Как правило, для большинства пользователей добавление ячеек при работе в Excel — не очень сложная задача. Но, к сожалению, не все знают все возможные способы это сделать. Но в некоторых ситуациях использование определенного метода поможет сократить время, необходимое для процедуры. Давайте узнаем, какие есть варианты добавления новых ячеек в Excel.
Добавить процедуру ячейки
Сразу обращаем внимание на то, как именно выполняется процедура добавления ячеек с технологической стороны. В общем то, что мы называем "добавление", на самом деле является смещением. То есть клетки просто перемещаются вниз и вправо. Значения находятся в самом конце листа, поэтому при добавлении новых ячеек они будут удалены. Следовательно, необходимо следовать указанному процессу, когда лист заполнен данными более чем на 50%. Хотя, поскольку современные версии Excel содержат 1 миллион строк и столбцов на листе, на практике такая необходимость возникает крайне редко.
Кроме того, если вы добавляете ячейки вместо целых строк и столбцов, следует учитывать, что в таблице, в которой вы выполняете указанную операцию, данные будут сдвинуты, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которые ранее совпадали.
Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.
Метод 1: контекстное меню
Один из наиболее распространенных способов добавления ячеек в Excel — использование контекстного меню.
- Выберите элемент на листе, куда мы хотим вставить новую ячейку. Щелкните его правой кнопкой мыши. Вызывает контекстное меню. Выбираем позицию "Вставить …" в ее .
- Затем открывается небольшое окошко. Поскольку нас интересует вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, мы игнорируем элементы "Линия" а также "Столбец" . Выбираем между элементами "Клетки, сдвинутые вправо" а также "Ячейки со смещением вниз" , в соответствии со своими планами по организации стола. Сделав выбор, нажмите на кнопку "в порядке" .
- Если пользователь выбрал опцию "Ячейки со смещением вправо", изменения будут иметь примерно такой же вид, как в таблице ниже.
Если выбран вариант "Ячейки смещения вниз" , таблица изменится следующим образом.
Метод 2: кнопка на ленте
Вы также можете добавлять элементы на лист Excel с помощью кнопки на панели задач. Посмотрим, как это сделать.
- Выбираем элемент, куда мы планируем добавить ячейку. Перейдите на вкладку Home, если мы сейчас находимся в другой. Затем нажмите кнопку "Размещение" в поле "Клетки" на ленте.
- После этого элемент будет добавлен на лист. И в любом случае добавится с изменением вниз. Таким образом, этот метод по-прежнему менее гибкий, чем предыдущий.
Метод 3: горячие клавиши
Самый быстрый способ добавить листы в Excel — использовать сочетание клавиш.
- Выберите элементы в том месте, которое мы хотим вставить. Затем введите сочетание клавиш Ctrl + Shift + =.
- Затем откроется небольшое окно для вставки уже известных нам элементов. В нем вы должны установить настройки для сдвига вправо или вниз и нажать кнопку "в порядке" точно так же, как и раньше.
- Затем элементы листа будут размещены в соответствии с предустановками, сделанными в предыдущем абзаце этого руководства.
Урок: горячие клавиши в Excel
Как видите, есть три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок панели и горячих клавиш. По функциональности эти методы идентичны, поэтому при выборе, прежде всего, учитывается удобство пользователя. Хотя, конечно, самый быстрый способ — использовать горячие клавиши. Но, к сожалению, не все пользователи привыкли хранить в памяти существующие комбинации горячих клавиш Excel. Поэтому не всем этот быстрый способ будет удобен.