Как добавить SharePoint в проводник Windows

SharePoint — одна из лучших платформ для совместной работы, используемая для широкого спектра действий, таких как хранение документов, общение, обмен данными, блоги, веб-сайты и многое другое. Если вы хотите упростить задачу, вы можете добавить SharePoint в проводник Windows. Позвольте мне показать вам, как это сделать.

Как правило, вы должны загружать или перемещать файлы в SharePoint через приложение Office или веб-службу. Однако это может быть удобно не для каждого пользователя. В этих случаях вы можете быстро открыть SharePoint с помощью проводника и переместить или скопировать в него свои документы и другие файлы и папки.

Хотя процесс открытия библиотеки SharePoint в проводнике довольно прост, не так-то просто найти параметры, которые позволят вам это сделать. Специально для новичков.

Итак, без лишних слов, позвольте мне показать вам, что вы можете временно или навсегда добавить SharePoint в проводник.

Прыгать, чтобы:

  • Временный метод
  • Постоянный метод

Шаг по добавлению SharePoint в проводник

Есть несколько способов добавить SharePoint в Windows. Я покажу как временные, так и постоянные пути. Используйте метод в соответствии с вашими потребностями.

Временный метод

Временный метод полезен, если вы просто хотите открыть SharePoint в проводнике для перемещения или копирования файлов туда и обратно. После того, как вы закроете папку SharePoint, она будет потеряна. То есть он не будет храниться на вашем жестком диске. Каждый раз, когда вы хотите получить доступ к SharePoint, вы должны заново запускать соединение. Этот метод полезен, если вы не используете свой компьютер.

1. Откройте SharePoint в Internet Explorer. Да, для этого необходимо использовать Internet Explorer. В основном потому, что эта функция использует ActiveX Control. Ни один браузер, кроме Internet Explorer, не поддерживает эту извечную технологию.

Кроме того, это будет работать, только если вы используете Internet Explorer 10 или Internet Explorer 11. Если вы не используете старую систему, вам не нужно беспокоиться об этом требовании.

2. Теперь перейдите в библиотеку SharePoint, которую вы хотите открыть в проводнике. Затем щелкните раскрывающееся меню "Все документы" и выберите вариант "Просмотреть в проводнике".

Добавить точку доступа в проводник - выберите представление в проводнике.

3. Вот и все. Как только вы выберете этот параметр, целевая библиотека SharePoint откроется в проводнике. Отсюда вы можете перемещать, копировать или изменять файлы и папки.

Как я уже сказал, открытая папка SharePoint временная. То есть после того, как вы закроете папку, она будет автоматически удалена из вашей системы.

Примечание. Если вы используете более ранние версии SharePoint с ленточным интерфейсом, необходимо перейти на вкладку «Библиотека» и нажать кнопку «Открыть в проводнике».

Постоянный метод

Если вы хотите в любое время получить доступ к своей библиотеке SharePoint из проводника, этот метод идеально подходит. Все, что вам нужно сделать, это добавить SharePoint в качестве сетевого устройства в проводник. Обратите внимание, что вы должны аутентифицироваться или повторно идентифицировать себя по мере необходимости.

1. Сначала откройте SharePoint в Internet Explorer и перейдите на страницу документов.

2. Теперь щелкните адресную строку, выберите URL-адрес рядом с названием вашего документа и скопируйте URL-адрес, нажав Ctrl + C. Проще говоря, вы можете игнорировать раздел «.aspx».

Добавить sharepoint в файл проводника - скопировать URL

3. Теперь откройте проводник и выберите параметр "Компьютер → Подключить сетевой диск".

Добавить точку доступа в проводник - выберите опцию сетевого диска на карте.

4. В мастере выберите букву диска, которую вы хотите установить, из раскрывающегося меню, введите URL-адрес в пустое поле и нажмите кнопку Готово.

Примечание. Когда вы впервые открываете подключенное устройство SharePoint, вам может быть предложено пройти аутентификацию. Сделайте это, чтобы получить доступ к библиотеке.

Добавить точку доступа в файл проводника

Вот и все. Библиотека SharePoint отображается как сетевое устройство в проводнике. С этого момента вы можете получить к нему доступ, как к любой другой папке или устройству. Конечно, пока у вас есть активное подключение к Интернету, вы можете без проблем управлять файлами и папками в нем.

Вот и все. Добавить SharePoint в проводник Windows очень просто.

Надеюсь, это поможет. Если вы застряли или вам нужна помощь, оставьте комментарий ниже, и я постараюсь помочь вам как можно больше.

Если вам понравилась эта статья, узнайте, как добавить FTP-устройство в проводник Windows.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?