Как настроить автоматический ответ в Outlook

Как настроить автоматический ответ в Outlook

Для удобства почтовый клиент Outlook предлагает пользователям возможность автоматически отвечать на входящие сообщения. Это может значительно упростить работу с почтой, если вы хотите отправить тот же ответ в ответ на входящую почту. А автоматический ответ можно настроить для всех входящих и выборочно.

Если вы только что столкнулись с подобной проблемой, то эта инструкция поможет вам упростить работу с почтой.

Итак, чтобы настроить автоответчик в Outlook 2010, вам нужно создать шаблон, а затем настроить соответствующее правило.

Создать шаблон автоответчика

Начнем с начала — подготовим шаблон письма, которое будет отправлено адресатам в ответ.

Прежде всего, мы создадим новое сообщение. Для этого в разделе "начало" нажмите на кнопку "Написать сообщение".

Как настроить автоматический ответ в Outlook

Здесь нужно ввести текст и при необходимости отформатировать его. Этот текст будет использован в ответном сообщении.

Как настроить автоматический ответ в Outlook

Теперь, когда текст готов, откройте меню "файл" и выберите "сохранить как" там.

Как настроить автоматический ответ в Outlook

В окне "Сохранить элементы" выберите "Шаблон в Outlook" в списке "Тип файла" и введите название нашего шаблона. Теперь подтвердите сохранение, нажав кнопку "Сохранить". Теперь окно нового сообщения можно закрыть.

Читать также:  Дизайн интерьера 3D скачать полную версию бесплатно

На этом создание шаблона автоответчика завершено, и вы можете продолжить настройку правила.

Создайте правило автоматического ответа на входящие сообщения

Как настроить автоматический ответ в Outlook

Чтобы быстро создать новое правило, нужно перейти на вкладку "Базовый" в главном окне Outlook и в группе "Переезд", нажмите кнопку "Правила" а затем выберите элемент "Управление правилами и предупреждениями".

Как настроить автоматический ответ в Outlook

Нажимаем здесь "Новый …" и переходим к мастеру создания нового правила.

Как настроить автоматический ответ в Outlook

В разделе "Начни с пустого правила" нажмите на "Применить правило к получаемым мной сообщениям" и переходите к следующему шагу, нажав кнопку "Вперед".

Как настроить автоматический ответ в Outlook

На этом этапе, как правило, нет условий для выбора. Однако, если вам не нужно настраивать ответ для всех входящих сообщений, выберите необходимые условия, установив флажки.

Затем перейдите к следующему шагу, нажав соответствующую кнопку.

Как настроить автоматический ответ в Outlook

Если вы не выберете никаких условий, Outlook предупредит вас, что правило пользователя будет применяться ко всем входящим сообщениям. В случаях, когда это необходимо, мы подтверждаем, нажав на кнопку "да" или нажмите "Нет" и настройте условия.

Читать также:  Скачать shw32 dll

Как настроить автоматический ответ в Outlook

На этом шаге мы выбираем действие с сообщением. Так как мы настроили автоматический ответ на входящие сообщения, установите флажок "Ответить по указанному шаблону".

Внизу окна выберите нужный шаблон. Для этого перейдите по ссылке "Специализированный шаблон" и переходим к выбору самого шаблона.

Как настроить автоматический ответ в Outlook

Если на этапе создания шаблона сообщения вы не изменили путь и оставили все по умолчанию, то в этом окне достаточно выбрать "Шаблоны в файловой системе" и созданный шаблон появится в списке. В противном случае вам нужно будет нажать на кнопку "Обзор" и откройте папку, в которой вы сохранили файл шаблона сообщения.

Если желаемое действие выбрано и файл шаблона выбран, можно переходить к следующему шагу.

Как настроить автоматический ответ в Outlook

Здесь вы можете настроить исключения. Это значит, что в тех случаях, когда автоматический ответ работать не будет. При необходимости выберите необходимые условия и задайте их. Если правила автоматического удаления нет, перейдите к последнему шагу, нажав кнопку "Вперед".

Читать также:  Загрузите Infix PDF Editor на свой компьютер

Как настроить автоматический ответ в Outlook

На самом деле настраивать здесь нечего, так что можно сразу нажать кнопку "готов".

Теперь, в зависимости от настроенных условий и исключений, Outlook будет отправлять ваш шаблон в ответ на входящие электронные письма. Однако мастер правил предоставляет только одноразовый автоматический ответ для отправки каждому получателю во время сеанса.

Это означает, что как только вы запускаете Outlook, начинается сеанс. Он заканчивается при выходе из программы. Таким образом, пока Outlook работает, повторяющегося ответа получателя, отправившего несколько сообщений, не будет. Во время сеанса Outlook создает список пользователей, которым отправляется автоматический ответ, что предотвращает пересылку. Но если вы закроете Outlook и снова наберете его, этот список будет сброшен.

Чтобы отключить автоматический ответ на входящие сообщения, просто снимите флажок с правила автоматического ответа в окне "Управление правилами и предупреждениями".

Используя это руководство, вы можете настроить автоответчик в Outlook 2013 и более поздних версиях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?