Функции даты и времени в Excel

Функции даты и времени в Excel

Одна из самых популярных групп операторов при работе с таблицами в Excel — функция даты и времени. С их помощью вы можете производить различные манипуляции с погодными данными. Дата и время часто устанавливаются при создании различных журналов событий в Excel. Обработка таких данных — основная задача вышеуказанных операторов. Давайте выясним, где в интерфейсе программы найти эту группу функций и как работать с наиболее популярными формулами этого блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время Excel содержит более 20 операторов, включенных в этот блок формул. С выходом новых версий Excel их количество постоянно увеличивается.

Каждую функцию можно ввести вручную, если вы знаете ее синтаксис, но для большинства пользователей, особенно тех, кто неопытен или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку. представленный помощником функции, а затем перейдите в окно аргументов.

  1. Чтобы ввести формулу с помощью мастера функций, выберите ячейку, в которой будет отображаться результат, и нажмите кнопку "Вставить функцию" . Он расположен слева от формулы.
  2. Функции даты и времени в Excel

  3. Затем активируется Мастер функций. Нажмите на поле "Категория" .
  4. Функции даты и времени в Excel

  5. Выберите элемент из открытого списка "Дата и время" .
  6. Функции даты и времени в Excel

  7. Откроется список операторов из этой группы. Чтобы перейти к конкретной, выберите нужную функцию в списке и нажмите кнопку "в порядке" . После выполнения вышеуказанных шагов откроется окно аргументов.

ДАТА

Одна из самых простых, но в то же время популярных функций этой группы — оператор DATA. Он отображает дату в цифровом виде в ячейке, где находится сама формула.

Его аргументы "Год" ,, "Месяц" а также "День" . Особенность обработки данных в том, что функция работает только с временным интервалом не ранее 1900 года. Поэтому, если вы укажете, например, 1898 в качестве аргумента в поле "Год" , оператор показывает недопустимое значение в ячейке. Конечно, аргументы "Месяц" а также "День" — это числа от 1 до 12 и от 1 до 31. Аргументы также могут быть ссылкой на ячейки, в которых содержатся соответствующие данные.

Читать также:  Скачать драйвера для Samsung NP305V5A

Чтобы ввести формулу вручную, используйте следующий синтаксис:

= ДАТА (Год; Месяц; День)

Функции даты и времени в Excel

Рядом с этим значением функции операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят значение, соответствующее их имени в ячейке, и имеют один аргумент с тем же именем.

ОБОРОНА

Уникальной особенностью является оператор «Разндат». Он вычисляет разницу между двумя датами. Его особенность в том, что этого оператора нет в списке формул Мастера функций и поэтому его значения всегда нужно вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

= RAZNDAT (начальная_дата; условная_дата; единица измерения)

Из контекста ясно, что аргументы "Дата начала" а также "Дата окончания" — даты, разницу между которыми нужно вычислить. Но аргумент "Единица измерения" специфическая единица измерения этой разницы:

  • Год (г);
  • Месяц (м);
  • День (d);
  • Разница в месяцах (YM);
  • Разница в днях без лет (YD);
  • Разница в днях без месяцев и лет (MD).

Функции даты и времени в Excel

Урок: количество дней между датами в Excel

NETWORKDAYS

В отличие от предыдущего оператора, формула CASTRABDNI включена в Мастер функций. Его задача — подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, которые указаны в качестве аргументов. Есть еще один аргумент — "каникулы" . Это необязательный аргумент. Он указывает количество выходных за рассматриваемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула вычисляет количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые определены пользователем как выходные. Аргументами могут быть как сами даты, так и ссылки на ячейки, в которых они расположены.

Синтаксис выглядит так:

= ЧИСТКА (начальная_дата; конная_дата; [праздники])

Функции даты и времени в Excel

TDATA

Оператор TDATA интересен тем, что в нем нет аргументов. Он показывает текущую дату и время, установленные на компьютере в ячейке. Следует отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Он останется фиксированным во время создания функции, пока не будет пересчитан. Чтобы выделить, просто выберите ячейку, содержащую функцию, поместите курсор в строку формул и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Кроме того, в его настройках можно включить периодический пересчет документа. Синтаксис TDATA:

Читать также:  Загрузите последнюю версию iRinger

= TDATA ()

Функции даты и времени в Excel

СЕГОДНЯ

Очень похоже на предыдущую функцию для оператора ее возможности СЕГОДНЯ. У него тоже нет аргументов. Но в ячейке отображается не моментальный снимок даты и времени, а только текущая дата. Синтаксис также очень прост:

= СЕГОДНЯ ()

Функции даты и времени в Excel

Эта функция, как и предыдущая, требует перерасчета для обновления. Точно так же происходит раздача.

ВРЕМЯ

Основная задача функции ВРЕМЯ — вывод в заданную ячейку, определяемую аргументами времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Их можно указывать как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых эти значения хранятся. Эта функция очень похожа на оператор DATE, за исключением того, что она отображает указанные индикаторы времени. Значение аргумента "Часы" может быть установлен в диапазоне от 0 до 23, а минуты и секунды — от 0 до 59. Синтаксис:

= ВРЕМЯ (часы; минуты; секунды)

Функции даты и времени в Excel

Кроме того, рядом с этим оператором можно вызывать отдельные функции ЧСС, МИНУТ и СЕКУНД. Они отображают на экране значение, соответствующее названию индикатора времени, которое задается аргументом с таким же именем.

ДАТА ЗНАЧЕНИЕ

Функция DATAZNACH очень специфична. Он предназначен не для людей, а для программы. Его задача — преобразовать запись даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственный аргумент для этой функции — дата в виде текста. И, как и в случае с аргументом DATA, корректно обрабатываются только значения после 1900. Синтаксис:

= ДАТА (date_as_text)

Функции даты и времени в Excel

WEEKDAY

Задача оператора DENNEDE — показать значение дня недели для заданной даты в указанной ячейке. Но формула показывает не текстовое название дня, а его порядковый номер. Начальная точка первого дня недели задается в поле "Тип" . Итак, если вы поставите это поле на "1" , то первым днем ​​недели будет воскресенье, если "2" понедельник и т. д. Но это не обязательный аргумент, если поле не заполнено, считается, что отсчет с воскресенья. Второй аргумент — это фактическая дата в цифровом формате, день, который вы хотите установить. Синтаксис:

Читать также:  Скачать программное обеспечение SUPER

= ДЕНЬ (Date_in_numeric_format; [Тип])

Функции даты и времени в Excel

НОМНЕДЕЛИ

Цель оператора NOMONELI — указать номер недели в ячейке до даты открытия. Аргументы — это фактическая дата и тип возврата. Если первый аргумент ясен, второй требует дополнительных пояснений. Дело в том, что во многих европейских странах согласно стандартам ISO 8601 первая неделя года — это неделя, приходящаяся на первый четверг. Если вы хотите применить эту систему отсчета, вы должны ввести номер в поле типа "2" . Если вы больше склоняетесь к знакомой системе отсчета, где первая неделя года — это та, которая приходится на 1 января, вам следует поставить число "1" или оставьте поле пустым. Синтаксис функции:

= NOMNEDELI (дата; [тип])

Функции даты и времени в Excel

YEARFRAC

Оператор ДОЛЛАРА производит раздельный расчет для периода года, заключенного между двумя датами за весь год. Аргументами этой функции являются эти две даты, которые являются границами периода. Кроме того, у этой функции есть дополнительный аргумент "Основа" . Показывает, как рассчитать день. По умолчанию, если значение не указано, используется американский метод расчета. В большинстве случаев он просто подходит, поэтому чаще всего этот аргумент вообще не нужно выполнять. Синтаксис следующий:

= ДОЛОГОДА (начало; дата; дата;)

Функции даты и времени в Excel

Мы пропустили только основные операторы, составляющие функциональную группу. "Дата и время" в Excel. Кроме того, в той же группе даже больше десятка других операторов. Как видите, даже описанные нами функции могут значительно облегчить пользователям работу со значениями формата, такими как дата и время. Эти элементы позволяют автоматизировать некоторые вычисления. Например, введя текущую дату или время в указанную ячейку. Не владея управлением этими функциями, нельзя говорить о хорошем знании Excel.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?