Как конвертировать PDF в

Как конвертировать PDF в

PDF по-прежнему остается одним из самых популярных форматов чтения. Но работать с данными в таком формате не очень удобно. Переводить его в более удобные форматы для редактирования данных не так-то просто. Часто при использовании разных инструментов конвертации при переходе из одного формата в другой происходит потеря информации или она некорректно отображается в новом документе. Давайте проанализируем, как преобразовать файлы PDF в форматы, поддерживаемые Microsoft Excel.

Методы конвертации

Следует отметить, что Microsoft Excel не имеет встроенных инструментов, с помощью которых можно конвертировать PDF в другие форматы. Кроме того, эта программа не может даже открыть файл PDF.

Из основных способов, которыми выполняется преобразование PDF в Excel, необходимо выделить такие варианты:

  • конвертация с помощью специальных конвертеров;
  • конвертация с приложениями для чтения PDF;
  • использование онлайн-сервисов.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Конвертируйте через программы для чтения PDF

Одной из самых популярных программ для чтения файлов PDF является приложение Adobe Acrobat Reader, с помощью которого вы можете сделать часть процедуры перевода PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить в самом Microsoft Excel.

Откройте файл PDF в Acrobat Reader. Если эта программа установлена ​​по умолчанию для просмотра файлов PDF, это можно сделать, только щелкнув файл. Если программа по умолчанию не установлена, вы можете использовать функцию в меню Windows Explorer. "Открытие с."

Читать также:  Djvu Reader

Как конвертировать PDF в

Вы также можете запустить Acrobat Reader и в меню этого приложения перейти к "файл" а также "открыто".

Как конвертировать PDF в

Откроется окно, в котором нужно выбрать файл, который нужно открыть, и нажать кнопку "Открытие".

Как конвертировать PDF в

Как только документ будет открыт, вам нужно снова нажать кнопку "файл", но на этот раз перейдите в пункты меню "Сохранить как другое" а также "Текст …".

Как конвертировать PDF в

В открывшемся окне выберите каталог, в котором будет храниться текстовый файл, затем нажмите кнопку "Сохранить".

Как конвертировать PDF в

Acrobat Reader можно закрыть. Затем откройте сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например в стандартном Блокноте Windows. Скопируйте весь или часть текста, который мы хотим вставить в файл Excel.

Как конвертировать PDF в

Затем запустите Microsoft Excel. Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку листа (A1) и выберите элемент в появившемся меню. "Вставка …".

Как конвертировать PDF в

Затем, нажав на первый столбец вставленного текста, откройте вкладку "Данные". В группе "Работа с данными" нажмите на кнопку "Текст по столбцам". Следует отметить, что при этом необходимо отметить одну из колонок, в которой находится передаваемый текст.

Как конвертировать PDF в

Затем открывается окно "Текстовый мастер". В нем в разделе под названием "Формат исходных данных", вам нужно убедиться, что ключ находится в "Ограниченное" должность. Если нет, его необходимо переставить в нужное положение. Затем нажмите кнопку "Вперед".

Как конвертировать PDF в

В списке разделителей установите флажок "Космос" и снимите отметки со всех остальных пунктов.

Читать также:  Интерфейс браузера Opera темы

Как конвертировать PDF в

В открытом окне в блоке параметров "Формат данных столбца" вы должны поставить ключ на место "Текст". Вернуться к надписи "Установить в" обозначаем каждую колонку на листе. Если вы не знаете, как зарегистрировать свой адрес, просто нажмите кнопку рядом с формой записи.

Как конвертировать PDF в

В то же время текстовый мастер сжимается, и вам нужно вручную щелкнуть столбец, который вы хотите установить. Его адрес появится в поле. Просто нажмите кнопку справа от поля.

Как конвертировать PDF в

Мастер откроется снова. Все настройки вводятся в этом окне, поэтому нажмите кнопку "готов".

Как конвертировать PDF в

Такую операцию необходимо выполнить с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF в лист Excel. После этого данные будут отсортированы. Их осталось только задержать в стандартном порядке.

Конвертация через сторонние программы

Конвертировать PDF-документ в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, намного проще. Одна из самых удобных программ для выполнения этой процедуры — Total PDF Converter.

Чтобы начать процесс конвертации, запустите приложение. Затем в левой части откройте каталог, в котором находится наш файл. В центральной части окна программы выберите нужный документ, отметив его. Нажмите кнопку на панели инструментов "XLS".

Как конвертировать PDF в

Откроется окно, в котором вы можете изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она такая же, как у оригинала) и выполнить некоторые другие настройки. Но в большинстве случаев этих настроек по умолчанию достаточно. Так что нажмите на кнопку "Начало".

Читать также:  EzRecover 7.1.100.1248 скачать бесплатно

Как конвертировать PDF в

Процесс конвертации начался.

Как конвертировать PDF в

Наконец, откроется окно с соответствующим сообщением.

Как конвертировать PDF в

Примерно тот же принцип работает с большинством других приложений для преобразования PDF в Excel.

Конвертируйте через онлайн-сервисы

Для конвертации через онлайн-сервисы вам вообще не нужно загружать какое-либо дополнительное программное обеспечение. Один из самых популярных таких ресурсов — Smallpdf. Этот сервис предназначен для преобразования файлов PDF в различные форматы.

После того, как вы перешли в раздел сайта, где вы конвертируете в Excel, просто перетащите нужный PDF-файл из проводника Windows в окно браузера.

Как конвертировать PDF в

Вы также можете нажать на "Выбор файла".

Как конвертировать PDF в

Затем открывается окно, в котором вы хотите выбрать необходимый PDF-файл и нажать на кнопку "Открытие".

Как конвертировать PDF в

Файл скачивается с сервиса.

Как конвертировать PDF в

Затем онлайн-сервис преобразует документ и в новом окне предлагает загрузить файл в формате Excel с помощью стандартных инструментов браузера.

Как конвертировать PDF в

После скачивания он будет доступен для обработки в Microsoft Excel.

Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Следует отметить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует, что данные будут отображаться полностью корректно. В большинстве случаев нам все еще необходимо отредактировать новый файл Microsoft Excel, чтобы данные отображались правильно и имели видимый вид. Однако это все же намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?