Как группировать в Excel

Как группировать в Excel

При работе с таблицами, содержащими большое количество строк или столбцов, становится важным вопрос структурирования данных. В Excel этого можно добиться, сгруппировав соответствующие элементы. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно скрывать ненужные элементы, позволяя сосредоточиться на других частях таблицы. Давайте разберемся, как сделать группировку в Excel.

Конфигурация группы

Перед тем, как перейти к группировке строк или столбцов, вы должны настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

  1. Откройте вкладку "Данные" .
  2. Как группировать в Excel

  3. В левом нижнем углу панели инструментов "Структура" на полосе есть небольшая наклонная стрелка. Нажмите здесь.
  4. Как группировать в Excel

  5. Появится окно настройки группировки. Как видите, по умолчанию установлено, что суммы и наименования в столбцах находятся справа от них, а в строках — внизу. Многим это не нравится, потому что удобнее, когда имя размещается сверху. Для этого снимите галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить эти параметры для себя. Вы также можете сразу включить автоматические стили, установив флажок рядом с именем. После установки настроек нажмите на кнопку "в порядке" .
Читать также:  FreeCAD 0.16.6706 скачать бесплатно

Как группировать в Excel

На этом настройка параметров группировки в Excel завершена.

Группировать по строкам

Сгруппируем данные по строкам.

  1. Добавьте строку выше или ниже группы, в зависимости от того, как мы планируем отображать название и сумму. В новой ячейке введите случайное имя для группы, соответствующее контексту.
  2. Как группировать в Excel

  3. Выберите линии, которые вы хотите сгруппировать, кроме конечной линии. Откройте вкладку "Данные" .
  4. Как группировать в Excel

  5. На баре в коробке "Структура" нажмите на кнопку "Группировка" .
  6. Как группировать в Excel

  7. Откроется небольшое окно, в котором вы должны ответить, что мы хотим сгруппировать — строки или столбцы. Вставьте ключ в положение "Линии" и нажмите кнопку "в порядке" .

Как группировать в Excel

На этом создание группы завершено. Чтобы свернуть его, просто нажмите на знак минус.

Читать также:  Скачайте последнюю версию My Tester ВАЗ

Как группировать в Excel

Чтобы сбросить группу, необходимо нажать на знак плюса.

Как группировать в Excel

Группировка по столбцам

Группировка столбцов выполняется аналогично.

  1. Добавьте новый столбец справа или слева от сгруппированных данных и укажите в нем соответствующее имя группы.
  2. Как группировать в Excel

  3. Выделите ячейки в столбцах, которые нужно сгруппировать, кроме столбца с именем. Нажмите на кнопку "Группа" .
  4. Как группировать в Excel

  5. В открывшемся окне на этот раз ставим переключатель в положение "Столбцы" . Нажмите на кнопку "в порядке" .

Как группировать в Excel

Группа готова. Так же, как и группировку групп, ее можно свернуть и развернуть, щелкнув знаки минус и плюс соответственно.

Создание вложенных групп

В Excel можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого вам необходимо выделить определенные ячейки в развернутом состоянии родительской группе, которую вы сгруппируете отдельно. Затем необходимо выполнить одну из описанных выше процедур, в зависимости от того, работаете ли вы со столбцами или строками.

Как группировать в Excel

Вложенная группа будет готова. Вы можете создавать неограниченное количество таких вложений. Перемещаться между ними легко, перемещая числа влево или вверх страницы, в зависимости от того, какие строки или столбцы сгруппированы вместе.

Читать также:  Как добавить вкладку в Google Chrome

Как группировать в Excel

разгруппировать

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, ее необходимо разгруппировать.

  1. Выберите ячейки столбцов или строк, которые нужно вырвать. нажми на кнопку "Разгруппировать"находится на панели в блоке настроек "Структура" .
  2. Как группировать в Excel

  3. В появившемся окне выбираем именно то, что нам нужно разделить: строки или столбцы. Затем нажмите кнопку "в порядке" .

Как группировать в Excel

Теперь выбранные группы будут распущены, и структура листа будет в исходном виде.

Как видите, создать группу столбцов или строк очень просто. В то же время, выполнив эту процедуру, пользователь может значительно облегчить свою работу с таблицей, особенно если она очень большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Объявление так же просто, как группирование данных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?