Функция просмотра Excel

Функция просмотра Excel

Excel — это прежде всего программа для обработки данных в таблице. Функция ПРОСМОТР отображает значение, требуемое таблицей, обрабатывающей указанный известный параметр, который находится в той же строке или столбце. Например, вы можете отобразить цену товара в отдельном поле, указав его название. Точно так же вы можете найти номер телефона с фамилией человека. Давайте подробнее рассмотрим, как работает функция ПРОСМОТР.

Использование оператора VIEWER

Прежде чем вы начнете использовать инструмент ПРОСМОТР, вам необходимо создать таблицу со значениями, которые вы хотите найти, и значениями, которые вы укажете. По этим параметрам будет производиться поиск. Функцию можно использовать двумя способами: векторной формой и формой массива.

Функция просмотра Excel

Метод 1: векторная форма

Этот метод чаще всего используется пользователями при использовании оператора VIEWER.

  1. Для удобства строим вторую таблицу со столбцами "Желаемое значение" а также "Результат" . В этом нет необходимости, так как для этих целей можно использовать все ячейки листа. Но так будет удобнее.
  2. Функция просмотра Excel

  3. Выберите ячейку, в которой будет отображаться окончательный результат. Он будет содержать саму формулу. Щелкните значок "Вставить функцию" .
  4. Функция просмотра Excel

  5. Откроется окно мастеров. Ищем товар в списке "Зритель", выберите его и нажмите кнопку "в порядке" .
  6. Функция просмотра Excel

  7. Затем открывается дополнительное окно. Это большая редкость для других операторов. Здесь необходимо выбрать одну из рассмотренных выше форм обработки данных: векторную форму или форму массива. Поскольку сейчас мы смотрим на векторный вид, мы выбираем первый вариант. Нажмите на кнопку "в порядке" .
  8. Функция просмотра Excel

  9. Открывает окно аргументов. Как видите, у этой функции есть три аргумента:
    • Желаемое значение;
    • Вектор для сканирования;
    • Вектор результатов.
    • Для тех пользователей, которые хотят использовать этот оператор вручную без использования "мастер функций" , важно знать синтаксис его написания. Выглядит это так:

      = ПРОСМОТР (поиск_значение; вид_вектор; результат_вектор)

      Разберемся с теми значениями, которые нужно ввести в окно аргументов.

      В поле "Значение поиска" вводим координаты ячейки, в которой запишем параметр, по которому будет производиться поиск. Во второй таблице мы назвали его отдельной ячейкой. Как обычно, адрес подключения регистрируется в поле либо вручную с клавиатуры, либо путем выбора соответствующей области. Второй вариант намного удобнее.

      Функция просмотра Excel

    • В поле "Видимый вектор" задаем диапазон ячеек, а в нашем случае столбец, в котором находятся имена, одно из которых мы запишем в ячейку "Обязательное значение". Ввести координаты в это поле также проще всего, выбрав область на листе.
    • Функция просмотра Excel

    • В поле "Вектор результатов" введите координаты диапазона, в котором находятся значения, которые нам нужно найти.
    • Функция просмотра Excel

    • После ввода всех данных нажмите на кнопку "в порядке" .
    • Функция просмотра Excel

    • Но, как видим, на данный момент функция показывает неверный результат в ячейке. Для начала работы нужно ввести требуемый параметр из вектора, который считается в области искомого значения.
    Читать также:  Как установить оперативную память в компьютер

    Метод 2: форма массива

    В отличие от предыдущего метода, эта форма работает со всем массивом, который сразу включает сканированный диапазон и диапазон результатов. Сканируемый диапазон должен быть крайним левым столбцом массива.

    1. После выбора ячейки, в которой будет отображаться результат, запуска функции «Мастер» и перехода к оператору ПРОСМОТР открывается окно выбора формы оператора. В этом случае выберите тип оператора для массива, т.е. вторая позиция в списке. Нажмите на "в порядке" .
    2. Функция просмотра Excel

    3. Открывает окно аргументов. Как видите, у этого подтипа функции всего два аргумента — "Требуемая стоимость" а также "Массив" . Соответственно, его синтаксис:

      = ПРОСМОТР (значение_поиска; массив)

      В поле "Значение поиска" , как и в предыдущем способе, введите координаты ячейки, в которую будет вводиться запрос.

    4. Функция просмотра Excel

    5. Но в поле "Массив" вы должны указать координаты всего массива, в котором есть диапазон сканирования и диапазон результатов. В этом случае просматриваемый диапазон должен быть крайним левым столбцом массива, иначе формула не будет работать должным образом.
    6. Функция просмотра Excel

    7. После ввода указанных данных нажмите на кнопку "в порядке" .
    8. Функция просмотра Excel

    9. Теперь, как и в прошлый раз, чтобы использовать эту функцию, введите одно из имен сканированного диапазона в ячейку для желаемого значения.
    Читать также:  Скачать драйвера для HP Deskjet F2483

    Функция просмотра Excel

    Как видите, результат автоматически отображается в соответствующей области.

    Функция просмотра Excel

    Пожалуйста, обратите внимание! Следует отметить, что форма формулы массива VIEW устарела. В новых версиях Excel он доступен, но остается только для совместимости с документами, сделанными в предыдущих версиях. Хотя можно использовать формат массива в современных моделях программного обеспечения пользователей, вместо этого рекомендуется использовать новые более продвинутые функции VLOOK (для поиска в первом столбце диапазона) и GPR (для поиска в первой строке диапазона). Они ничем не уступают функции ПРОСМОТР для массивов, но работают лучше. Но вектор-оператор VIEW по-прежнему актуален.

    Урок: Примеры Excel в Excel

    Как видите, оператор VIEWER — отличный помощник при поиске данных с нужным значением. Эта функция особенно полезна для длинных таблиц. Также следует отметить, что существует две формы этой функции — вектор для массивов. Последний уже устарел. Хотя до сих пор им пользовались некоторые пользователи.

    Читать также:  Скачать Opera для Windows 7
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Что нужно знать пользователю?