Фундамент фундамента

«Пакетное движение — основа современного футбола». Он сказал это перед отъездом на чемпионат мира 1986 года в Мексику. тренер Иван Вуцов. Мы много смеялись над этим оксюмороном, но только сейчас я понимаю, сколько в нем мудрости..

Основа любой победы в футболе — хорошая тактика и трудолюбие. Но в основе любой тактики лежит фундаментальный принцип. Для Вуцова это «пакетный ход» или способ игры, при котором защита, полузащита и атака движутся в линию, когда команда атакует или защищается. Для Йохана Кройфа принцип: «Мяч один, поэтому он должен быть у нас». Так рождается тики-таката. Для Бразилии на Tele Santana — Jogo Bonito (Красивая игра). Великий тренер Германии Зепп Хербергер сформулировал основополагающий принцип команды следующим образом: «Мяч круглый, матч длится 90 минут, все остальное — теория». Вот почему Германия до сих пор играет и не сдается до последнего сигнала судьи, независимо от результата..

В работе с Excel также существует основополагающий принцип, который, увы, часто игнорируется даже пользователями, которые утверждают, что они продвинутые. Прежде чем раскрыть вам, что это за принцип, давайте рассмотрим упрощенную схему работы в Excel:

Читать также:  Показать все листы - показать все скрытые листы в Excel

Чаще всего, когда мы работаем в Excel, у нас есть некоторые данные, которые мы обрабатываем с помощью различных инструментов для подготовки отчета, анализа или простого расчета. А фундаментальный принцип работы в Excel — использовать разные листы для данных, расчетов и отчетов..

Вот пример того, как выглядит мой файл чемпионата мира по футболу:

Справа листы, содержащие выходные данные, окрашены в желтый цвет. Здесь есть вся информация о матчах, командах, истории стран финала мира, их текущих рейтингах ФИФА..

Оранжевые листы рядом с ними — это те, на которых производятся расчеты. Он определяет рейтинг групп, а также участников игры..

Дерьмо серым — это, так сказать, пакет отчетов (а я с вами, как Вуцов, о пакетах заговорил). Таблицы с рейтингом команд и участников игры, схема выбывания..

Читать также:  Файл Excel слишком большой - 6 причин проблемы

Почему важно разделять данные, расчеты и отчеты? По этому поводу можно много сказать, но позвольте мне не утомлять вас:

  1. Мы ограничиваем ошибки и «порчу» в файле. Если мы что-то изменим в дизайне отчета — например, вставим, удалим столбцы и строки, это не может повредить вычислениям или данным, потому что они физически находятся в другом месте. Точно так же, если мы решим удалить избыточные строки данных, мы не сможем удалить строки с формулами..
  2. Более эффективное и простое обновление данных. Для следующего чемпионата мира мне просто нужно вставить новый результат и ничего больше. Формулы сделают свое дело, и отчет будет готов за секунды..
  3. Лучший контроль над тем, что мы показываем конечному пользователю. Если мы не хотим, чтобы он видел исходные данные, мы можем скрыть его или даже удалить (через лист перемещения)
  4. Таким образом наш файл становится более аккуратным, что упрощает работу с ним и обнаруживает возможные ошибки.
  5. Большая гибкость в дизайне отчета. Когда он отделен от данных и вычислений, нам не нужно будет учитывать ширину их столбцов, например
Читать также:  3 хитрости для анализа данных с помощью сводных таблиц

Так что попробуйте разделить свои данные, расчеты и отчеты (визуализации) на разные листы..

Иногда это может быть неудобно, как в случае с листом прогноза. Вверху находятся строки, в которых участники игры дают свои прогнозы. А под ними на том же листе формулы, по которым вычисляются точки.

Я сделал это специально, чтобы было легче отслеживать возможные ошибки в точках. Но обратите внимание, что даже на одном листе данные делятся расчетами на две отдельные области..

Подводя итог: раздельное использование (данных, вычислений и визуализации) является основой основы при работе с Excel..

Предлагаю вам прочитать хорошую статью из блога aula.bg, чтобы убедиться, что этот принцип отлично работает при работе в одиночку, но незаменим при работе в команде из нескольких человек..

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?