Три идеи визуализации текста

Обычно под визуализацией данных подразумевают числа, графики, таблицы. Но на самом деле нам часто приходится визуализировать текст.

Например, наш известный Стамат получил от своего менеджера план продаж на четвертый квартал. Менеджер попытался достаточно хорошо синтезировать и систематизировать свои идеи, разделив их на несколько пунктов, как показано на рисунке ниже..

Вряд ли мне нужно убеждать вас, что это уродливый, скучный, а главное — трудный для чтения слайд. Сам менеджер понимает, что представлять их в таком виде руководству компании — не лучшая идея. Поэтому он поручил Стамату улучшить визуализацию текста..

Вопрос в том, как мы можем представить в нем информацию, чтобы она читалась лучше.

Читать также:  10 способов создания графики в Excel

Без лишних слов, вот три идеи для эффективной визуализации текста:

1. Улучшение конструкции

В настоящее время структура представления информации следующая:

У нас есть инициатива, которую мы реализуем с помощью определенных действий (задач), и для каждой инициативы есть ответственное лицо и срок..

Но если мы прочитаем внимательнее, мы увидим, что можем структурировать данные на одну идею лучше..

Наша инициатива на самом деле заключается в привлечении новых клиентов, но главное — сосредоточиться на них. Задачи — это наши задачи, но лучше разделить ответственное лицо и срок.

Как это помогает: позволяет отделить важную информацию от ненужной и перейти к пункту 2.

2. Упрощение текста.

Текст можно упростить в основном тремя способами:

Читать также:  Показать все листы - показать все скрытые листы в Excel

А) Освобождение от франшизы. Например, в «Плане встречи» с потенциальными клиентами«Акцент не нужен. Однако речь идет о привлечении новых клиентов, что говорит о том, что все они потенциальные..

Б) Используйте более простые слова. Разве фраза «завершить документацию» не похожа на «вязание Петра»? Вместо этого мы можем просто сказать «сбор документов». В этом есть тот же смысл, но звучит намного проще, не так ли??

В) Избегайте повторений. Посмотрите, как повторяется фраза «Ответственный… перед…» для каждой инициативы. Это просто не имеет смысла. Лучше избавиться от таких повторяющихся фраз, чтобы сэкономить место.

3. Использование цветов и графики

Как говорится — картинка говорит больше тысячи слов. Но мы также можем использовать цвета и разные символы, чтобы привлечь внимание к той или иной информации и, таким образом, улучшить визуализацию текста..

Читать также:  3 хитрости для анализа данных с помощью сводных таблиц

Как это помогает: облегчает восприятие информации; Это дает нам возможность обратить внимание читателя на то, что мы считаем важным.

Вот конечный результат после реализации этих трех идей:

  • Каждая инициатива окружена собственными рамками, что позволяет им лучше выделяться.
  • Ключевое слово подчеркнуто ключевым изображением
  • Задачи описаны в простейшем тексте.
  • Другой цвет использовался, чтобы выделить ответственного
  • А восклицательный знак напоминает нам, как важно уложиться в срок.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?