Как конвертировать XML в XLS

Как конвертировать XML в XLS
Бухгалтерская документация распространяется в основном в форматах Microsoft Office — XLS и XLSX. Однако некоторые системы выдают документы в виде страниц XML. Это не всегда удобно, и многие электронные таблицы в Excel ближе и привычнее. Чтобы избавиться от неудобств, отчеты или счета можно конвертировать из XML в XLS. Нравится — читайте ниже.

Конвертировать XML в XLS

Стоит отметить, что преобразование таких документов в электронную таблицу в Excel — не самая простая задача: таких форматов слишком много. Текстовая структура XML-страницы соответствует синтаксису языка, а таблица XLS представляет собой практически полную базу данных. Однако с помощью специальных преобразователей или офисных пакетов осуществить такое преобразование возможно.

Метод 1: расширенный конвертер XML

Простая в управлении программа-конвертер. Распространяется платно, но есть пробная версия. Есть русский язык.

Загрузите расширенный конвертер XML

  1. Откройте программу, затем используйте "файл" — "Open XML" .
    Как конвертировать XML в XLS
  2. В окне "Исследователь" перейдите в каталог с файлом, который вы хотите преобразовать, выберите его и нажмите "открыто" .
    Как конвертировать XML в XLS
  3. Когда вы загрузите документ, снова воспользуйтесь меню "файл" выбрав "Таблица экспорта …" этот раз.
    Как конвертировать XML в XLS
  4. Будет интерфейс для настроек конвертации. В раскрывающемся меню Тип выберите xls.
    Как конвертировать XML в XLS
    Затем проверьте настройки, доступные через этот интерфейс, или оставьте все как есть и нажмите "Перерабатывать" .
    Как конвертировать XML в XLS
  5. По окончании процесса конвертации готовый файл автоматически откроется в соответствующей программе (например, Microsoft Excel).
    Как конвертировать XML в XLS
    Обратите внимание на подпись к демонстрационной версии.
Читать также:  Ярлыки Excel

Метод 2: простой конвертер XML

Чуть более сложная версия программы для преобразования страниц XML в таблицы XLS. Также отсутствует платное решение Русский язык.

Скачать Easy XML Converter

  1. Откройте приложение. Найдите кнопку в правой части окна. "Новый" и нажмите.
    Как конвертировать XML в XLS
  2. Интерфейс открывается "Исследователь" в котором вы должны выбрать выходной файл. Откройте папку с документами, выберите ее и откройте, нажав соответствующую кнопку.
    Как конвертировать XML в XLS
  3. Инструмент конвертации запустится. Сначала убедитесь, что флажки установлены напротив содержимого документа, который вы хотите преобразовать, и нажмите мигающую кнопку "Обновить" в левом нижнем углу.
    Как конвертировать XML в XLS
  4. Следующим шагом будет проверка формата выходного файла: внизу "Выходные данные" параметр должен быть проверен "Excel" .
    Как конвертировать XML в XLS
    Затем обязательно нажмите кнопку "Настройки" , расположенный рядом с ним.
    Как конвертировать XML в XLS
    В маленькой ячейке установите флажок "Excel 2003 (* xls)" , затем щелкните "в порядке" .
    Как конвертировать XML в XLS
  5. Вернувшись в интерфейс конвертации, нажмите кнопку "Перерабатывать" .
    Как конвертировать XML в XLS
    Программа предложит вам выбрать папку и имя конвертируемого документа. Сделайте это и нажмите "Сохранить" .
    Как конвертировать XML в XLS
  6. Готово — преобразованный файл отображается в выбранной папке.
    Как конвертировать XML в XLS
Читать также:  17TRACK скачать бесплатно

Метод 3: LibreOffice

Популярный бесплатный офисный пакет LibreOffice включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами LibreOffice Calc, которое поможет нам решить проблему преобразования.

  1. Откройте LibreOffice Calc. Используйте меню "файл" , тогда "Открыто …" .
    Как конвертировать XML в XLS
  2. В окне "Исследователь" перейдите в папку с вашим XML-файлом. Выделите его одним щелчком мыши и нажмите "Открытие" .
    Как конвертировать XML в XLS
  3. Появится окно для импорта текста
    Как конвертировать XML в XLS
    Увы, это главный недостаток преобразования с помощью LibreOffice Calc: данные из XML-документа импортируются исключительно в текстовом формате и требуют дополнительной обработки. В окне, показанном на скриншоте, внесите за вас необходимые правки, затем нажмите "в порядке" .
  4. Файл откроется в рабочей области окна программы.
    Как конвертировать XML в XLS
    Использовать снова "файл" выбрав пункт "Сохранить как …" .
    Как конвертировать XML в XLS
  5. В интерфейсе сохранения документов в выпадающем списке "Тип файла" Выбрать " Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)" .
    Как конвертировать XML в XLS
    Затем, если хотите, переименуйте файл и нажмите "Сохранить" .
    Как конвертировать XML в XLS
  6. Отображается предупреждение о несовместимых форматах. Нажмите "Использование формата Microsoft Excel 97-2003" .
    Как конвертировать XML в XLS
  7. В папке рядом с исходным файлом будет версия XLS, готовая к дальнейшим манипуляциям.
    Как конвертировать XML в XLS

Метод 4: Microsoft Excel

Самая известная программа для работы с электронными таблицами, Excel от Microsoft Corporation (версии 2007 и более поздние), также имеет функциональные возможности для решения проблемы преобразования XML в XLS.

  1. Откройте Excel. Выберите «Открыть другие книги».
    Как конвертировать XML в XLS
    Затем последовательно — "Компьютер" а также "Обзор" .
    Как конвертировать XML в XLS
  2. В "Исследователь" добраться до места размещения документа преобразования. Выделите его щелчком мыши и щелкните "Открытие" .
    Как конвертировать XML в XLS
  3. Убедитесь, что в маленьком окошке дисплея "Таблица XML" активен и нажмите "в порядке".
    Как конвертировать XML в XLS
  4. Когда страница открывается в рабочей области Microsoft Excel, используйте вкладку "файл" .
    Как конвертировать XML в XLS
    В нем выберите "Сохранить как …" , затем выберите " Обзор" в котором вы найдете папку, подходящую для сохранения.
    Как конвертировать XML в XLS
  5. В интерфейсе ввода списка "Тип файла" Выбрать "Книга Excel 97-2003 (* .xls)" .
    Как конвертировать XML в XLS
    Затем переименуйте файл, если хотите, и нажмите "Сохранить" .
    Как конвертировать XML в XLS
  6. Готово — документ, открытый в рабочей области, получит формат XLS, а в предварительно выбранной директории появится сам файл, готовый к дальнейшей обработке.
    Как конвертировать XML в XLS
Читать также:  Скачать Defrager

Единственным недостатком Excel является то, что он распространяется как часть пакета Microsoft Office за определенную плату.

Подробнее: преобразование файлов XML в форматы Excel

В заключение отметим, что полное преобразование страниц XML в таблицы XLS невозможно из-за фундаментальных различий между различными форматами. Каждое из этих решений будет в некотором роде компромиссом. Даже онлайн-сервисы не помогут — несмотря на свою простоту, эти решения часто хуже отдельных программ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?