Импортировать контакты в Outlook 2010

Импортировать контакты в Outlook 2010

Со временем при частом использовании электронной почты большинство пользователей формируют список контактов, с которыми ведется переписка. И хотя пользователь работает с одним почтовым клиентом, он может использовать один и тот же список контактов. Но что, если вам нужно переключиться на другой почтовый клиент — Outlook 2010?

Чтобы предотвратить повторное создание нового списка контактов, в Outlook есть полезная функция, которая называется "импорт". А как пользоваться этой функцией и пойдет речь в этом руководстве.

Импортировать контакты в Outlook 2010

Итак, если вам нужно перенести контакты в Outlook 2010, вам нужно использовать мастер импорта и экспорта. Для этого откройте меню "файл" и нажмите на "Открытие". Затем с правой стороны находим кнопку "импорт" и нажмите.

Импортировать контакты в Outlook 2010

Затем мы откроем окно мастера импорта и экспорта, в котором перечислены возможные действия. Поскольку мы заинтересованы в импорте контактов, вы можете выбрать элемент здесь "Импорт интернет-адресов и почты" а также "Импорт из другой программы или файла".

Читать также:  Как настроить сеть в Debian

Импорт интернет-адресов и почты

Импортировать контакты в Outlook 2010

Если вы выбрали товар "Импорт интернет-адресов и почты"Мастер импорта и экспорта предложит вам два варианта: импорт из файла контактов Eudora и импорт из Outlook 4, 5 или 6 и Windows Mail.

Импортировать контакты в Outlook 2010

Выберите нужный источник и установите флажки рядом с нужными данными. Если вы собираетесь только импортировать контактную информацию, просто укажите "Импортировать адресную книгу" (как показано на скриншоте выше).

Импортировать контакты в Outlook 2010

Затем выберите действие с повторяющимися адресами. Есть три варианта.

Как только вы выберете соответствующее действие, нажмите кнопку "Завершение" и ждем окончания процесса.

Импортировать контакты в Outlook 2010

Как только все данные будут импортированы, они появятся "Импортировать результаты" (см. скриншот выше) где будет отображаться статистика. Вам также нужно нажать на кнопку здесь "Сохранить в энт. Почта" или просто "в порядке".

Читать также:  Не запускается браузер - основные причины и решение

Импорт из другой программы или файла

Импортировать контакты в Outlook 2010

Если вы выбрали товар "Импорт из другой программы или файла", вы сможете загружать контакты из почтового клиента Lotus Organizer, а также из Access, Excel или простого текстового файла. Импорт из предыдущих версий Outlook и системы управления контактами ACT!

Импортировать контакты в Outlook 2010

После выбора желаемого метода импорта нажмите кнопку "Вперед" и здесь мастер предлагает выбрать файл данных (если вы импортируете из предыдущих версий Outlook, мастер попытается найти данные сам). Также здесь вы должны выбрать одно из трех действий дублирования.

Импортировать контакты в Outlook 2010

Следующим шагом является указание места для хранения импортированных данных. После того, как вы указали место, куда будут загружены данные, вы можете перейти к следующему шагу.

Читать также:  Невозможно установить Windows на это устройство Выбранный диск имеет стиль раздела приложения

Импортировать контакты в Outlook 2010

Здесь мастер импорта / экспорта попросит подтвердить действие.

На этом этапе вы можете отметить действия, которые хотите выполнить. Если вы передумали насчет того, что хотите импортировать, просто снимите флажок с нужного действия.

Импортировать контакты в Outlook 2010

Вы также можете настроить соответствие полей файла полям Outlook на этом шаге. Для этого просто перетащите имя полей файла (левый список) в соответствующее поле в Outlook (правый список). Когда все закончится, нажмите "в порядке".

Когда все настройки сделаны, нажмите "Завершение" и Outlook начнет импорт данных.

Итак, мы обсудили, как импортировать контакты в Outlook 2010. Благодаря встроенному мастеру это довольно просто. Благодаря этому мастеру вы можете импортировать контакты из специально подготовленного файла и из предыдущих версий Outlook.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?