Правая функция в Excel

Правая функция в Excel

Среди различных функций Excel, предназначенных для работы с текстом, его не совсем обычные возможности распределяет оператор PRAVSIMV. Его задача — извлечь из указанной ячейки определенное количество символов, считая с конца. Давайте подробнее узнаем о возможностях этого оператора и нюансах его использования в практических целях на конкретных примерах.

Оператор "ПРАВО"

Функция RIGHTWORK извлекает количество символов справа от указанного элемента листа, который будет отображать пользователь. Отображает окончательный результат для ячейки, в которой он находится. Эта функция применяется к текстовой категории отчетов Excel. Его синтаксис следующий:

= PRAVSIMV (текст; количество_символов)

Как видите, у функции всего два аргумента. Первый из них "Текст" может принимать форму как текстового выражения, так и элемента листа, на котором оно находится. В первом случае оператор извлекает указанное количество символов из текстового выражения, указанного в качестве аргумента. Во втором случае функция будет "боком" символы из текста, содержащегося в указанной ячейке.

Второй аргумент "Количество символов" — числовое значение, указывающее, сколько символов текстового выражения, считая справа, должно отображаться в целевой ячейке. Это необязательный аргумент. Если вы его пропустили, он считается равным единице, т.е. в ячейке отображается только один крайний правый символ указанного элемента.

Читать также:  Как конвертировать PowerPoint в PDF

Пример применения

Теперь давайте посмотрим на применение правильной функции на конкретном примере.

Например, возьмем список сотрудников предприятия. Первый столбец этой таблицы содержит имена сотрудников вместе с номерами телефонов. Нам нужно сделать эти числа, используя правильную функцию в отдельном столбце с именем "телефонный номер" .

  1. Выберите первую пустую ячейку в столбце "Номер телефона" . Щелкните значок "Вставить функцию" , которая находится слева от формулы.
  2. Правая функция в Excel

  3. Окно функций мастера активировано. Откройте категорию "Текст" . Из представленного списка имен выбираем имя "ПРАВСИМВ" . Нажмите на кнопку "в порядке" .
  4. Правая функция в Excel

  5. Открывает окно аргументов оператора ПРАВО. Он содержит два поля, которые соответствуют аргументам данной функции. В поле "Текст" необходимо указать ссылку на первую ячейку столбца "имя" который содержит имя и номер телефона сотрудника. Вы можете указать адрес вручную, но мы сделаем иначе. Поместите курсор в поле "Текст" а затем щелкните левой кнопкой мыши ячейку, координаты которой вы хотите ввести. После этого адрес отображается в поле аргумента.

    В поле "Количество символов" введите номер "5" с клавиатуры. Пять символов содержат номер телефона каждого сотрудника. Кроме того, все телефонные номера расположены в конце ячеек. Следовательно, чтобы отображать их по отдельности, нам нужно извлечь из этих ячеек ровно пять символов справа.

    После ввода вышеперечисленных данных нажмите кнопку "в порядке" .

  6. Правая функция в Excel

  7. После этого действия телефонный номер указанного сотрудника извлекается в заранее выделенной ячейке. Конечно, вводить ту или иную формулу индивидуально для каждого человека в списке — очень долгая работа, но вы можете сделать это быстрее, а именно скопировать ее. Для этого поместите курсор в правый нижний угол ячейки, которая уже содержит формулу PRIME. В этом случае курсор преобразуется в метку заливки в виде небольшого креста. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз до самого конца таблицы.
  8. Правая функция в Excel

  9. Теперь вся колонка "Телефонный номер" заполняется соответствующими значениями из столбца "имя" .
  10. Правая функция в Excel

  11. Но если мы попробуем убрать номера телефонов из столбца "имя" , они начнут исчезать из столбца "Телефонный номер" . Это связано с тем, что оба этих столбца связаны формулой. Чтобы удалить эту ссылку, выделите все содержимое столбца "Телефонный номер" . Затем щелкните значок "Копировать" (Копия), которая находится на ленте во вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" . Вы также можете ввести Ctrl + C.
  12. Правая функция в Excel

  13. Затем, не снимая выделения с верхнего столбца, щелкните его правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе "Вставить параметры" выберите элемент "Ценности" .
  14. Правая функция в Excel

  15. Тогда все данные в столбце "Телефонный номер" будут представлены отдельными символами, а не в результате вычисления формулы. Теперь при желании можно удалить номера телефонов из столбца "имя" . Это не влияет на содержимое столбца "Телефонный номер" .
Читать также:  Загрузите последнюю версию Windows 10 Privacy Fixer

Правая функция в Excel

Урок: Мастер функций Excel

Как видите, возможности, предоставляемые функцией PRAVSIM, имеют конкретные практические преимущества. С помощью этого оператора вы можете отобразить необходимое количество символов из указанных ячеек в отмеченной области, как числа с конца, т.е. справа. Этот оператор особенно полезен, если вам нужно извлечь одинаковое количество символов с конца в большом количестве ячеек. Использование формулы в таких условиях значительно сэкономит время пользователя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?