Как отслеживать историю распечатанных документов в Windows

Хотите узнать, как пользоваться вашим принтером? Вы можете легко отслеживать историю распечатанных документов. Все, что вам нужно сделать, это активировать историю печати в Windows. Позвольте мне показать вам, как это сделать.

Шаги по включению истории печати в Windows

Есть два способа вести журнал всех распечатанных документов. Первый метод полезен, если вы просто хотите сохранить историю распечатанных документов для следующих нескольких запусков. Если вы хотите, чтобы история печати была длиннее, то второй метод — это путь.

В зависимости от того, что вам нужно. т.е. короткая или длинная история, следуйте выбранному вами методу.

Метод №1: использование свойств принтера (кратковременный)

Если вам просто нужна краткая история, вы можете сделать так, чтобы документы в очереди печати не удалялись автоматически. Таким образом, вы можете отслеживать историю принтера.

Читать также:  Все команды Chkdsk и способы их использования

1. Сначала откройте приложение «Настройки ПК», нажав Win + I или кнопку «Все настройки» в Центре уведомлений.

2. В приложении «Настройки компьютера» перейдите на страницу "Устройства → Принтеры и сканеры".

3. На правой панели вы увидите список всех ваших принтеров. Щелкните принтер, для которого вы хотите сохранить историю, а затем нажмите кнопку «Открыть очередь».

4. Вышеупомянутое действие откроет очередь принтера. Нажмите на опцию здесь "Принтер → Свойства" на панели навигации.

Окна журнала печати выберите свойства

5. В окне свойств перейдите на вкладку "Продвинутый" и установите флажок "Храните распечатанные документы".

Окна-история печати-выбор-сохранить-распечатанные документы

6. Щелкните кнопку "Применять" а также "В порядке"чтобы сохранить изменения.

Выполнив вышеуказанное действие, Windows прекращает очистку очереди печати для этого конкретного принтера. Это просто означает, что вам просто нужно посмотреть очередь печати, чтобы увидеть историю напечатанных документов.

Читать также:  Вот несколько способов остановить или включить брандмауэр Windows 10

Недостатком этого метода является то, что если у вас несколько принтеров, вам придется вручную активировать функцию для каждого отдельного принтера.

Способ №2: через Event Viewer (большая продолжительность)

Если вам нужна длинная история, вы должны использовать Event Viewer для регистрации всех действий принтера, включая запросы на печать.

1. Откройте меню «Пуск», найдите «Средство просмотра событий» и щелкните результат, чтобы открыть средство просмотра событий.

Просмотр истории печати windows-open event viewer

2. Как только откроется окно просмотра событий, вы увидите структуру папок на левой панели. Разверните дерево и пройдите в следующее место.

Просмотр событий (Локально) → Журналы приложений и сервисов → Microsoft → Windows → PrintService

Окна истории печати - переход в папку

3. На правой панели найдите и дважды щелкните запись Operational и выберите Properties.

Окна журнала печати для просмотра событий выберите свойства

4. В окне свойств установите флажок «Разрешить регистрацию» и нажмите кнопки «Применить» и «ОК», чтобы сохранить изменения.

Читать также:  Синхронизация FIX недоступна для вашей проблемы с Windows 10

Окна истории печати-выберите активировать-ведение журнала

Вот и все.С этого момента Event Viewer будет регистрировать все действия принтера, включая печать документов.

Если вы хотите просмотреть журналы, отфильтруйте журналы по идентификатору события «307» или категории задачи «Печать документа». Это действие отобразит список всех операций печати.

Подводя итоги

Вот и все. Активировать историю печати в Windows очень просто.

Обратите внимание, что второй метод отображает метаинформацию, например дату и время печати документа. Это не приведет к записи фактических документов в историю по очевидным причинам.

Я надеюсь, что это помогает. Если вы застряли или вам нужна помощь, оставьте комментарий ниже, и я постараюсь помочь вам как можно больше.

Если вам понравилась эта статья, узнайте, как очистить очередь печати и установить принтер по умолчанию в Windows.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?