Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой

Как отправлять файлы по электронной почте, если файл слишком большой

Как часто вы пытались отправить вложение электронной почты, чтобы сказать, что оно слишком велико? Может быть, вы пытались прикрепить сразу несколько вещей, и у вас возникла ошибка, поэтому вам нужно отправить несколько отдельных писем, чтобы все было доставлено получателю? Я знаю, это могло быть безумием. Мне пришлось иметь дело с этим по такому же делу, как и вам. К счастью, я исследователь-исследователь и обнаружил несколько различных методов, которые можно использовать для получения этих ценных данных там, где они необходимы. Давайте погрузимся и обсудим некоторые из моих любимых!

Вариант 1 — сжатие файлов

Это один из самых быстрых и простых способов прикрепить большие файлы к электронному письму. Архивирование файлов просто означает, что их размер уменьшается (сжатие), и все они добавляются в одну папку. При сжатии данные не теряются. Избыточная информация в вашем тексте, фотографиях или видео объединяется в гораздо более управляемые итерации. Как только получатель распакует созданную папку, все будет восстановлено до прежнего размера — точно так же, как вы создали или поделились ею, чтобы начать работу..

Как я уже сказал, создание заархивированной папки происходит очень быстро..

  1. Выберите все файлы, которые вы хотите добавить в zip-папку, удерживая клавишу CTRL (в Windows) и щелкая каждый файл..Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой
  2. Выбрав файлы, щелкните один из них правой кнопкой мыши и удерживайте курсор над местом, где написано «Отправить в». Выберите второй вариант в списке: «Сложенная (заархивированная) папка».Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой
  3. Как только вы выберете эту опцию, ваша новая zip-папка будет создана на месте ваших файлов. Вы заметите, что ваши исходные файлы все еще там.Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой
  4. Обратите внимание, что вновь созданная папка готова добавить имя по вашему выбору. Если вы случайно нажмете на нее, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши новую zip-папку и выбрать «Переименовать»..
  5. Вернитесь к своей электронной почте и прикрепите новую zip-папку, как и любой другой файл, и отправьте его.!

Вариант 2 — отправка файлов через Dropbox

Dropbox — потрясающий инструмент. Вы можете хранить все свои фото, видео и файлы в частном порядке — до 2 ГБ бесплатно! Вы также можете создавать общие папки, в которые вы приглашаете всех, кого выберете, для просмотра или редактирования выбранных вами вещей. Давайте посмотрим, как это сделать!

  1. Перейдите в Dropbox и создайте бесплатную учетную запись, затем выберите «Новая общая папка» справа..
    Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой
  2. Создайте новую папку или используйте существующую (если вы уже являетесь участником Dropbox).
    Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой
  3. Выберите «Я хочу создать новую папку и предоставить к ней общий доступ»..
  4. Назовите свою папку и введите адреса электронной почты, на которые вы отправляете файлы. Выберите, хотите ли вы, чтобы они могли редактировать объекты в папке (редактировать, удалять, комментировать и добавлять к каждому файлу в папке). Наконец, добавьте сообщение, если вы хотите объяснить, что находится в папке и почему вы делитесь ею с ними..
    Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой
  5. Пришло время добавить файлы, фото или видео. Вы можете перетащить их в папку, и они загрузятся автоматически. Или перейдите к каждому файлу по отдельности, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать. Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки Dropbox и выберите «Вставить». Последний вариант, который вы можете использовать, — это нажать «Загрузить файлы» в правой части экрана. Выберите файлы / файлы, а затем Dropbox спросит вас, в какую папку их поместить. Обязательно выберите только что созданную папку.
    Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой
  6. После того, как ваши файлы добавлены, получателям уже отправлены электронные письма, и у них есть мгновенный доступ. Однако у вас есть кое-что, что вы можете сделать для каждого файла. Вы увидите три точки справа от строки имени файла. Щелкните здесь, чтобы увидеть раскрывающееся окно параметров. Вы можете поделиться этим конкретным файлом с большим количеством людей, загрузить его обратно на свое устройство, добавить комментарии, переименовать его, удалить и т. Д..
    Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой

Вот и все! Вы уже успешно создали папку в своей бесплатной учетной записи Dropbox, добавили файлы и поделились ими с выбранными вами людьми..

Читать также:  Samsung Galaxy S8 Обзор

Вариант 3 — Делитесь большими файлами с помощью Sharefile

Sharefile — это платная услуга, используемая в основном в бизнес-среде. Однако существует 30-дневная бесплатная пробная версия, для которой не требуется кредитная карта. Сайт создан Citrix. Эта компания уже много лет выпускает высококачественное программное обеспечение, и я лично обещаю вам, что это безопасно и здорово..

Перейдите на сайт Sharefile и создайте бесплатную учетную запись, прежде чем начать. Затем вас попросят указать веб-сайт компании, отрасль и номер телефона. Затем вам будет отправлено электронное письмо с подтверждением, где вам нужно будет щелкнуть, чтобы войти в систему в первый раз. После входа в систему вы подтвердите свою личную информацию, выберите секретный вопрос и установите пароль..

Читать также:  Что делать если Chrome не открывается в Windows

Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой

В этот момент вы окажетесь на своей домашней странице. Вы заметите, что в левом нижнем углу этой страницы есть учебные пособия, поэтому вы можете придумать другие способы использования этой конкретной службы. В верхнем левом поле будут отображаться загружаемые вами файлы, рядом с ним — ярлыки для совместного использования или запроса файлов и т. Д. В левой части страницы вы можете получить доступ к своим папкам и многому другому..

Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой

Очевидно, первое, что вы сделаете, — это добавите файлы. В поле быстрого доступа выберите параметр «Общий доступ к файлам». Вот четыре варианта на выбор: отправить электронное письмо с помощью ShareFile, получить ссылку (для электронной почты, обмена мгновенными сообщениями или даже текста), оставить отзыв и одобрить и отправить на подпись. Выберите "Электронная почта ShareFile"..

Когда откроется эта страница, вы увидите, что вам нужно добавить получателей электронных писем слева, а затем тему и сообщение. Затем справа вы добавите файлы, которые хотите отправить. Все, люди! Когда вас устраивает информация справа и все ваши файлы, видео и / или фотографии были добавлены, нажмите синюю кнопку «Отправить» в левом нижнем углу страницы..

Читать также:  Ярлык для увеличения / уменьшения размера шрифта в каждом браузере

Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой

Есть еще много вещей, которые вы можете делать с помощью ShareFile, в которые вы не будете входить в данный момент. Как упоминалось выше, на сайте есть полезные руководства, которые вы можете использовать, чтобы узнать, что еще можно использовать..


Вариант 4 — отправка больших файлов с помощью Google Диска

Последний метод, о котором я расскажу, — это использование Google Диска. Вполне вероятно, что вы уже пользуетесь этим феноменальным инструментом.

  1. Вверху страницы щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с надписью «Мое вождение». Как только они все будут расположены на диске, выберите New Folder..
  2. Назовите свою папку, а затем нажмите кнопку «Создать», затем назовите свою папку..
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите добавить в новую папку, выберите «Переместить в», затем наведите указатель мыши на «Мой диск», щелкните маленькую стрелку вправо, выберите только что созданную папку, а затем нажмите синюю кнопку «Переместить сюда»..
    Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой
  4. Когда вы закончите перемещение файлов, дважды щелкните имя папки под этими файлами, чтобы открыть ее. Вы увидите их в списке.
    Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой
  5. Если на вашем компьютере все еще есть еще не загруженные файлы, которыми вам нужно поделиться, это просто. Щелкните папку правой кнопкой мыши. Выберите «Загрузить файлы», а затем откройте и выберите то, что вам нужно..
    Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой
  6. Когда у вас есть все необходимое для совместного использования в папке, щелкните стрелку вниз рядом с именем папки в верхней части страницы. Я выбираю заголовок.
    Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой
  7. Добавьте адрес (а) электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться, и нажмите кнопку отправки!

Вы уже успешно поделились своими важными документами, забавными видео или ценными фотографиями с Google Диска..

Какие еще методы обмена файлами вы использовали или слышали? Нужна помощь в понимании того, как пользоваться? Как всегда, дайте мне знать в комментариях, и я сделаю все возможное, чтобы вскочить и спасти вас.

Частый обмен файлами!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?