При работе с таблицами, содержащими большое количество строк или столбцов, становится важным вопрос структурирования данных. В Excel этого можно добиться, сгруппировав соответствующие элементы. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно скрывать ненужные элементы, позволяя сосредоточиться на других частях таблицы. Давайте разберемся, как сделать группировку в Excel.
Конфигурация группы
Перед тем, как перейти к группировке строк или столбцов, вы должны настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.
- Откройте вкладку "Данные" .
- В левом нижнем углу панели инструментов "Структура" на полосе есть небольшая наклонная стрелка. Нажмите здесь.
- Появится окно настройки группировки. Как видите, по умолчанию установлено, что суммы и наименования в столбцах находятся справа от них, а в строках — внизу. Многим это не нравится, потому что удобнее, когда имя размещается сверху. Для этого снимите галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить эти параметры для себя. Вы также можете сразу включить автоматические стили, установив флажок рядом с именем. После установки настроек нажмите на кнопку "в порядке" .
На этом настройка параметров группировки в Excel завершена.
Группировать по строкам
Сгруппируем данные по строкам.
- Добавьте строку выше или ниже группы, в зависимости от того, как мы планируем отображать название и сумму. В новой ячейке введите случайное имя для группы, соответствующее контексту.
- Выберите линии, которые вы хотите сгруппировать, кроме конечной линии. Откройте вкладку "Данные" .
- На баре в коробке "Структура" нажмите на кнопку "Группировка" .
- Откроется небольшое окно, в котором вы должны ответить, что мы хотим сгруппировать — строки или столбцы. Вставьте ключ в положение "Линии" и нажмите кнопку "в порядке" .
На этом создание группы завершено. Чтобы свернуть его, просто нажмите на знак минус.
Чтобы сбросить группу, необходимо нажать на знак плюса.
Группировка по столбцам
Группировка столбцов выполняется аналогично.
- Добавьте новый столбец справа или слева от сгруппированных данных и укажите в нем соответствующее имя группы.
- Выделите ячейки в столбцах, которые нужно сгруппировать, кроме столбца с именем. Нажмите на кнопку "Группа" .
- В открывшемся окне на этот раз ставим переключатель в положение "Столбцы" . Нажмите на кнопку "в порядке" .
Группа готова. Так же, как и группировку групп, ее можно свернуть и развернуть, щелкнув знаки минус и плюс соответственно.
Создание вложенных групп
В Excel можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого вам необходимо выделить определенные ячейки в развернутом состоянии родительской группе, которую вы сгруппируете отдельно. Затем необходимо выполнить одну из описанных выше процедур, в зависимости от того, работаете ли вы со столбцами или строками.
Вложенная группа будет готова. Вы можете создавать неограниченное количество таких вложений. Перемещаться между ними легко, перемещая числа влево или вверх страницы, в зависимости от того, какие строки или столбцы сгруппированы вместе.
разгруппировать
Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, ее необходимо разгруппировать.
- Выберите ячейки столбцов или строк, которые нужно вырвать. нажми на кнопку "Разгруппировать"находится на панели в блоке настроек "Структура" .
- В появившемся окне выбираем именно то, что нам нужно разделить: строки или столбцы. Затем нажмите кнопку "в порядке" .
Теперь выбранные группы будут распущены, и структура листа будет в исходном виде.
Как видите, создать группу столбцов или строк очень просто. В то же время, выполнив эту процедуру, пользователь может значительно облегчить свою работу с таблицей, особенно если она очень большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Объявление так же просто, как группирование данных.