Функциональные промежуточные итоги в Excel

Функциональные промежуточные итоги в Excel

При работе с таблицами часто встречаются случаи, когда помимо общих результатов требуется попадание и промежуточное звено. Например, в таблице продаж товаров за месяц, в каждой строке которой отображается сумма выручки от продаж определенного вида товара за день, можно сопоставить ежедневные промежуточные результаты продаж всех товаров, а в конце таблицы указать сумму общий ежемесячный доход предприятия. Давайте узнаем, как можно делать промежуточные итоги в Microsoft Excel.

Условия использования функции

Но, к сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для применения к ним своей промежуточной функции. К основным условиям можно отнести следующее:

  • Таблица должна быть в виде простой области ячеек;
  • Гнездо таблицы должно состоять из одной строки и располагаться на первой строке листа;
  • В таблице не должно быть строк с пустыми данными.

Создание промежуточных итогов

Чтобы создать промежуточные итоги, откройте вкладку "Данные" в Excel. Выделите каждую ячейку в таблице. Затем нажмите кнопку "Промежуточный итог", который находится на панели инструментов "Структура".

Функциональные промежуточные итоги в Excel

Затем открывается окно, в котором вы хотите настроить получение промежуточных итогов. В этом примере нам нужно увидеть общий доход по всем продуктам за каждый день. Значение даты находится в одноименном столбце. Вот почему в поле "Для любого изменения в" столбец выбран "Дата".

Читать также:  Загрузите драйвер ATI Mobility Radeon HD 5470

В поле "Операция" выберите значение "Количество"так как мы должны соответствовать сумме за день. Помимо суммы, есть много других операций, в том числе:

  • количество;
  • максимум;
  • как минимум;
  • товар.

Поскольку значения дохода отображаются в столбце "Размер выручки, руб.". Тогда в поле "Добавить итоги по" мы выбираем его из списка столбцов в этой таблице.

Вы также должны установить флажок, если не установлен, рядом с опцией "Замена текущих сумм". Это позволит вам пересчитать таблицу, если вы не проделываете с ней процедуру расчета промежуточных итогов в первый раз, не дублируйте запись одних и тех же результатов несколько раз.

Если вы проверите "Конец страницы между группами", каждый из блоков промежуточного итога будет распечатан на отдельной странице при печати.

Когда вы проверяете значение "Результаты под данными", промежуточные итоги будут выставлены под блоком строк, сумма которых в них зафиксирована. Если вы снимите этот флажок, результаты будут отображаться над линиями. Но насколько это удобно, пользователь сам определяет, большинству людей удобнее ставить суммы ниже строк.

После завершения всех промежуточных настроек линии нажмите кнопку "в порядке".

Функциональные промежуточные итоги в Excel

Как видите, промежуточные результаты появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные с промежуточным итогом, можно минимизировать, просто щелкнув знак минус слева от таблицы напротив определенной группы.

Читать также:  ICQ не работает

Функциональные промежуточные итоги в Excel

Таким образом, вы можете свернуть все строки в таблице, оставив видимыми только промежуточные итоги и итоги.

Функциональные промежуточные итоги в Excel

Также следует отметить, что при изменении данных в строках таблицы пересчет промежуточных итогов будет выполняться автоматически.

Формула "ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.TIGO"

Кроме того, можно отображать промежуточные итоги не с помощью кнопки панели, а с помощью опции вызова специальной функции с помощью кнопки "Вставить функцию". Для этого, щелкнув ячейку, в которой будут отображаться промежуточные итоги, нажмите кнопку слева от формулы.

Функциональные промежуточные итоги в Excel

Откроется мастер функций. В списке функций, которые вы ищете, есть пункт "INTERMEDIATE.TOGS". Выберите его и нажмите кнопку "в порядке".

Функциональные промежуточные итоги в Excel

Откроется окно, в котором вы должны ввести аргументы функции. Отлично "Номер функции" необходимо ввести номер одного из одиннадцати вариантов обработки, а именно:

  1. средний;
  2. количество ячеек;
  3. количество заполненных ячеек;
  4. максимальное значение в выбранном наборе данных;
  5. минимальное значение;
  6. произведение данных в ячейках;
  7. стандартное отклонение выборки;
  8. стандартное отклонение населения;
  9. количество;
  10. отклонение в выборке;
  11. изменчивость популяции.

Итак, мы вводим поле с номером действия, которое хотим применить в конкретном случае.

Функциональные промежуточные итоги в Excel

В столбце "Ссылка 1" вы должны указать ссылку на массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Можно ввести до четырех различных массивов. Когда вы добавляете координаты диапазона ячеек, сразу появляется окно с возможностью добавления следующего диапазона.

Читать также:  Ошибка при установке установщика Windows при установке iTunes

Поскольку ввод диапазона вручную не всегда удобен, вы можете просто нажать кнопку справа от формы ввода.

Функциональные промежуточные итоги в Excel

В этом случае окно аргументов функции свернуто. Теперь вы можете просто выделить курсор с нужным набором данных. После того, как он будет автоматически введен в форму, нажмите кнопку справа от него.

Функциональные промежуточные итоги в Excel

Снова откроется окно функции аргументов. Если вы хотите добавить один или несколько наборов данных, добавьте тот же алгоритм, описанный выше. В противном случае нажмите кнопку "в порядке".

Функциональные промежуточные итоги в Excel

Промежуточные итоги выбранного диапазона данных будут затем созданы в ячейке, в которой находится формула.

Функциональные промежуточные итоги в Excel

Синтаксис этой функции следующий: "INTERMEDIATE.TOGS (номер функции, array_units_lots). В нашем конкретном случае формула будет выглядеть так: "ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.СОЧЕТ (9; C2: C6)". Эту функцию, используя этот синтаксис, также можно ввести в ячейки вручную, не вызывая помощника по функциям. Нам просто нужно запомнить, прежде чем формула в ячейке поставит знак "знак равно".

Как видите, есть два основных способа создания промежуточных итогов: с помощью кнопки на ленте и с помощью специальной формулы. Кроме того, пользователь должен определить, какое значение будет отображаться как общее, минимальное, среднее, максимальное значение и т. Д.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?