Как добавить изменения к трассировкам в строке меню Excel

Как добавить изменения к трассировкам в строке меню Excel

После прохождения последних обновлений программного обеспечения для некоторых версий Microsoft Excel летом 2017 года Microsoft отменила отслеживание изменений как устаревшую функцию. Чтобы упростить использование, вы можете добавить его на панель инструментов ярлыка для отслеживания каждого файла. Кроме того, вы можете добавить панель Excel, создав новую группу и добавив ее в эту новую группу..

Как и Word, Microsoft обновила программу sys, добавив в нее новую функцию совместного редактирования, чтобы обеспечить совместное использование книг в Интернете и изменить фоновую историю коллег, коллег, друзей, семьи и т. Д. Были созданы совместные книги, позволяющие пользователям просматривать и редактировать вместе после утверждения. ,

Как добавить изменения к трассировкам в строке меню Excel

Предположим, например, что вы попросили кого-то перечитать или сотрудничать с вами в проекте Excel. Это довольно простой механизм, поскольку Excel на самом деле позволяет отмечать орфографические ошибки (и есть средство проверки орфографии), вставлять комментарии в поле и т. Д. в электронном виде и относительно похож на документ Word.

Единственное исключение, которое следует отметить, — Excel выделит измененные ячейки, а в Word вы увидите изменения в словах и предложениях. Однако перед тем, как мы начнем, необходимо учесть две вещи..

Если ваш рабочий лист Excel содержит электронную таблицу, функция отслеживания изменений отказывается работать в электронной таблице. Чтобы включить использование, вам необходимо включить отслеживание изменений в книгах, сначала выбрав существующую таблицу, затем выбрав вкладку «Дизайн», а затем выбрав «Преобразование в диапазон». "Если вам нужны изменения от других пользователей, книги должны быть доступны во взаимно доступном месте..

Читать также:  Как включить режим отслеживания изменений в Word 2016

Из-за того, что версии различаются по уровню обновлений, вы не сможете увидеть эту функцию на панели по умолчанию. Но не волнуйтесь. Просто добавьте кнопку «Track ChangesButton» в меню ленты, выполнив следующие действия:

  1. В меню ленты щелкните правой кнопкой мыши практически в любом месте и выберите параметр «Настроить ленту». Всплывающее окно..
  2. В диалоговом окне «Настроить панель» перетащите «Выбрать команды из маршрута на правой панели: должно появиться раскрывающееся меню / список», из которого вам нужно будет выбрать «Все команды или Команды не на панели»..
  3. Параллельно с «Настроить панель» вы попадете в раскрывающееся меню. Это само должно быть установлено на «Основные вкладки». Теперь в режиме по умолчанию (т. Е. В списке прокрутки ниже должны быть заранее показаны основные вкладки). После этой проверки щелкните значок + рядом с «Обзор» в списке, продолжайте щелкать «Новая группа» внизу списка. Это добавит новую группу в раздел «Обзор»..
  4. Затем, чтобы переименовать эту недавно созданную группу, просто щелкните правой кнопкой мыши строку «Новая группа», измените ее на то, что вы хотите называть, и без колебаний даже добавьте значок, если хотите. Для демонстрации изменим его на «Отслеживание изменений. (Сам Excel добавит настраиваемую метку после вашего имени только тогда, когда она попадет в этот список.) Если вы щелкните и затем перетащите группу XYZ, «вы можете переместить ее в другую область в списке представлений..
  5. После выбора группы отслеживания изменений перейдите к выбору двух команд из списка команд, доступных слева:
    • Выделите изменения
    • Принять / отклонить изменения
    Читать также:  iTunes как скопировать плейлисты на iPhone iPad или iPod

    Чтобы переместить каждую из команд в группе, необходимо нажать кнопку «Добавить»..

    Вы заметите, что когда-нибудь New Group уже будет на пленке. Тогда вам необходимо:

    1. Нажмите "Отметить изменения"..
    2. Отслеживайте изменения во время редактирования «Появится, щелкните мышью и проверьте. Повторите для «Выделить изменения экрана».
    3. Для завершения нажмите ОК..

    После выполнения этих задач каждое изменение, внесенное в нужную электронную таблицу Excel, будет отслеживаться и выделяться уникальным синим индикатором границы, а в верхнем левом углу — маленьким синим треугольником, который появится в отредактированных ячейках. Дополнительно настраивая удобство использования, программа распределяет другой цвет, чтобы идентифицировать использование многопользовательской платформы..

    Кроме того, если вы наведете курсор мыши на уже отредактированную ячейку, вы получите доступ к следующему:

    • Датировать
    • автор
    • Время, когда документ был изменен
    • Всплывающая сводка отслеженных изменений для проверки перед принятием для исправлений.

    Обратите внимание, что только самые последние изменения будут заархивированы и представлены во всплывающем окне..

    Теперь, когда каждый потенциальный редактор / участник выполнил свою часть задачи, вы можете продолжить принятие / отклонение предложенных изменений в части задачи..

    • Нажмите "Обзор" в верхней части меню "Лента" и нажмите "Принять / отклонить"..
    • После того, как всплывающее меню Excel будет повторно подтверждено с помощью «Сохранить функцию оператора книги», нажмите «ОК»..
    • Excel выберет исходную отредактированную ячейку и в то же время отобразит вместе с этим выделением. Выберите изменения в диалоговом окне «Принять или отклонить».
    • Вы будете храниться в секрете обо всех текущих изменениях, внесенных в показанный список. Из приведенного выше вы можете выбрать предпочитаемую отредактированную версию или придерживаться оригинала. Выберите то, что имеет для вас смысл. Как только вы определились с выбором, нажмите «Принять». Выбрав лучшую версию из списка..
      Однако, если вы чувствуете, что вам не нравится какая-либо из перечисленных версий, повторите процесс, но замените ее, нажав «Отклонить». После решения, следуя этой команде, курсор автоматически переместится в следующую редактируемую ячейку для дальнейшей обработки..
    • Если выбранное изменение необходимо передать по всей таблице (например, все амперсанды изменяются на определенный формат), нажмите кнопку «Принять все». С помощью этой команды все выбранные правки исправляются и принимаются в данный момент..
    • Теперь вы можете вернуться к отключенной функции ротации «Отслеживание изменений». Для этого вернитесь в группу проверки и перейдите в раздел «Отслеживание изменений». Нажмите "Отметить изменения" и снимите флажок "Отслеживать изменения при редактировании". …
    Читать также:  Android изменение тона уведомления электронной почты
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Что нужно знать пользователю?