Функция CLIP в Excel

Функция CLIP в Excel

Одна из интересных особенностей Microsoft Excel — функция СЦЕПЛЕНИЕ. Его основная задача — соединить содержимое двух и более ячеек в одну. Этот оператор помогает решить некоторые проблемы, которые невозможно решить с помощью других инструментов. Например, с его помощью удобно без потерь выполнять процедуру объединения ячеек. Подумайте о характеристиках этой функции и нюансах ее применения.

Использование оператора CLASH

Функция CLUTCH относится к группе текстовых операторов Excel. Его основная задача — объединить в одну ячейку несколько ячеек, а также отдельные символы. Начиная с Excel 2016, вместо этого оператора используется функция CLEAR. Но для сохранения обратной совместимости оператор CLIMATE также оставлен и может использоваться наравне со STEP.

Синтаксис этого оператора следующий:

= ПОДКЛЮЧИТЬ (текст1; текст2;…)

Аргументы могут быть либо текстом, либо ссылками на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Метод 1. Объедините данные в ячейки

Как известно, обычное сочетание ячеек в Excel приводит к потере данных. Сохраняются только данные, расположенные в верхнем левом элементе. Чтобы без потерь объединить содержимое двух или более ячеек в Excel, вы можете использовать функцию СЧЕТЧИК.

  1. Выделите ячейку, в которую мы планируем разместить объединенные данные. Нажмите на кнопку "Вставить функцию" . Он имеет форму значка и расположен слева от формулы.
  2. Функция CLIP в Excel

  3. Откроется мастер функций. В категории "Текст" или "Полный алфавитный список" ищем оператора "СЧЕТЧИК" . Выберите это имя и нажмите кнопку "в порядке" .
  4. Функция CLIP в Excel

  5. Откроется окно с функцией аргумента. Аргументы могут быть ссылками на ячейки, содержащие данные или отдельный текст. Если задача предполагает объединение содержимого ячеек, в этом случае мы будем работать только со ссылками.

    Поместите курсор в первое поле окна. Затем выберите ссылку на лист, содержащий данные, необходимые для слияния. Как только координаты отображаются в поле, то же самое происходит со вторым полем. Соответственно выберите другую ячейку. Мы выполняем эту операцию до тех пор, пока координаты всех объединяемых ячеек не будут добавлены в окно аргументов функции. Затем нажмите кнопку "в порядке" .

  6. Функция CLIP в Excel

  7. Как видите, содержимое выбранных областей отражается в предопределенной ячейке. Но у этого метода есть существенный недостаток. При использовании возникает так называемый "склейка без шва". Это означает, что между словами нет дыры и они склеены в единый массив. При этом вручную добавить пробел не получится, а только путем редактирования формулы.

Метод 2: применить функцию интервала

Есть возможности устранить этот дефект, вставив пробелы между аргументами оператора.

  1. Выполняем задачу по такому же алгоритму, как описано выше.
  2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на ячейке формулы, чтобы разрешить ее редактирование.
  3. Функция CLIP в Excel

  4. Между каждым аргументом записываем выражение в виде пробела, ограниченного с двух сторон кавычками. После ввода каждого из этих значений ставьте точку с запятой. Общий вид добавленных терминов должен быть следующим:

    " ";

  5. Функция CLIP в Excel

  6. Чтобы отобразить результат на экране, нажмите клавишу Enter.

Метод 3: добавьте пробел из окна аргументов

Конечно, если значений, которые нужно преобразовать, не так много, идеально подходит вышеуказанный вариант отрыва. Но быстро применить будет сложно, если нужно объединить много ячеек. Особенно, если эти ячейки не находятся в одном массиве. Вы можете значительно упростить выравнивание пространства, используя параметр вставки в окне аргументов.

  1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по каждой пустой ячейке листа. Используйте клавиатуру, чтобы установить на нем место. Желательно, чтобы он находился подальше от основного массива. Очень важно, чтобы после этого эта ячейка никогда не была заполнена данными.
  2. Функция CLIP в Excel

  3. Выполните те же шаги, что и в первом способе использования функции СЧЕТЧИК, пока не откроется окно аргументов оператора. Мы добавляем значение первой ячейки данных на панели окна, как описано ранее. Затем поместите курсор во второе поле и выберите эту пустую ячейку с пробелом, о котором говорилось ранее. В поле окна аргументов появится ссылка. Чтобы ускорить процесс, вы можете скопировать его, выделив его и нажав Ctrl + C.
  4. Функция CLIP в Excel

  5. Затем добавьте ссылку на следующий элемент, который хотите добавить. В следующем поле мы снова добавляем ссылку на пустую ячейку. Поскольку мы скопировали наш адрес, мы можем поместить курсор в поле и нажать Ctrl + V. Координаты будут введены. Таким образом мы заменяем поля адресами элементов и пустой ячейкой. После ввода всех данных нажмите на кнопку "в порядке" .

Метод 4: объединить столбцы

С помощью функции СЧЕТЧИК вы можете быстро объединить данные из нескольких столбцов в один.

  1. Когда ячейки в первой строке столбцов объединяются, мы выбираем те действия, которые указаны во втором и третьем способах применения аргумента. Однако, если вы решили использовать метод пустой ячейки, то ссылка на него должна быть абсолютной. Для этого поместите знак доллара ($) перед каждой горизонтальной и вертикальной координатой этой ячейки. Конечно, лучше всего делать это с самого начала, чтобы в других областях, где находится этот адрес, пользователь мог скопировать его, содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после завершения процедуры нажимаем на кнопку "в порядке" .
  2. Функция CLIP в Excel

  3. Поместите курсор в нижний правый угол элемента формулы. Появится значок в виде креста, называемый маркером заливки. Свяжите левую кнопку мыши и сдвиньте ее вниз параллельно месту слияния элементов.
  4. Функция CLIP в Excel

  5. После выполнения этой процедуры данные в указанных столбцах будут объединены в один столбец.

Метод 5: добавить больше символов

Функцию КОНЦЕПЦИЯ также можно использовать для добавления дополнительных символов и выражений, не входящих в исходный унифицированный диапазон. Кроме того, можно ввести других операторов, использующих эту функцию.

  1. Мы выполняем действия по добавлению значений в окно с аргументами функции одним из вышеуказанных методов. В одно из полей (при необходимости их может быть несколько) добавьте текстовые материалы, которые пользователь сочтет необходимыми. Этот текст должен быть заключен в кавычки. Нажмите на кнопку "в порядке" .
  2. Функция CLIP в Excel

  3. Как видите, после этого действия текст добавляется к объединенным данным.

Функция CLIP в Excel

Оператор CLIP — единственный способ объединить ячейки без потерь в Excel. Его также можно использовать для соединения целых столбцов, добавления текстовых значений и выполнения некоторых других манипуляций. Знание алгоритма работы с этой функцией облегчит решение многих вопросов пользователю программы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?