Microsoft Office — популярный и лидирующий на рынке офисный пакет, который включает в себя приложения для решения множества профессиональных и повседневных задач с документами. Включает текстовый редактор. Электронная таблица Word Excel, инструмент презентации PowerPoint, инструменты управления базами данных, издатель продукта и некоторые другие программы. В этой статье мы поговорим о том, как установить все это программное обеспечение на компьютер.
См. Также: Как установить PowerPoint
Шаг 1. Активируйте и загрузите дистрибутив
Microsoft Office в настоящее время распространяется в виде бездискового лицензионного комплекта — коробочных версий или электронных ключей. В обоих случаях не продается ни диск, ни флешка, а только ключ активации (или ключи), который необходимо ввести на специальной странице на веб-сайте Microsoft для загрузки установочного программного обеспечения.
Примечание: Microsoft Office также можно приобрести на официальном сайте после входа в свою учетную запись. В этом случае активировать его не нужно, сразу переходите к шагу 2 следующей части статьи (" Установка компьютера" ).
Поэтому активируйте и загрузите продукт следующим образом:
Страница активации MS Office
- Найдите ключ продукта в поле Office и перейдите по ссылке выше.
- Войдите в свою учетную запись Microsoft (кнопка "Авторизоваться" ) или, если у вас его еще нет, нажмите кнопку "Создать новый аккаунт" .
В первом случае вам нужно будет ввести логин и пароль,
во втором — пройти небольшую процедуру регистрации.
- После входа на сайт введите ключ продукта в специальной форме, укажите свою страну и / или регион и выберите основной язык офисного пакета. После заполнения всех полей еще раз проверьте введенные данные и нажмите "Вперед" .
Шаг 2: Установите компьютер
Когда продукт активирован и у вас есть исполняемый файл, загруженный с официального сайта, вы можете приступить к его установке.
Примечание: Первый шаг в приведенных ниже инструкциях предназначен для пользователей, использующих диск Microsoft Office или USB-накопитель. Если вы являетесь счастливым обладателем активированной лицензии, запустите загруженный исполняемый файл, дважды щелкнув его, а затем сразу же перейдите к шагу № 2.
- Вставьте диск с разделами MS Office в привод, подключите USB-накопитель к USB-порту или запустите исполняемый файл, если вы используете версию, загруженную с официального сайта.
Распространение с оптического привода можно запустить, дважды щелкнув его значок, который появится в "Этот компьютер" .
Его, как и образ на флешке, можно открыть как простую папку, чтобы просмотреть содержимое и запустить исполняемый файл оттуда — это будет называться настройкой.
Кроме того, если пакет включает версии Office для 32-разрядных и 64-разрядных систем, вы можете начать установку любой из них в зависимости от разрядности, используемой Windows. Все, что вам нужно сделать, это перейти в папку с именем x86 или x64 и запустить установочный файл, аналогичный тому, что находится в корневом каталоге.
- В открывшемся окне вам может потребоваться выбрать тип продукта, который вы планируете установить (это относится к бизнес-версиям пакета). Установите закладку перед Microsoft Office и нажмите "Вперед" .
- Затем вам нужно будет ознакомиться с лицензионным соглашением Microsoft и принять его условия, установив флажок, в котором отображается этот элемент, и затем нажмите кнопку «Продолжить».
- Следующим шагом будет выбор типа установки. Если вы собираетесь установить абсолютно все компоненты, входящие в состав Microsoft Office, нажмите кнопку "Установка" и пропустите следующие шаги инструкции до пункта 7. Если вы хотите самостоятельно выбрать нужные вам компоненты, отказавшись от установки ненужных, а также определить другие параметры этой процедуры, нажмите на кнопку "Настройки" . Тогда мы рассматриваем второй вариант.
- Первое, что вы можете выбрать перед установкой MS Office, — это языки, которые будут использоваться при работе с программами из пакета. Ставим отметку напротив русского, остальные языки отмечаются по желанию, исходя из того, с каким из них вам предстоит работать.
После раздела "Язык" перейти к следующему — "Варианты установки" . Здесь определяется, какие из программных компонентов пакета будут установлены в системе.
Нажав на маленький треугольник перед названием каждого приложения, вы можете определить параметры его дальнейшего запуска и использования, а также будет ли оно вообще установлено.
Если вам не нужны продукты Microsoft, выберите "Компонент недоступен" из раскрывающегося меню.
Чтобы увидеть все элементы, включенные в определенную программу в пакете, щелкните маленький знак плюса слева от имени. С каждым элементом в списке, который вы увидите, вы можете сделать то же самое, что и в родительском приложении — установить параметры запуска, отменить установку.
В следующем разделе вы можете указать "Расположение файла" . Для этого достаточно нажать кнопку "Обзор" и укажите предпочтительный каталог для установки всех программных компонентов. Однако, если в этом нет особой необходимости, мы рекомендуем не изменять путь по умолчанию.
"Информация о пользователе" — последний раздел в пресете. Поля, представленные в нем, являются обязательными, но при желании вы можете указать свое полное имя, инициалы и название организации. Последнее актуально, за исключением бизнес-версий Офиса.
После выполнения необходимых настроек и решения всех параметров нажмите кнопку "Установка" .
- Начнется процесс установки,
что занимает некоторое время, а на слабых компьютерах — десятки минут.
- Когда установка будет завершена, вы увидите соответствующее уведомление и благодарность от Microsoft. В этом окне нажмите кнопку "Закрытие" .
Примечание: При желании вы можете ознакомиться с подробной информацией о офисном пакете, представленной на официальном сайте — для этого нажмите на "Продолжить онлайн" .
На этом установку Microsoft Office можно считать завершенной. Ниже мы расскажем, как упростить взаимодействие с приложениями из пакета и оптимизировать работу с документами.
Шаг 3. Первый запуск и настройка
Все программы Microsoft Office готовы к использованию сразу после установки, но для более удобной и стабильной работы с ними лучше произвести некоторые манипуляции. Следующее обсуждение посвящено определению параметров обновления программного обеспечения и авторизации в учетной записи Microsoft. Последняя процедура необходима для быстрого доступа ко всем вашим проектам (даже на разных компьютерах) и, при желании, для их сохранения в несколько кликов. Облачное хранилище OneDrive,
- Каждую программу запускать из пакета MS Office (в меню "Начало" все они будут в списке недавно установленных).
Вы увидите следующее окно:
- Мы рекомендуем вам выбрать вариант "Устанавливать только обновления" так что офисный пакет обновляется автоматически при появлении новых версий. Как только вы это сделаете, нажмите кнопку "Я принимаю Я согласен" .
- Также нажмите ссылку на главной странице программы. "Войдите, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Office"расположен в верхнем окне окна.
- В появившемся окне введите номер телефона или адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью Microsoft, и нажмите Далее.
- В следующем окне введите свой пароль в аналогичное поле и нажмите кнопку "Вход" .
Отныне вы будете авторизованы во всех приложениях Office под своей учетной записью Microsoft и сможете пользоваться всеми его преимуществами, основные из которых мы обозначили.
Среди них, а также полезная функция синхронизации, благодаря которой у вас есть доступ ко всем документам на любом устройстве, вам просто нужно авторизоваться в MS Office или OneDrive (при условии, что файлы хранятся в нем).
вывод
В этой статье мы обсудили, как установить программное обеспечение Microsoft Office на компьютер, сначала включив его активацию после того, как вы определили необходимые параметры и компоненты. Вы также узнали о преимуществах использования учетной записи Microsoft при работе с документами в одном из программных пакетов. Надеемся, этот материал окажется для вас полезным.