Как перенести электронные письма, хранящиеся в Outlook, с одного компьютера на другой

Microsoft Outlook, который является частью пакета Microsoft Office, вероятно, наиболее часто используемый почтовый клиент для пользователей Windows. Этот офисный инструмент загружает электронные письма, которые вы получаете по электронной почте, а также сохраняет те, которые вы отправляете через интерфейс программы. Это означает, что вся эта переписка хранится локально на вашем компьютере.

Когда вы настраиваете Outlook для доступа к своей электронной почте, электронные письма, хранящиеся на сервере электронной почты, должны автоматически загружаться на локальный диск. Таким образом, у вас всегда будет к ним доступ, даже без подключения к Интернету.

Однако что происходит, когда вы настраиваете Outlook для доступа к учетной записи на новом компьютере, а корреспонденция (входящая, исходящая, удаленная) по какой-то причине уже удалена с почтового сервера ?! Вполне логично, что в этой ситуации почтовому клиенту нечего синхронизировать с сервером. Новые электронные письма будут сохранены Outlook, но старые не будут доступны.

Хорошей новостью является то, что локально сохраненные данные из Outlook могут передаваться между отдельными компьютерами. Это очень просто, поскольку почтовый клиент хранит информацию об аккаунте в специальном файле — базе данных с расширением .pst (персональная таблица хранения, PST). Другими словами, если вы до сих пор использовали Outlook на другом компьютере, он позволяет вам использовать его базу в качестве архива для восстановления.

После установки Outlook на новый компьютер у вас будет новый пустой файл PST. В этот файл можно «залить» данные путем его синхронизации с почтовым сервером (если на нем что-то хранится) или путем импорта из другого файла PST.

Перенос переписки Outlook с одного компьютера на другой

Добавить учетную запись Outlook

Перед этим первым и самым важным шагом является для настройки учетной записи Outlook на новом компьютере. Как уже упоминалось, если какая-либо почта хранится на почтовом сервере, Outlook должен загрузить ее позже.

Скопируйте файл данных PST со своего старого компьютера

Следующий шаг — выяснить, где на локальном диске вашего старого компьютера хранятся данные Outlook. Если нужно уточнить, вам нужно найти файл с расширением .Тихоокеанское стандартное время.

В более новых версиях Microsoft Office этот файл обычно хранится в каталоге Documents \ Outlook Files, и его поиск не является сложной задачей. В более старых версиях, таких как Outlook 2007, база данных учетных записей, скорее всего, будет храниться в определенном скрытом каталоге AppData. Не тратьте время на поиск PST-файла в проводнике Windows, используйте метод, который мы вам предложим.

Вы можете использовать окно настроек учетной записи Outlook, чтобы найти этот файл. Например, если вы используете версию MS Office 2010-2019, перейти в меню файл gt; Информация gt; Настройки аккаунта gt; Настройки аккаунта.

Настройки аккаунта

Для Outlook 2007 или более ранней версии вам нужно перейти в меню инструменты gt; Настройки аккаунта.

В обоих случаях вы увидите окно, показанное на изображении ниже. Щелкните вкладку Дата файлы, выделите базу данных для своей учетной записи и воспользуйтесь опцией Откройте расположение файла.

Откройте расположение файла

Вышеупомянутые шаги перенесут вас именно в каталог, где хранится PST-файл с вашей перепиской. Его размер может варьироваться от нескольких десятков мегабайт до нескольких гигабайт!

Закройте все окна Outlook, оставив на экране только каталог с PST-файлом. Скопируйте этот файл со старого и перенесите на новый компьютер, например через флэш-память. Ни при каких обстоятельствах не пытайтесь заменить (перезаписать) файл Outlook PST с одного компьютера файлом PST с другого!

Импортируйте данные на новый компьютер

Третий и самый важный шаг — импортировать данные из файла PST, который вы уже перенесли на другой компьютер. Это делается в Outlook за несколько простых шагов.

1. Запустите Microsoft Outlook на новом компьютере и перейдите в меню файл gt; открыто & Экспорт gt; Импорт Экспорт.

Импорт Экспорт

2. Откроется мастер, в котором вам нужно будет пройти несколько последовательных шагов. Например, в первом окне выберите Импорт из другой программы или файла и продолжайте вперед с следующий.

Импорт из другой программы или файла

3. Вам необходимо указать тип данных, которые вы хотите импортировать. В этом случае вы будете использовать файл PST, поэтому выберите Файл данных Outlook (.pst). Продолжайте с следующий.

Файл данных Outlook (.pst)

4. В следующем окне с помощью кнопки Просматривать укажите расположение файла .pst, который вы будете импортировать (файл, который вы передали со своего старого компьютера).

Просмотрите файл .pst

5. На следующем этапе вам нужно точно указать, что вы хотите импортировать. Если вы хотите перенести все, оставьте все как есть по умолчанию и нажмите Конец.

Конец

Импорт данных в Outlook начнется через несколько секунд. Дождитесь завершения процедуры.

В этом примере мы использовали Outlook 2016, часть Microsoft Office 2016. Мы должны пояснить, что экспорт и импорт данных являются проблемой между разными версиями офисного пакета. Для этого мы протестировали этот метод с использованием PST-файла из Outlook 2007. Данные были успешно импортированы в Outlook 2016 на другом компьютере.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?