Ярлыки Excel

Ярлыки Excel

Сочетания клавиш — это функция, которая при вводе определенного сочетания клавиш обеспечивает быстрый доступ к определенным функциям операционной системы или отдельной программы. Этот инструмент также доступен для Microsoft Excel. Давайте узнаем, какие сочетания клавиш есть в Excel и что с ними можно делать.

Основная информация

Прежде всего, следует отметить, что в представленном ниже списке горячих клавиш один символ "+" будет служить символом, обозначающим комбинацию клавиш. В случае указания знака "++", это означает, что вы должны нажать клавишу "+" на клавиатуре вместе с другой указанной клавишей. Названия функциональных клавиш указываются так, как они вызываются на клавиатуре: F1, F2, F3 и т. Д.

Также нужно сказать, что сначала необходимо нажать сервисные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. Затем, удерживая эти клавиши, нажмите функциональные клавиши, буквенные клавиши, цифры и другие символы.

общие настройки

Общие инструменты управления Microsoft включают в себя основные функции программы: открытие, сохранение, создание файла и т. Д. Горячие клавиши, обеспечивающие доступ к этим функциям, следующие:

  • Ctrl + N — создать файл;
  • Ctrl + S — сохранить книгу;
  • F12 — выбрать формат и место сохранения книги;
  • Ctrl + O — открывает новую книгу;
  • Ctrl + F4 — закрыть книгу;
  • Ctrl + P — предварительный просмотр печати;
  • Ctrl + A — выделить весь лист.

Ярлыки Excel

Клавиши навигации

Также есть сочетания клавиш для навигации по листу или книге.

  • Ctrl + F6 — переход между несколькими открытыми книгами;
  • Tab — перейти к следующей ячейке;
  • Shift + Tab — перейти к предыдущей ячейке;
  • Page up — перейти к размеру монитора;
  • Page down — перейти к размеру монитора;
  • Ctrl + Page Up — перейти на предыдущую страницу;
  • Ctrl + Page Down — перейти на следующий лист;
  • Ctrl + End — перейти к последней ячейке;
  • Ctrl + Home — перейти к первой ячейке.

Ярлыки Excel

Горячие клавиши для расчетов

Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них путем ввода формул. Есть соответствующие сочетания клавиш для быстрого доступа к этим действиям.

  • Alt + = — активировать автоматическую сумму;
  • Ctrl + ~ — показывает результаты вычислений в ячейках;
  • F9 — пересчет всех формул в файле;
  • Shift + F9 — пересчет формул активного листа;
  • Shift + F3 — вызвать мастер функций.

Ярлыки Excel

Редактировать данные

Горячие клавиши данных позволяют быстро заполнить информационную таблицу.

  • F2 — режим редактирования выделенной ячейки;
  • Ctrl ++ — добавить столбцы или строки;
  • Ctrl + — — удаляет выбранные столбцы или строки на листе Microsoft Excel;
  • Ctrl + Delete — удаляет выделенный текст;
  • Ctrl + H — окно "Искать / заменить";
  • Ctrl + Z — отменить последнее действие;
  • Ctrl + Alt + V — специальная вставка.

Ярлыки Excel

форматирование

Одним из важных элементов дизайна таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет на вычислительные процессы в Excel.

  • Ctrl + Shift +% — включить процентный формат;
  • Ctrl + Shift + $ — форма денежного выражения;
  • Ctrl + Shift + # — формат даты;
  • Ctrl + Shift +! — числовой формат;
  • Ctrl + Shift + ~ — общий формат;
  • Ctrl + 1 — активирует окно форматирования ячеек.

Ярлыки Excel

Другие ярлыки

В дополнение к горячим клавишам, перечисленным в группах выше, Excel имеет следующие важные сочетания клавиш для вызова функций:

  • Alt + ‘- выбрать стиль;
  • F11 — создать схему на новом листе;
  • Shift + F2 — изменить комментарий в ячейке;
  • F7 — проверить текст на наличие ошибок.

Ярлыки Excel

Конечно, не все варианты использования горячих клавиш в программах Microsoft Excel были представлены выше. Однако мы обратили внимание на самые популярные, полезные и популярные. Конечно, использование горячих клавиш может значительно упростить и ускорить работу в Microsoft Excel.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?