Как сделать резервную копию электронной почты Microsoft Outlook

Как сделать резервную копию электронной почты Microsoft Outlook

В настоящее время наши учетные записи электронной почты обычно переполнены — они полны вещей, которые нам не нужны или не нужны. Ящики для входящих сообщений могут быстро забиваться, вызывая головную боль при попытке найти что-то действительно важное. Сегодня я в основном использую свою учетную запись Gmail, но я все еще использую свою учетную запись и программу Outlook. К нему привязан один из моих старых — и основных — адресов электронной почты, внутри которого размещено множество деловых ссылок. Однако, поскольку учетная запись электронной почты очень старая, вы можете себе представить, какое количество мусора я обычно туда попадаю..

Не так давно я в ужасе уставился на папку «Входящие» и вскинул руки вверх. Я решил, что пора — * глотком * — очистить мой почтовый ящик Outlook, сделав резервную копию хаоса..

Читать также:  Как использовать Google Maps офлайн

Резервное копирование папок электронной почты в Outlook довольно просто. Надеюсь, вам понравился этот урок о том, как это делается.

Как вручную сделать резервную копию писем в Outlook |

Чтобы не переполнять свой почтовый ящик, вы можете быстро переместить старый и нежелательный контент в архив. Это совершенно отдельный файл данных в Outlook. Затем вы можете снова получить к нему доступ из программы электронной почты, когда захотите..

Если вы используете Microsoft Outlook 2013, вам все равно нужно будет нажать «Файл», затем «Информация», а затем «Инструменты очистки». Наконец, выберите «Архивировать»..

Для тех из вас, кто использует Outlook 2016 или 2019, нажмите «Файл», затем «Информация», затем «Инструменты» и, наконец, выберите «Очистить старые элементы»..

В появившемся поле нажмите «Создать резервную копию этой папки и всех подпапок», а затем выберите папку, которую вы готовы не видеть в течение некоторого времени. Затем найдите, где написано "Архивировать элементы старше, чем", и введите дату..

Читать также:  Как отправлять файлы по электронной почте если файл слишком большой

Внизу окна нажмите ОК и готово! Эти надоедливые полные папки, с которыми вы не хотите иметь дело, теперь пусты.!


Как включить автоматическое резервное копирование электронных писем Outlook

При автоматическом резервном копировании вы решаете, как часто инструмент архивирования будет запускаться, где вы хотите хранить файлы, и даже как долго ваша любимая почтовая программа будет хранить электронные письма, прежде чем создавать их резервную копию для вас. Вот что вам нужно сделать, чтобы включить и настроить эту функцию:

Щелкните Файл, затем Параметры, а затем Дополнительно..

Прокрутите вниз до пункта "Автозагрузка" и выберите "Настройки автозагрузки"..

Установите флажок «Запускать автоархивирование каждые n дней», затем выберите, как часто вы хотите запускать этот инструмент..

Читать также:  Как заблокировать или разблокировать когото в Instagram

Просмотрите все остальные параметры и выберите те, которые вы хотите, включая электронные письма, которые нужно полностью удалить, вместо того, чтобы отправлять их в папку архива, чтобы они исчезли навсегда..


Как отключить автоматическое резервное копирование в Outlook

Решили, что больше не хотите, чтобы Outlook автоматически создавал резервные копии определенных папок? Нужен контроль, чтобы выбирать, когда и как это делать самому? Легкая работа! Просто отключите автоархивирование обратно:

Снова нажмите кнопку File, выберите Settings, затем Advanced, найдите AutoArchive и снова нажмите кнопку Settings..

Снимите флажок "Запускать автоархивирование каждые n дней", и все готово.!

У вас есть другие вопросы по Outlook, с которыми я могу вам помочь? Оставьте мне комментарий или отправьте нам электронное письмо, и я сделаю все возможное, чтобы помочь.

Письмо с поздравлениями!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?