Как сделать резервную копию файлов для почтовых сервисов

Как сделать резервную копию файлов для почтовых сервисов

Многие пользователи сталкивались с проблемой отправки больших файлов по электронной почте. Этот процесс занимает много времени, и если таких файлов несколько, задача часто становится невыполнимой. Упростите процесс отправки и извлечения получателя получателю, используя различные методы, чтобы уменьшить вес содержимого, прикрепленного к письму.

Метод 1: сжатие фотографий

Чаще всего по электронной почте отправляются фотографии с высоким разрешением. Для быстрой доставки и удобной загрузки у получателя нужно сжать фото с помощью специальных утилит. Самый простой способ — использовать Picture Manager из Microsoft Office.

  1. Откройте любое приложение, использующее это программное обеспечение. Затем выберите вариант "Изменить фото" на верхней панели инструментов.
  2. Как сделать резервную копию файлов для почтовых сервисов

  3. Откроется новый раздел с набором функций редактирования. выберите "Сжатие изображения" .
  4. Как сделать резервную копию файлов для почтовых сервисов

  5. В новом разделе вам нужно выбрать место сжатия. Исходный и окончательный объем фотографии после сжатия будет отображаться ниже. Изменения вступают в силу после подтверждения кнопкой "в порядке" .
  6. Как сделать резервную копию файлов для почтовых сервисов

Читать также:  Загрузите файл steam_api dll

Если вам не нравится этот вариант, вы можете использовать альтернативное программное обеспечение, которое работает по тому же принципу и позволяет удобно уменьшить вес фотографии, не портя ее качество.

Подробнее: Самая популярная программа для сжатия фотографий

Способ 2: архивировать файлы

Теперь посмотрим на количество отправленных файлов. Для удобства работы необходимо создать архив, в котором можно уменьшить размер файла. Самая популярная программа резервного копирования — WinRAR, в нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

Как сделать резервную копию файлов для почтовых сервисов

Подробнее: Сжатие файлов в WinRAR

Если ВинРАР вам не подходит, взгляните на бесплатных коллег, о которых мы рассказали в другой статье.

Как сделать резервную копию файлов для почтовых сервисов

Подробнее: Бесплатные аналоги WinRAR

Читать также:  Ошибка 492 при загрузке из Market Play

Чтобы создать ZIP-архив вместо RAR, вы можете использовать программы и инструкции по работе с ними, используя следующую статью.

Как сделать резервную копию файлов для почтовых сервисов

Подробнее: Создание ZIP-архивов

Пользователи, которые не хотят устанавливать какое-либо программное обеспечение, могут использовать онлайн-сервисы, предлагающие сжимать файлы без необходимости возиться с этим.

Как сделать резервную копию файлов для почтовых сервисов

Подробнее: Сжатие файлов онлайн

Как видите, архивирование и сжатие — простые процедуры, которые значительно ускоряют работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы можете уменьшить размер файла в два и более раза.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?