Часто презентация не содержит никаких дополнительных элементов, кроме обычного текста и заголовков. Вам нужно добавить лишние изображения, числа, видео и другие объекты. И периодически может потребоваться их перенос с одного слайда на другой. Делать это по одному может быть очень долго и мрачно. К счастью, вы можете упростить себе задачу, сгруппировав объекты.
Суть унификации
Группировка во всех документах MS Office работает примерно одинаково. Эта функция объединяет разные объекты в один, что упрощает дублирование этих элементов на других слайдах, а также при навигации по странице, применении специальных эффектов и т. Д.
Процесс группировки
Теперь полезно более подробно рассмотреть процедуру группирования различных компонентов в один.
- Для начала нужно иметь необходимые элементы на одном слайде.
- Их следует располагать в соответствии с потребностями, потому что после группировки они сохранят свое положение относительно друг друга в одном объекте.
- Теперь их нужно выделить мышкой, захватывая только необходимые части.
- Тогда есть два пути. Самый простой способ — щелкнуть выделенные объекты правой кнопкой мыши и выбрать элемент из всплывающего меню. "Группировка" .
- Вы также можете открыть вкладку Формат в разделе " Инструменты для рисования" . Здесь в разделе "рисунок" будет функция "Группа" .
- Выбранные объекты будут объединены в один компонент.
Теперь объекты удачно сгруппированы и их можно использовать как угодно — копирование, перемещение слайда и т. Д.
Работа с сгруппированными объектами
Затем нам нужно поговорить о том, как редактировать такие компоненты.
- Для отмены группировки необходимо также выделить объект и выбрать функцию "Разгруппировать" .
Все элементы снова будут независимыми отдельными компонентами.
- Вы также можете использовать функцию "Перегруппировка" если слияние ранее отменялось. Это позволит вам повторно подключить все предварительно сгруппированные объекты.
Эта функция отлично подходит для случаев, когда после слияния вам нужно было изменить положение компонентов относительно друг друга.
- Чтобы использовать эту функцию, вам не нужно снова выбирать все объекты, просто нажмите хотя бы на один из объектов, входящих в группу.
Нестандартная группировка
Если стандартная функция вам по каким-то причинам не подходит, можно прибегнуть к нетривиальному способу. Относится только к изображениям.
- Сначала необходимо войти в графический редактор. Например, возьмите Paint. Добавьте изображения, на которые нужно ссылаться. Для этого просто перетащите все изображения в рабочее окно программы.
- Вы также можете копировать и форматировать MS Office, включая кнопки управления. Для этого их нужно скопировать в презентации, а в Paint — вставить с помощью инструмента выделения и правой кнопки мыши.
- Теперь они должны быть расположены относительно друг друга в соответствии с требованиями пользователя.
- Перед сохранением результата необходимо уменьшить размер изображения за границу кадра, чтобы картинка имела минимальный размер.
- Теперь сохраните картинку и вставьте ее в презентацию. Все необходимые элементы переместятся вместе.
- Возможно, вам потребуется удалить фон. Об этом можно прочитать в отдельной статье.
Урок: Как убрать фон в PowerPoint
В результате этот метод идеально подходит для сочетания декоративных элементов для украшения горок. Например, так можно сделать красивую рамку из разных элементов.
Однако это не лучший выбор, если вы хотите сгруппировать объекты, к которым можно применить гиперссылки. Например, кнопки управления будут отдельными объектами, и их будет сложно эффективно использовать в качестве панели управления на дисплее.
дополнительно
Дополнительная информация о приложении группировки.
- Все связанные объекты остаются независимыми и отдельными компонентами, а группировка просто позволяет вам сохранять свое положение относительно друг друга при перемещении и копировании.
- Исходя из вышеизложенного, соединенные вместе кнопки управления будут работать отдельно. Просто нажмите на один из них во время шоу, и он заработает. В первую очередь, это кнопки управления.
- Чтобы выделить конкретный объект в группе, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши — сначала выбрать саму группу, а затем объект внутри. Это позволяет вам вносить индивидуальные изменения в каждый компонент, а не во всю ассоциацию. Например, перенастройте гиперссылки.
- После выбора элементов группировка может быть недоступна.
Причина этого чаще всего в том, что один из выбранных компонентов входит в "Область содержимого" . Слияние в таких условиях должно уничтожить это поле, которое не предусмотрено системой, потому что функция заблокирована. Так что стоит убедиться, что все "Области содержания", перед тем как вставить необходимые компоненты, заняты чем-то другим или просто недоступны.
- Растяжение рамки группы работает так же, как если бы пользователь растягивал каждый компонент по отдельности — размер увеличивался бы в соответствующем направлении. Кстати, это может быть полезно при создании панели управления, чтобы убедиться, что все кнопки имеют одинаковый размер. Об этом позаботится растяжка в разных направлениях, если все будут стоять на одной ноге.
- Подключить можно абсолютно все — фото, музыку, видео и т. Д.
Единственное, что нельзя включить в спектр группировки, — это текстовое поле. Но есть исключение — это WordArt, потому что он распознается системой как изображение. Так что его можно свободно подключать к другим элементам.
вывод
Как видите, группировка значительно упрощает работу с объектами в презентации. Возможности этого действия очень большие, и он позволяет создавать эффектные композиции из разных элементов.