображаться в исходном элементе и в формуле. Затем вставьте символ "-" и введите количество дней, которое нужно вычесть с клавиатуры. Для подсчета нажмите Enter.
  2. Формула разницы в Excel

  3. Результат отображается в определенной нами ячейке. Его формат автоматически преобразуется в формат даты. Таким образом вы получите полное отображение даты.

Метод 4: время

Теперь мы подошли к той части, где мы говорим об алгоритме вычитания времени в Excel. Основной принцип остается таким же, как и при вычитании дат. Принимать нужно раньше, чем позже.

  1. Итак, у нас есть задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 до 22:55. Мы записываем эти значения времени в отдельные ячейки листа. Интересно, что после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы для содержимого, если они не были отформатированы ранее. В противном случае их нужно будет отформатировать для даты вручную. В этой ячейке, куда будет экспортироваться результат вычитания, поместите символ "знак равно" . Затем щелкните элемент, содержащий более позднее время (22:55). Как только адрес появится в формуле, введите символ "-" . Теперь щелкаем по элементу листа, в котором находится более раннее время (15:13). В нашем случае мы получаем формулу на форме:

    = C4-E4

    Чтобы узнать, нажмите Enter.

  2. Формула разницы в Excel

  3. Но, как видите, результат показан немного не в том виде, в котором мы хотим. Нам нужна была разница в минутах, а она составила 7 часов 42 минуты.

    Чтобы получить протокол, нам нужно умножить предыдущий результат на коэффициент 1440. Это соотношение получается путем умножения количества минут в одном часе (60) на час в одном дне (24).

  4. Так поместите символ "знак равно" в пустой ячейке на листе. Затем нажимаем на этот элемент листа, где разница во времени вычитания (7:42). Как только координаты этой ячейки отобразятся в формуле, нажмите на символ "умножать" (*) на клавиатуре, а затем введите число 1440. Чтобы получить результат, нажмите Enter.

    Формула разницы в Excel

  5. Но, как видим, результат снова отображался некорректно (0:00). Это связано с тем, что при умножении лист элемент автоматически переформатируется во временном формате. Чтобы показать разницу в минутах, нам нужно вернуть ее к общему формату.
  6. Формула разницы в Excel

  7. Поэтому выберите и эту ячейку на вкладке. "начало" нажмите на треугольник, который мы уже знаем, справа от поля формы. В активированном списке выберите опцию "Общее" .

    Формула разницы в Excel

    Вы можете сделать то же самое по-другому. Выберите выбранный элемент из списка и нажмите Ctrl + 1. Окно форматирования уже запущено, с чем мы уже расстались. Переходим в раздел "Число" и выберите вариант "Общее" в списке цифровых форматов. Нажмите на "в порядке" .

  8. Формула разницы в Excel

  9. После использования любого из этих параметров ячейка переформатируется в общий формат. Показывает разницу между установленным временем в минутах. Как видите, разница между 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.
Читать также:  Скачать драйвера для Intel WiMax Link 5150

Формула разницы в Excel

Урок: Как установить часы в минутах в Excel

Как видите, нюансы расчета разницы в Excel зависят от того, с какими данными работает пользователь. Однако общий принцип подхода к математическому действию остается неизменным. Из одного числа нужно вычесть еще одно. Этого можно добиться с помощью математических формул, которые применяются с учетом особого синтаксиса Excel, а также с помощью встроенных функций.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?