Экспорт контактов из Outlook 2010

Экспорт контактов из Outlook 2010

При необходимости программа электронной почты Outlook позволяет сохранять различные данные, в том числе контакты, в отдельном файле. Эта функция будет особенно полезна, если пользователь решит перейти на другую версию Outlook или если вы хотите перенести контакты в другую почтовую программу.

В этом руководстве мы рассмотрим, как можно импортировать контакты во внешний файл. И сделаем это на примере MS Outlook 2016.

Начнем с меню "файл", где мы перейдем в раздел "Открытие и экспорт". Здесь нажимаем кнопку "Импорт и экспорт" и продолжаем настраивать экспорт данных.

Экспорт контактов из Outlook 2010

Поскольку мы хотим сохранить контактные данные, мы выбираем элемент в этом окне "Экспорт в файл" и нажмите кнопку "Вперед".

Читать также:  Как установить иконки на windows 10

Экспорт контактов из Outlook 2010

Теперь выберите тип файла для создания. Здесь всего два типа. Первый — это "Значения через запятую", т.е. CSV-файл. А второй "Файл данных Outlook".

Первый тип файла может использоваться для передачи данных в другие приложения, которые могут работать с форматами файлов CSV.

Чтобы экспортировать контакты в файл CSV, необходимо выбрать опцию "Значения, разделенные командой", и нажмите кнопку "Вперед".

Экспорт контактов из Outlook 2010

Здесь в папке дерева выберите "Контакты" в разделе "Файлы данных Outlook" и переходите к следующему шагу, нажав кнопку "Вперед".

Экспорт контактов из Outlook 2010

Теперь осталось выбрать папку, в которой будет сохранен файл, и дать ей имя.

Экспорт контактов из Outlook 2010

Здесь вы можете исправить соответствие полей, нажав соответствующую кнопку. Либо нажмите «Готово», и Outlook создаст файл в папке, указанной на предыдущем шаге.

Читать также:  Прошивка роутера D-Link DIR-620

Экспорт контактов из Outlook 2010

Если вы планируете экспортировать контактные данные в другую версию Outlook, в этом случае вы можете выбрать "Файл данных Outlook (.pst)".

Экспорт контактов из Outlook 2010

Затем выберите папку "Контакты" в филиале "Файлы данных Outlook" и переходите к следующему шагу.

Экспорт контактов из Outlook 2010

Укажите каталог и имя файла. Так же выбираем действия с дубликатами и переходим к последнему шагу.

Экспорт контактов из Outlook 2010

Теперь вам нужно выбрать одно из трех доступных действий для повторяющихся контактов и нажать кнопку "Завершение".

Таким образом, экспорт контактных данных относительно прост — всего несколько шагов. Таким же образом вы можете экспортировать данные в более поздние версии почтового клиента. Однако процесс экспорта может немного отличаться от описанного здесь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?