Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

При работе в Excel вам часто нужно добавлять новые строки в таблицу. Но, к сожалению, некоторые пользователи не умеют делать даже такие относительно простые вещи. Правда, следует отметить, что в этой операции есть "ловушки". Разберемся, как вставить строку в Microsoft Excel.

Вставьте линию между линиями

Стоит отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях Excel практически неотличима друг от друга.

Итак, откройте таблицу, в которую вы хотите добавить строку. Чтобы вставить строку между строками, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке, над которой мы планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню нажмите на элемент "Вставка …".

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Также есть возможность вставить без вызова контекстного меню. Для этого просто нажмите сочетание клавиш "Ctrl +".

Откроется диалоговое окно, предлагающее вставить ячейки с наклоном вниз, ячейки со смещением вправо, столбец и строку. Установите ключ в положение "Линия" и нажмите кнопку "в порядке".

Читать также:  Как настроить роутер TPLink TLWR740n

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Как видите, новая строка в Microsoft Excel была успешно добавлена.

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Вставить строку в конец таблицы

Но что, если вам нужно вставить ячейку не между строками, а добавить строку в конце таблицы? Ведь если применить описанный выше метод, добавленная строка не попадет в таблицу, а останется за ее пределами.

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Чтобы переместить таблицу вниз, выберите последнюю строку таблицы. В его правом нижнем углу образуется крест. При необходимости потяните ее вниз, чтобы выдвинуть стол.

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Но, как видите, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из родительской ячейки. Чтобы удалить эти данные, выберите вновь созданные ячейки и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт "Очистить контент".

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Как видите, ячейки очищены и готовы к заполнению данными.

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Следует отметить, что этот способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки наборов.

Читать также:  Загрузите Spybot Search and Destroy бесплатно на свой компьютер

Создайте умный стол

Но гораздо удобнее создавать так называемые "разумная масса". Это можно сделать один раз, а затем не беспокоиться о добавлении новой строки в таблицу при ее добавлении. Эта таблица будет расширяемой, и, кроме того, все введенные в нее данные не исчезнут из формул, используемых в таблице, на листе и в книге в целом.

Итак, чтобы создать "разумная масса", выберите все ячейки, которые хотите ввести. В разделе "начало" нажмите на кнопку "Форматировать как таблицу". В открытом списке доступных стилей выберите стиль, который вы считаете наиболее предпочтительным. Создать "разумная масса", выбор того или иного стиля значения не имеет.

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

После выбора стиля открывается диалоговое окно с указанием диапазона выбранных ячеек, поэтому вам не нужно вносить в него какие-либо настройки. Просто нажмите кнопку "в порядке".

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Умный стол готов.

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Теперь, чтобы добавить строку, щелкните ячейку, над которой будет создана строка. В контекстном меню выберите пункт "Вставить строки из таблицы выше".

Читать также:  Скачать драйверы для Apple Mobile Device (режим восстановления)

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Линия добавлена.

Линию между линиями можно добавить, нажав комбинацию клавиш "Ctrl +". Вам не нужно будет входить в систему дольше этого времени.

Вы можете добавить строку в конце "разумная масса" несколькими способами.

Вы можете щелкнуть последнюю ячейку в последней строке и нажать клавишу TAB на клавиатуре.

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Вы также можете переместить курсор в правый нижний угол последней ячейки и перетащить его вниз.

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

На этот раз новые ячейки будут изначально созданы пустыми, и их не нужно будет удалять из данных.

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Или просто введите все данные под таблицей ниже, и они будут автоматически включены в таблицу.

Как добавить новую строку в электронную таблицу Excel

Как видите, вы можете добавлять ячейки в электронную таблицу в Microsoft Excel различными способами, но, чтобы заранее избежать проблем, лучше создать "разумная масса"с использованием форматирования.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?