Как добавить ячейки в Excel

Как добавить ячейки в Excel

Как правило, для большинства пользователей добавление ячеек при работе в Excel — не очень сложная задача. Но, к сожалению, не все знают все возможные способы это сделать. Но в некоторых ситуациях использование определенного метода поможет сократить время, необходимое для процедуры. Давайте узнаем, какие есть варианты добавления новых ячеек в Excel.

Добавить процедуру ячейки

Сразу обращаем внимание на то, как именно выполняется процедура добавления ячеек с технологической стороны. В общем то, что мы называем "добавление", на самом деле является смещением. То есть клетки просто перемещаются вниз и вправо. Значения находятся в самом конце листа, поэтому при добавлении новых ячеек они будут удалены. Следовательно, необходимо следовать указанному процессу, когда лист заполнен данными более чем на 50%. Хотя, поскольку современные версии Excel содержат 1 миллион строк и столбцов на листе, на практике такая необходимость возникает крайне редко.

Читать также:  Аналоговые окна

Кроме того, если вы добавляете ячейки вместо целых строк и столбцов, следует учитывать, что в таблице, в которой вы выполняете указанную операцию, данные будут сдвинуты, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которые ранее совпадали.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Метод 1: контекстное меню

Один из наиболее распространенных способов добавления ячеек в Excel — использование контекстного меню.

  1. Выберите элемент на листе, куда мы хотим вставить новую ячейку. Щелкните его правой кнопкой мыши. Вызывает контекстное меню. Выбираем позицию "Вставить …" в ее .
  2. Как добавить ячейки в Excel

  3. Затем открывается небольшое окошко. Поскольку нас интересует вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, мы игнорируем элементы "Линия" а также "Столбец" . Выбираем между элементами "Клетки, сдвинутые вправо" а также "Ячейки со смещением вниз" , в соответствии со своими планами по организации стола. Сделав выбор, нажмите на кнопку "в порядке" .
  4. Как добавить ячейки в Excel

  5. Если пользователь выбрал опцию "Ячейки со смещением вправо", изменения будут иметь примерно такой же вид, как в таблице ниже.

    Как добавить ячейки в Excel

    Если выбран вариант "Ячейки смещения вниз" , таблица изменится следующим образом.

Читать также:  Скачать драйвера для Lenovo G550

Метод 2: кнопка на ленте

Вы также можете добавлять элементы на лист Excel с помощью кнопки на панели задач. Посмотрим, как это сделать.

  1. Выбираем элемент, куда мы планируем добавить ячейку. Перейдите на вкладку Home, если мы сейчас находимся в другой. Затем нажмите кнопку "Размещение" в поле "Клетки" на ленте.
  2. Как добавить ячейки в Excel

  3. После этого элемент будет добавлен на лист. И в любом случае добавится с изменением вниз. Таким образом, этот метод по-прежнему менее гибкий, чем предыдущий.

Метод 3: горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить листы в Excel — использовать сочетание клавиш.

  1. Выберите элементы в том месте, которое мы хотим вставить. Затем введите сочетание клавиш Ctrl + Shift + =.
  2. Как добавить ячейки в Excel

  3. Затем откроется небольшое окно для вставки уже известных нам элементов. В нем вы должны установить настройки для сдвига вправо или вниз и нажать кнопку "в порядке" точно так же, как и раньше.
  4. Как добавить ячейки в Excel

  5. Затем элементы листа будут размещены в соответствии с предустановками, сделанными в предыдущем абзаце этого руководства.
Читать также:  dx3dx9_43.dll скачать бесплатно

Как добавить ячейки в Excel

Урок: горячие клавиши в Excel

Как видите, есть три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок панели и горячих клавиш. По функциональности эти методы идентичны, поэтому при выборе, прежде всего, учитывается удобство пользователя. Хотя, конечно, самый быстрый способ — использовать горячие клавиши. Но, к сожалению, не все пользователи привыкли хранить в памяти существующие комбинации горячих клавиш Excel. Поэтому не всем этот быстрый способ будет удобен.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?