Как конвертировать XML в Excel

Как конвертировать XML в Excel

XML — один из наиболее часто используемых форматов для хранения и обмена данными между различными приложениями. Microsoft Excel работает с данными, поэтому проблема преобразования файлов XML в форматы Excel очень актуальна. Разберемся, как проделать эту процедуру по-разному.

Процесс трансформации

Файлы XML написаны на специальном языке разметки, чем-то похожем на веб-страницы HTML. Следовательно, эти форматы имеют похожую структуру. В то же время Excel — это в основном программа, в которой есть несколько "связанные с" форматы. Самые известные из них: Excel Workbook (XLSX) и Excel Workbook 97 — 2003 (XLS). Давайте найдем основные способы преобразования файлов XML в эти форматы.

Метод 1: встроенные функции Excel

Excel хорошо работает с файлами XML. Его можно открыть, изменить, создать, сохранить. Поэтому простейший вариант стоящей перед нами задачи — открыть этот объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

  1. Запустите Excel. В разделе "файл" нажмите на "Открытие" .
  2. Как конвертировать XML в Excel

  3. Откроется окно открытия документа. Перейдите в каталог, в котором хранится XML-документ, выберите его и нажмите кнопку "Открытие" .
  4. Как конвертировать XML в Excel

  5. После того, как документ откроется через интерфейс Excel, вернитесь на вкладку "файл" .
  6. Как конвертировать XML в Excel

  7. Откройте эту вкладку, нажмите на элемент "Сохранить как …" .
  8. Как конвертировать XML в Excel

  9. Появится окно, которое выглядит как открываемое окно, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. Используя инструменты навигации, перейдите в каталог, где будет сохранен преобразованный документ. Хотя можно оставить в текущей папке. В поле "Имя файла" Вы можете переименовать его, если хотите, но в этом нет необходимости. Для нашей основной задачи это следующее поле — "Тип файла" . Щелкните по этому полю.

    Как конвертировать XML в Excel

    Из доступных вариантов выберите Excel Book или Excel Book 97-2003. Первый новее, а второй устарел.

  10. Как конвертировать XML в Excel

  11. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите кнопку "Сохранить" .
Читать также:  Скачать драйвера для Epson TX117

Метод 2: импорт данных

Вышеупомянутый метод подходит только для файлов XML с простейшей структурой. Более сложные таблицы при таком преобразовании могут быть неправильно переведены. Но есть еще один встроенный инструмент Excel, который поможет правильно импортировать данные. Он находится в меню разработчика, которое по умолчанию отключено. Поэтому в первую очередь его нужно активировать.

  1. Откройте вкладку "файл" , нажмите на "Параметры" .
  2. Как конвертировать XML в Excel

  3. В окне настроек перейдите в подраздел "Настроить бар" . В правой части окна выберите пункт "Программист" . Нажмите на кнопку "в порядке" . Теперь желаемая функция активирована, и на панели появляется соответствующий раздел.
  4. Как конвертировать XML в Excel

  5. Перейти в раздел "Программист" . На панели инструментов "XML" нажмите на кнопку "импорт" .
  6. Как конвертировать XML в Excel

  7. Откроется окно импорта. Переходим в каталог, где находится нужный нам документ. Выберите его и нажмите кнопку "импорт" .
  8. Как конвертировать XML в Excel

  9. Затем можно открыть диалоговое окно, в котором будет указано, что выбранный файл не принадлежит схеме. Вам будет предложено создать саму схему. В этом случае соглашаемся и нажимаем на кнопку "в порядке" .
  10. Как конвертировать XML в Excel

  11. Откроется следующее диалоговое окно. Она предлагает решить открыть стол в текущей книге или в новой. Поскольку мы запустили программу, не открывая файл, мы можем оставить этот параметр по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, в этом же окне предлагается определить координаты листа, на который будет импортирована таблица. Вы можете ввести адрес вручную, но гораздо проще и удобнее щелкнуть по ячейке на листе, которая станет элементом вверху таблицы. После ввода адреса в диалоговом окне нажмите кнопку "в порядке" .
  12. Как конвертировать XML в Excel

  13. После этих действий в окне программы появится XML-таблица. Чтобы сохранить файл в формате Excel, щелкните значок дискеты в верхнем левом углу окна.
  14. Как конвертировать XML в Excel

  15. Откроется окно сохранения, в котором необходимо указать каталог, в котором будет сохранен документ. На этот раз формат файла будет предварительно установлен XLSX, но вы можете расширить поле, если хотите. "Тип файла" и установите другой формат Excel — XLS. После того, как вы установили параметры сохранения, хотя в этом случае их можно оставить по умолчанию, нажмите кнопку "Сохранить" .
Читать также:  Бесплатная загрузка Direct Mail Robot

Метод 3: онлайн-конвертер

Для пользователей, у которых по какой-то причине компьютер не установлен на их компьютере, но требуется срочное преобразование XML-файла в EXCEL, вы можете воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов преобразования. Один из самых удобных сайтов такого типа — Convertio.

Конвертер онлайн

  1. Заходим на этот веб-ресурс с помощью любого браузера. Есть 5 способов скачать преобразованный файл:
    • С жесткого диска компьютера;
    • Из онлайн-коробки;
    • Из онлайн-хранилища Google Диска;
    • Через интернет-соединение.
    • Поскольку в нашем случае документ размещается на компьютере, нажмите на кнопку "С компьютера" .

      Как конвертировать XML в Excel

    • Откроется окно для открытия документа. Перейдите в каталог, в котором он находится. Щелкните файл и нажмите кнопку "Открой это" .

      Как конвертировать XML в Excel

      Также есть альтернатива добавлению файла в сервис. Для этого просто перетащите имя мыши из проводника Windows.

    • Как видите, файл добавлен в сервис и может "Подготовлено" . Теперь вам нужно выбрать нужный нам формат для конвертации. Установите флажок рядом с буквой "B" . Появится список групп файлов. выберите "Документ" . Откроется список форматов. выберите "XLS" или "XLSX" .
    • Как конвертировать XML в Excel

    • Как только имя желаемого расширения будет добавлено в окно, нажмите большую красную кнопку "Перерабатывать" . После этого документ будет преобразован и доступен для скачивания на этом ресурсе.
    Читать также:  Блокировать рекламу в Яндекс браузере

    Как конвертировать XML в Excel

    Этот вариант может послужить хорошей страховкой, если у вас нет доступа к стандартным инструментам переформатирования в этом направлении.

    Как видите, сам Excel имеет встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл XML в один из "естественный" форматы этой программы. Простейшие случаи легко преобразовать с помощью обычной функции "Сохранить как …". Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования путем импорта. Пользователи, которые по каким-либо причинам не могут использовать эти инструменты, могут выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов преобразования файлов.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Что нужно знать пользователю?