Как отправлять групповые электронные письма с помощью слияния в Microsoft Word

Как отправлять групповые электронные письма с помощью слияния в Microsoft Word

Слияние писем — это функция Microsoft Office. Это позволяет пользователям отправлять групповые сообщения. Вы можете составить сообщение с помощью Microsoft Office, а затем отправить его сразу нескольким людям..

Объединение почты избавляет вас от необходимости отправлять отдельные электронные письма для каждого контакта с помощью Microsoft Outlook для массовых рассылок. Это может показаться сложным, но если вы знаете, как использовать слияние почты, это довольно просто..

Microsoft Office для дома и бизнеса 2019

Плюсы и минусы использования слияния почты для Word

Хотя в целом это полезная функция, при использовании слияния электронной почты Word есть несколько недостатков..

Рекомендуется указать, какие электронные письма вы сможете объединить без потери качества и информации, а какие должны быть заказаны для личной или деловой переписки..

Профессионалов

— Быстрее
— Более легкое удержание лида
— Отправить больше данных
— Лучшее отслеживание
Против

— Меньше настроек
— Неадаптивное форматирование
— Повышенная вероятность утечки

Вы получите MS Word в каждом пакете MS Office. Вы можете приобрести карту активации для Microsoft Office 2019 на Amazon и отправить ее по почте. Код будет работать как для пользователей Windows, так и для MacOS..

Читать также:  NordVPN отключает автоматическое обновление

Шаг 1. Составьте электронное письмо

Вы можете написать свое сообщение в Microsoft Word. Microsoft Word является частью Microsoft Office. Теперь выполните следующие действия, чтобы отправить массовое электронное письмо..

1. Откройте Microsoft Word со своего рабочего стола. Вы также можете открыть Microsoft Office из меню программы. Теперь выберите Microsoft Word из списка программ Microsoft Office..

Начать объединение почты

2. Щелкните "Досье". Теперь щелкните "Начать слияние"..

3. Из предложенных вариантов выберите сообщение электронной почты..

4. Microsoft Word предоставит вам интерфейс электронной почты. В документе не будет полей, в отличие от обычного документа..

5. Следуйте стандартному формату электронной почты. Введите приветственное слово и текст письма..

6. Вы также можете указать свою электронную подпись. Для этого вам необходимо скопировать подпись электронной почты из Microsoft Outlook..

Читать также:  Galaxy Note 5 подключение к компьютеру

7. Mail Merge также позволяет добавлять в электронную почту настраиваемый контент..

Шаг 2. Создайте список получателей

Затем вы захотите составить список получателей для своей электронной почты. Вы можете сохранить свой список как документ Microsoft Word или сделать его как файл Microsoft Excel. Все программы для создания документов, поддерживаемые Windows, будут работать..

Вы также можете использовать мастер слияния почты для создания списка получателей. Теперь выполните следующие простые шаги, чтобы добавить получателей:

1. Нажмите кнопку «Получатель» на вкладке «Слияние»..

2. Теперь нажмите «Ввести новый список». Вы также можете добавить свой существующий список получателей.

Введите новый список

3. Вы можете добавить соответствующую информацию в окно списка получателей. Как название и адрес компании.

4. Используйте кнопку «Настроить», чтобы отключить нежелательные поля. Также доступна функция переименования. Сохраните изменения в списке адресов. Ваш недавно созданный список адресов будет включен в каталог Мои ресурсы с помощью MDB.

Читать также:  LinkedIn как просматривать сайт с полной версией Android или iPhone

Настроить кнопку

5. Нажмите "ОК", чтобы сохранить работу..

Нажмите ОК, чтобы сохранить список.

Шаг 3. Завершите слияние писем

Теперь, когда вы составили свое электронное письмо и составили список получателей, выполните следующие действия, чтобы завершить слияние..

1. Выберите опцию Mail Merge Box, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите необходимые поля из списка.

Выберите поле для слияния писем

2. Теперь вы увидите список кодов рейсов на экране. Они будут отображаться таким образом, что CompanyName, не обрабатывайте эти поля неправильно.

3. Вы можете увидеть фактический текст письма в

4. Выберите Готово и объедините опцию на вкладке почты. Ваша электронная почта теперь готова к отправке.

5. Нажмите ОК в последнем диалоговом окне, чтобы завершить слияние..

Нажмите ОК в последнем диалоговом окне.

Это так просто. Вы готовы отправить электронное письмо большой группе получателей. Вы сможете просматривать свои электронные письма в любое время.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?