Как установить электронную таблицу в Excel

Как установить электронную таблицу в Excel

Бывают случаи, когда после того, как пользователь уже заполнил большую часть таблицы или даже закончил работу над ней, он понимает, что очевиднее будет развернуть таблицу на 90 или 180 градусов. Конечно, если стол сделан для собственных нужд, а не на заказ, то вряд ли он будет обрабатываться ею, но продолжит работу по существующему варианту. Если зону стола переворачивает работодатель или заказчик, то в этом случае придется попотеть. Но на самом деле существует несколько простых приемов, которые позволят относительно легко и быстро повернуть ассортимент стола в нужном направлении, независимо от того, сделан ли стол сам или на заказ. Посмотрим, как это делается в Excel.

сгибаться

Как уже было сказано, стол можно повернуть на 90 или 180 градусов. В первом случае это означает, что столбцы и строки заменяются, а во втором таблица переворачивается сверху вниз, т.е. таким образом, что первая строка становится последней. Для выполнения этих задач существует несколько методик разной сложности. Изучим алгоритм их применения.

Метод 1: повернуть на 90 градусов

Во-первых, давайте разберемся, как поменять местами строки на столбцы. Эта процедура по-другому называется транспонированием. Самый простой способ — нанести его с помощью специальной вставки.

  1. Отмечаем массив таблиц, который нужно расширить. Щелкните правой кнопкой мыши указанный фрагмент. В открывшемся списке останавливаемся на опции "Копирование" .

    Как установить электронную таблицу в Excel

    Кроме того, вместо вышеуказанного действия вы можете щелкнуть значок после выделения области "Копировать" , который находится в разделе "начало" в категории "Буфер обмена" .

    Как установить электронную таблицу в Excel

    Но самый быстрый вариант — после разметки фрагмента объединить клавиши Ctrl + C. В этом случае копирование также будет выполнено.

  2. Каждую пустую ячейку на листе определяем наличием свободного места. Этот элемент должен стать левой верхней ячейкой транспонированного диапазона. Щелкните этот объект правой кнопкой мыши. Блок "Специальная вставка" может содержать значок "Транспонировать" . Мы его выбираем.

    Как установить электронную таблицу в Excel

    Но вы не можете найти его там, потому что в первом меню показаны наиболее часто используемые вставки. В этом случае выберите вариант "Специальная вставка …" в меню. Откроется дополнительный список. В нем нажмите на значок "Транспонировать" расположен в поле "Вставить" .

    Как установить электронную таблицу в Excel

    Есть еще вариант. Согласно его алгоритму, после выделения ячейки и вызова контекстного меню необходимо дважды щелкнуть элементы. "Специальное размещение" .

    Как установить электронную таблицу в Excel

    Затем открывается специальное окно вставки. В отличие от значения "Транспонировать" , установите флажок. Больше никаких манипуляций в этом окне. Нажмите на кнопку "в порядке" .

    Как установить электронную таблицу в Excel

    Вы также можете сделать это с помощью кнопки на ленте. Определите ячейку и щелкните треугольник под кнопкой "Размещение" находится во вкладке "начало" в разделе "Буфер обмена" . Список открывается. Как видите, в нем есть значок "Транспонировать" и предмет "Специальная вставка …" . Если вы выберете значок, транспонирование произойдет немедленно. Когда вы нажимаете на элемент "Специальное размещение", будет запущено специальное окно вставки, о котором мы уже говорили выше. Все последующие действия в нем точно такие же.

  3. Как установить электронную таблицу в Excel

  4. После того, как вы выполните один из этих множества вариантов, результат будет таким же: будет создана область таблицы, которая представляет собой 90-градусную версию базового массива. То есть по сравнению с исходной таблицей в транспонированной области будут заменены строки и столбцы.
  5. Как установить электронную таблицу в Excel

  6. Мы можем оставить обе области таблицы на листе и удалить основное поле, если оно больше не нужно. Для этого мы определяем весь удаляемый диапазон над переданной таблицей. Тогда в разделе "начало" нажмите на треугольник справа от кнопки "удалять" в разделе "Клетки" . В раскрывающемся списке выберите вариант "Удалить строки с листа".
  7. Как установить электронную таблицу в Excel

  8. Тогда все строки, включая область основной таблицы, которые расположены над транспортируемым массивом, будут удалены.
  9. Как установить электронную таблицу в Excel

  10. Затем, чтобы преобразованный диапазон приобрел компактную форму, мы полностью определяем его в разделе "начало" нажмите на кнопку "Форматирование" в разделе "Клетки" . В открывшемся списке выберите вариант "Ширина колонки для автоматической регулировки" .
  11. Как установить электронную таблицу в Excel

  12. После последнего действия массив таблиц имел компактный и презентабельный вид. Теперь мы ясно видим, что в нем, по сравнению с исходным диапазоном, заменены строки и столбцы.
Читать также:  Как установить живые обои на windows 10

Метод 2: поворот на 180 градусов

Теперь пора разобраться, как раскладывать стол на 180 градусов. Это означает, что мы должны сделать так, чтобы первая линия упала, а последняя поднялась на самую вершину. В этом случае остальные строки массива также изменили свое исходное положение.

Самый простой способ выполнить эту задачу — использовать параметры сортировки.

  1. Справа от таблицы, рядом с верхней строкой, поместите число "1" . Затем поместите курсор в нижний правый угол ячейки, в которой установлен конкретный номер. В этом случае курсор трансформируется в маркер заливки. Одновременно удерживайте левую кнопку мыши и клавишу Ctrl. Перетащите курсор в конец таблицы.
  2. Как установить электронную таблицу в Excel

  3. Как видите, тогда весь столбец заполнен числами подряд.
  4. Как установить электронную таблицу в Excel

  5. Размечаем столбик с нумерацией. Откройте вкладку "начало" и нажмите кнопку "Сортировка и фильтрация" , который находится на панели в разделе "Редактирование" . В открывшемся списке перестаньте выбирать опцию "Пользовательская сортировка" .
  6. Как установить электронную таблицу в Excel

  7. Затем появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что данные находятся за пределами указанного диапазона. По умолчанию ключ в этом окне установлен на "Автоматическое расширение выбранного диапазона" . Вам нужно оставить его в том же положении и нажать на кнопку "Сортировка …" .
  8. Как установить электронную таблицу в Excel

  9. Откроется окно пользовательской сортировки. Обязательно отметьте рядом с "Мои данные содержат заголовки" не проверяется, даже если заголовки действительно доступны. В противном случае они не будут удалены, а останутся наверху стола. В области "Сортировать по" необходимо выбрать название столбца, в котором в строке выставлена ​​нумерация. В области "Сортировка" вы должны оставить параметр "Ценности" который установлен по умолчанию. В области "порядок" установить параметр "По убыванию" . После выполнения этих инструкций нажмите кнопку "в порядке" .
  10. Как установить электронную таблицу в Excel

  11. После этого таблица будет отсортирована в обратном порядке. В результате такой сортировки он будет перевернут, т.е. последняя строка станет шляпой, а шляпа будет последней строкой.

    Как установить электронную таблицу в Excel

    Важная заметка! Если в таблице есть формулы, то из-за такой сортировки их результат может отображаться некорректно. Следовательно, в этом случае необходимо либо полностью отказаться от пролонгации, либо преобразовать результаты расчета формул в значения.

  12. Теперь вы можете удалить дополнительный столбец нумерации, так как он больше не нужен. Выделите его, щелкните правой кнопкой мыши выбранный фрагмент и выберите "Очистить контент" из списка.
  13. Как установить электронную таблицу в Excel

  14. Теперь работу по разложению стола на 180 градусов можно считать завершенной.
Читать также:  Как установить переводчик в Яндекс браузере

Как установить электронную таблицу в Excel

Но, как вы могли заметить, при таком методе развертывания исходная таблица просто становится развернутой. Источник не сохранен. Но бывают случаи, когда массив нужно инвертировать, но при этом сохранить источник. Это можно сделать с помощью функции СМЕЩЕНИЕ. Этот вариант подходит для массива, состоящего из одного столбца.

  1. Выберите ячейку справа от диапазона, который вы хотите инвертировать, в первой строке. Нажмите на кнопку "Вставить функцию" .
  2. Как установить электронную таблицу в Excel

  3. Мастер функций запускается. Переходим в раздел "Ссылки и массивы" и отметьте имя "СДВИГ" , затем щелкните "в порядке" .
  4. Как установить электронную таблицу в Excel

  5. Откроется окно аргументов. Функция СМЕЩЕНИЕ предназначена для компенсации диапазонов и имеет следующий синтаксис:

    = SHIFT (ссылка; смещение_строки; смещение_колонки; высота; ширина)

    Аргумент "Ссылка" ссылка на последнюю ячейку или диапазон перемещаемого массива.

    "Линейное смещение" — аргумент, показывающий, насколько таблица строк должна быть компенсирована;

    "Смещение столбца" — аргумент, показывающий, насколько должна быть компенсирована таблица столбцов;

    Аргументы "Высота" а также "Ширина" являются необязательными. Они показывают высоту и ширину ячеек перевернутой массы. Если вы опустите эти значения, предполагается, что они равны высоте и ширине источника.

    Итак, устанавливаем курсор в поле "Ссылка" и отметьте последнюю ячейку диапазона, который нужно инвертировать. При этом связь должна быть абсолютной. Для этого выделите его и нажмите F4. Рядом с координатами сравнения должен появиться знак доллара ($).

    Затем поместите курсор в поле "Смещение линии" и в нашем случае напишите следующее выражение:

    (СТРОКА () — СТРОКА (2 доллара США)) * — 1

    Если вы сделали все, как описано выше, у вас может быть только аргумент второго оператора STRING в этом операторе. Здесь необходимо указать координаты первой ячейки в противоположной области в абсолютном виде.

    В поле "Смещение по столбцам" просить "0" .

    Поля "Высота" а также "Ширина" оставаться пустым. Нажмите на "в порядке" .

  6. Как установить электронную таблицу в Excel

  7. Как видите, значение, которое находится в самой нижней ячейке, теперь отображается вверху нового массива.
  8. Как установить электронную таблицу в Excel

  9. Чтобы инвертировать другие значения, необходимо скопировать формулу из этой ячейки во весь нижний диапазон. Делаем это с помощью ручки для наполнения. Поместите курсор в нижний правый угол элемента. Ждем, когда он превратится в маленький крестик. Привяжите левую кнопку мыши и перетащите ее в конец массива.
  10. Как установить электронную таблицу в Excel

  11. Как видите, весь диапазон заполнен инвертированными данными.
  12. Как установить электронную таблицу в Excel

  13. Если мы хотим, чтобы в ячейках были не формулы, а значения, отметьте указанную область и нажмите кнопку "Копирование" на ленте.
  14. Как установить электронную таблицу в Excel

  15. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в блоке "Вставить параметры" выберите значок "Ценности" .
  16. Как установить электронную таблицу в Excel

  17. Данные в инвертированном диапазоне теперь вводятся как значения. Исходную таблицу можно удалить и оставить как есть.
Читать также:  Как установить 2 Windows на 1 компьютер

Как установить электронную таблицу в Excel

Как видите, существует несколько совершенно разных способов разместить массив таблиц под углом 90 и 180 градусов. Выбор того или иного варианта, в первую очередь, зависит от поставленной перед пользователем задачи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?