Что такое Power Query?

Power Query — это инструмент, призванный облегчить жизнь любому, кто тратит большую часть своего времени на обработку данных в Excel. Проще говоря, с Power Query мы можем взять таблицу со статистикой по музеям, знакомую нам по предыдущим статьям:

И превратить его в наглядную таблицу данных, которая имеет вид максимального удобства для анализа..

На картинке ниже я показал операции, которые нам для этого нужно выполнить:

  1. Вверху есть лишние строки
  2. Также нам нужно удалить лишние столбцы
  3. В таблице также есть итоговая строка, которая нам не нужна. Мы всегда можем рассчитать его, если у нас будут данные по всем областям.
  4. Данные представлены в 6 таблицах — по одной на каждый год. И мы хотим иметь таблицу со столбцом за год
Читать также:  Условное форматирование всей строки в Excel

Вы, вероятно, очень хорошо знаете, как решить эти проблемы с помощью традиционных средств Excel: удаления строк и столбцов и копирования / вставки, формул, поиска / замены, преобразования текста в столбцы. Раздражающая ручная работа, которую можно повторять каждый месяц, даже каждый день.

А с Power Query все намного проще, просто щелкая мышью по различным меню..

И не только это — снято ограничение на количество строк в Excel. С Power Query вы можете обрабатывать сотни тысяч или даже миллионы строк данных..

Сами данные не обязательно должны быть в файле Excel. Это может быть текст (txt, csv), доступ, веб-сайт.

И как только запрос создан, он запускается снова и снова, просто нажимая кнопку «Обновить»..

Читать также:  Заполните пропуски в Excel

Самое приятное то, что Power Query очень легко изучить, как вы увидите в следующих статьях..

Но сначала мне нужно показать вам, как запустить Power Query. Это делается из разных мест в Excel 2010, 2013 и 2016, как показано на рисунке ниже из книги Кена Пульса и Мигеля Эскобара. M для (Данные) Обезьяны (спасибо Кену за согласие на его использование).

Если вы не видите вкладку Power Query в Excel 2013, вам необходимо сделать следующее:

Надстройки параметров файла

 

  

Там против Manage выбираем COM Add-ins и даем Go

Появившееся меню следует сравнить с Microsoft Power Query for Excel, и я советую установить все флажки, как это сделал я..

Читать также:  Файл Excel слишком большой - 6 причин проблемы

Для Excel 2010 процедура немного сложнее и требует сначала загрузить бесплатную надстройку с сайта Microsoft..

А вот полная и подробная инструкция, как это сделать с видео (на английском).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?