Как конвертировать PowerPoint в PDF

Как конвертировать PowerPoint в PDF

Стандартный формат презентации PowerPoint не всегда соответствует всем требованиям. Потому что вам нужно конвертировать в другие типы файлов. Например, довольно популярно преобразование стандартного PPT в PDF. Вот о чем нам нужно сегодня поговорить.

Конвертировать в PDF

Необходимость переноса презентации в PDF может быть вызвана разными факторами. Например, распечатать документ PDF намного лучше и проще, качество становится намного выше.

Как бы то ни было, существует множество вариантов преобразования. И все их можно разделить на 3 основных способа.

Метод 1: специализированное программное обеспечение

Существует широкий спектр всех типов конвертеров, которые можно преобразовать из Point Point в PDF с минимальной потерей качества.

Например, одной из самых популярных программ для этой цели является FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Как конвертировать PowerPoint в PDF

Скачать программу FoxPDF PowerPoint для конвертера PDF

Здесь вы можете приобрести программу, получить полную функциональность и воспользоваться бесплатной версией. С тем же подключением вы можете купить FoxPDF Office, который включает ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

  1. Для начала вам необходимо добавить в программу презентацию. Для этого есть отдельная кнопка — "Добавить PowerPoint" .
  2. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  3. Запускается стандартный браузер, в котором нужно будет найти нужный документ и добавить его.
  4. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  5. Теперь вы можете выполнить необходимые настройки перед их преобразованием. Например, вы можете изменить имя целевого файла. Для этого нажмите на кнопку "Операция" или щелкните файл правой кнопкой мыши в рабочем окне. Во всплывающем меню выберите функцию "Переименовать" . Вы также можете использовать горячую клавишу "F2"сделать это.

    Как конвертировать PowerPoint в PDF

    В выпадающем меню вы можете перезаписать имя будущего файла PDF.

  6. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  7. Ниже указан адрес, по которому будет сохранен результат. Нажав на кнопку папки, вы также можете изменить каталог для сохранения.
  8. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  9. Нажмите кнопку, чтобы начать преобразование "Конвертировать в PDF" в левом нижнем углу.
  10. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  11. Процесс конвертации начинается. Продолжительность зависит от двух факторов — размера презентации и мощности компьютера.
  12. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  13. Наконец, программа предложит вам немедленно открыть папку с результатами. Процедура прошла успешно.
Читать также:  Как быстро зарядить телефон в Android

Метод 2: онлайн-сервисы

Если возможность загрузки и установки дополнительного программного обеспечения по какой-то причине вам не подходит, вы также можете воспользоваться онлайн-конвертерами. Например, рассмотрим стандартный преобразователь.

Стандартный сайт для конвертеров

Пользоваться этим сервисом очень просто.

Как конвертировать PowerPoint в PDF

  1. Внизу вы можете выбрать формат для преобразования. По указанной выше ссылке PowerPoint будет выбран автоматически. В том числе, кстати, не только PPT, но и PPTX.
  2. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  3. Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нажмите на кнопку "Обзор" .
  4. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  5. Запускается стандартный браузер, в котором необходимо найти нужный файл.
  6. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  7. Далее остается нажать на кнопку "Трансформация" .
  8. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  9. Начинается процедура конвертации. Поскольку преобразование происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя значения не имеет.
  10. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  11. В результате появится окно с предложением загрузить результат на ваш компьютер. Здесь вы можете выбрать окончательный режим сохранения стандартным способом или открыть его прямо в соответствующей программе просмотра и сохранения.
Читать также:  Как установить электронную таблицу в Excel

Метод 3: собственная функция

Если ни один из вышеперечисленных способов не подходит, вы можете переформатировать документ, используя собственные ресурсы PowerPoint.

  1. Для этого откройте вкладку "файл" .
  2. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  3. В появившемся меню выберите опцию "Сохранить как …" .

    Как конвертировать PowerPoint в PDF

    Откроется режим сохранения. Для начала программа попросит указать область, в которой будет происходить сохранение.

  4. После выбора будет доступно окно браузера по умолчанию. Здесь вам нужно будет выбрать другой тип файла — PDF.
  5. Как конвертировать PowerPoint в PDF

  6. Затем нижняя часть окна расширится, открывая дополнительные функции.
    • Справа вы можете выбрать режим сжатия документа. Первый вариант "Стандарт" не сжимает результат и качество остается оригинальным. Секунда — "Минимальный размер" — Снижает вес за счет качества документа, что подходит, если вам нужен быстрый интернет-перевод.
    • Как конвертировать PowerPoint в PDF

    • Кнопка "Параметры" позволяет войти в меню со специальными настройками.

      Как конвертировать PowerPoint в PDF

      Здесь вы можете изменить широчайший диапазон параметров конвертации и записи.

    • Как конвертировать PowerPoint в PDF

    • После нажатия на кнопку "Сохранить", начнется процесс перевода презентации в новый формат, после чего по указанному выше адресу появится новый документ.
    Читать также:  Как дефрагментировать диск на windows 7

    вывод

    Отдельно стоит сказать, что распечатать презентацию не всегда хорошо только в формате PDF. В исходном приложении PowerPoint можно хорошо печатать, есть преимущества.

    Наконец, стоит помнить, что вы можете конвертировать PDF-документ в другие форматы MS Office.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Что нужно знать пользователю?