Как конвертировать Excel в PDP

Как конвертировать Excel в PDP

Формат PDF — один из самых популярных форматов документов для чтения и печати. Также его можно использовать как источник информации без возможности редактирования. Поэтому настоящая проблема — преобразование файлов с другими форматами в PDF. Давайте узнаем, как перевести знаменитую электронную таблицу Excel в PDF.

Конвертировать в Excel

Если ранее для преобразования Excel в PDF необходимо было сделать, используя для этого программы, сервисы и надстройки сторонних производителей, то с версии 2010 процесс преобразования можно выполнять непосредственно в Microsoft Excel.

Сначала выберите область ячеек на листе, которую нужно преобразовать. Затем откройте вкладку "файл".

Как конвертировать Excel в PDP

Нажмите на предмет "сохранить как".

Как конвертировать Excel в PDP

Откроется окно сохранения файла. Вы должны указать папку на жестком диске или съемном носителе, в которой будет сохранен файл. При желании вы можете переименовать файл. Затем откройте опцию "Тип файла", а из огромного списка форматов выберите PDF.

Как конвертировать Excel в PDP

Затем открываются дополнительные параметры оптимизации. Установив переключатель в нужное положение, вы можете выбрать один из двух вариантов: "Стандартный размер" или "Минимальный". Также, установив флажок рядом с "Открыть файл после публикации", вы заставите файл запускаться автоматически сразу после процесса конвертации.

Как конвертировать Excel в PDP

Чтобы задать другие настройки, нужно нажать кнопку "Параметры".

Как конвертировать Excel в PDP

Затем откроется окно параметров. В нем вы можете указать, какую именно часть файла вы будете конвертировать, связать свойства документов и меток. Но в большинстве случаев менять эти настройки не нужно.

Как конвертировать Excel в PDP

Когда все настройки записи будут завершены, нажмите кнопку "Сохранить".

Как конвертировать Excel в PDP

Файл конвертируется в PDF. На профессиональном языке процесс преобразования в этот формат называется публикацией.

Читать также:  Скачать Скрыть папки на русском языке

После завершения преобразования вы можете сделать готовый файл так же, как и любой другой документ PDF. Если вы установили параметры сохранения, которые хотите открыть после публикации, оно запустится автоматически в программе просмотра PDF, установленной по умолчанию.

Как конвертировать Excel в PDP

Использование добавок

К сожалению, до 2010 года в Microsoft Excel не было встроенного инструмента для преобразования Excel в PDF. Что делают пользователи, у которых установлены более старые версии программы?

Для этого вы можете установить в Excel специальный плагин преобразования, который действует как плагин в браузерах. Многие программы PDF предлагают установку пользовательских надстроек в приложениях Microsoft Office. Одна из таких программ — Foxit PDF.

После установки этой программы появляется раздел с названием "Foxit PDF" в меню Microsoft Excel. Чтобы преобразовать файл, вы должны открыть документ и открыть этот раздел.

Как конвертировать Excel в PDP

Затем нажмите кнопку "Создать PDF"который находится на баре.

Как конвертировать Excel в PDP

Откроется окно, в котором вы должны использовать переключатель, чтобы выбрать один из следующих трех режимов преобразования:

  1. Вся рабочая тетрадь (преобразование всей книги полностью);
  2. Выделение (преобразование выделенного диапазона ячеек);
  3. Лист (листы) (конвертирует выбранные листы).

После выбора режима конвертации нажмите кнопку "Конвертировать в PDF".

Как конвертировать Excel в PDP

Откроется окно, в котором необходимо выбрать каталог на жестком диске или съемном носителе, куда будет помещен готовый файл PDF. Затем нажмите кнопку "Сохранить".

Как конвертировать Excel в PDP

Преобразует документ Excel в PDF.

Сторонние программы

Теперь давайте посмотрим, есть ли способ преобразовать файл Excel в PDF, если пакет Microsoft Office вообще не установлен на компьютере? В этом случае на помощь могут прийти сторонние приложения. Большинство из них работают по принципу виртуального принтера, т.е. отправьте файл Excel для печати не на физический принтер, а в документ PDF.

Читать также:  Скачать Центр управления AMD Catalyst на русском языке

Одной из самых удобных и простых программ для процесса конвертации файлов в этом направлении является приложение FoxPDF Excel to PDF Converter. Несмотря на то, что интерфейс этой программы на английском языке, все действия в ней очень простые и интуитивно понятные. Приведенные ниже инструкции помогут вам упростить работу в приложении.

После установки FoxPDF Excel to PDF Converter запустите эту программу. Нажмите левую кнопку на панели инструментов "Добавить файлы в Excel".

Как конвертировать Excel в PDP

Затем откроется окно, в котором вам нужно найти файлы Excel, которые вы хотите преобразовать, на жестком диске или съемном носителе. В отличие от предыдущих методов преобразования, этот вариант хорош тем, что позволяет добавлять сразу несколько файлов и, таким образом, выполнять пакетное преобразование. Итак, выберите файлы и нажмите кнопку "Открой это".

Как конвертировать Excel в PDP

Как видите, имена этих файлов затем появляются в главном окне FoxPDF Excel to PDF Converter. Обратите внимание, что вокруг имен файлов, готовых к преобразованию, есть галочки. Если флажок не установлен после запуска процедуры преобразования, файл без флажка не будет преобразован.

Как конвертировать Excel в PDP

По умолчанию преобразованные файлы сохраняются в специальной папке. Если вы хотите сохранить их в другом месте, нажмите кнопку справа от поля адреса сохранения и выберите желаемый каталог.

Как конвертировать Excel в PDP

После того, как вы сделали все настройки, вы можете начать процесс преобразования. Для этого нажмите большую кнопку с логотипом PDF в правом нижнем углу окна программы.

Читать также:  Ошибка драйвера DAEMON Tools Pro 3

Как конвертировать Excel в PDP

После этого конвертация будет выполнена, и вы сможете использовать готовые файлы по своему усмотрению.

Конвертируйте через онлайн-сервисы

Если вы не очень часто конвертируете файлы Excel в PDF и для этой процедуры не хотите устанавливать дополнительное программное обеспечение на свой компьютер, вы можете воспользоваться услугами специализированных онлайн-сервисов. Рассмотрим, как конвертировать Excel в PDF на примере популярного сервиса SmallPDF.

Как только вы откроете главную страницу этого сайта, нажмите на пункт меню "Excel в PDF".

Как конвертировать Excel в PDP

Как только мы перейдем к нужному разделу, просто перетащите файл Excel из открытого проводника Windows в окно браузера в соответствующее поле.

Как конвертировать Excel в PDP

Вы можете добавить файл другим способом. Нажмите на кнопку "Выбор файла" в сервисе и в открытом окне выберите файл или группу файлов, которые хотите преобразовать.

Как конвертировать Excel в PDP

Затем начинается процесс трансформации. В большинстве случаев это не займет много времени.

Как конвертировать Excel в PDP

После завершения преобразования все, что вам нужно сделать, это загрузить готовый PDF-файл на свой компьютер, нажав кнопку "Загрузка файла".

Как конвертировать Excel в PDP

В подавляющем большинстве онлайн-сервисов конвертация происходит по точно такому же алгоритму:

  • Загрузите файл Excel в сервис;
  • Процесс трансформации;
  • Загрузите готовый PDF-файл.
  • Как видите, существует четыре варианта преобразования файла Excel в PDF. У каждого из них есть достоинства и недостатки. Например, с помощью специализированных утилит вы можете выполнить пакетное преобразование файлов, но для этого потребуется установка дополнительного программного обеспечения, а для онлайн-преобразования необходимо подключение к Интернету. Поэтому каждый пользователь сам решает, как использовать свои возможности и потребности.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Что нужно знать пользователю?