Схема сети в Excel

Диаграмма Excel в Excel

Сетевой граф — это таблица, предназначенная для подготовки плана проекта и контроля его выполнения. Существуют специализированные приложения для его профессионального строительства, например MS Project. Но для малого бизнеса, а тем более для нужд личного домашнего хозяйства, нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить много времени на изучение трудностей работы в нем. При построении сетевой графики электронные таблицы Excel, устанавливаемые большинством пользователей, работают вполне успешно. Давайте узнаем, как выполнить указанную выше задачу в этой программе.

Порядок построения сетевой графики

Вы можете создать сетевой график в Excel с помощью диаграммы Ганта. Обладая необходимыми знаниями, можно составить таблицу любой сложности, начиная с графика безопасности и заканчивая сложными проектами на нескольких уровнях. Рассмотрим алгоритм выполнения этой задачи, построив простой сетевой граф.

Шаг 1. Создайте табличную структуру

Во-первых, вам нужно структурировать таблицу. Это будет сетевой каркас. Типичными элементами сети являются столбцы, в которых отображается порядковый номер конкретной задачи, ее название, отвечающие за ее выполнение и синхронизацию. Но помимо этих основных элементов могут быть дополнительные примечания и т. Д.

  1. Поэтому мы вводим названия столбцов в заголовок будущей таблицы. В нашем примере имена столбцов следующие:
    • № п / п;
    • Название мероприятия;
    • Ответственный человек;
    • Дата начала;
    • Продолжительность в днях;
    • Запись.
    • Если имена не помещаются в ячейку, расширьте ее границы.

      Схема сети в Excel

    • Выделите элементы крышки и щелкните область выбора. В списке отмечаем значение "Формат ячейки …" .
    • Диаграмма Excel в Excel

    • В новом окне перейдите в раздел "Выравнивание" . В области "По горизонтали" установите переключатель в положение "Центр" . В группе "Показать" поставить галочку "Спин со словами" . Это пригодится позже, когда мы оптимизируем таблицу для экономии места на листе, перемещая границы ее элементов.
    • Диаграмма Excel в Excel

    • Перейти на вкладку окна форматирования "Шрифт" . В блоке настроек "Надпись" установите флажок рядом с опцией "Жирный" . Это должно быть сделано так, чтобы имена столбцов были выделены среди другой информации. Теперь нажмите на кнопку "в порядке"чтобы сохранить изменения форматирования.
    • Диаграмма Excel в Excel

    • Следующим шагом является определение границ таблицы. Выделите ячейки с названием столбцов, а также количеством строк под ними, которое будет равно приблизительному количеству запланированных мероприятий в рамках этого проекта.
    • Диаграмма Excel в Excel

    • Как только вы нашли вкладку "начало" щелкните треугольник справа от значка "Границы" в блоке "Шрифт" на ленте. Появится список с выбором типа кадра. Останавливаем выбор позиции "Все границы" .

    Шаг 2. Создайте временную шкалу

    Теперь нам нужно создать основную часть нашей сети — расписание. Это будет набор столбцов, каждая из которых соответствует периоду проекта. Чаще всего период равен одному дню, но бывают случаи, когда размер периода исчисляется неделями, месяцами, кварталами и даже годами.

    В нашем примере мы используем вариант, когда период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

    1. Переходим к правой границе пустой таблицы у нашего стола. Начиная с этого предела, выберите диапазон из 30 столбцов, и количество строк будет равно количеству строк в детали, которую мы создали ранее.
    2. Диаграмма Excel в Excel

    3. Затем щелкните значок "Граница" в режиме "Все границы" .
    4. Схема сети в Excel

    5. Как только границы будут описаны, мы включим даты в диаграмму. Допустим, мы наблюдаем за проектом со сроком действия с 1 июня по 30 июня 2017 года. В этом случае название столбцов шкалы времени необходимо задать в соответствии с заданным временным интервалом. Конечно, вводить все даты вручную довольно утомительно, поэтому давайте воспользуемся инструментом автозаполнения под названием "Прогресс" .

      Они вставляют время в первые шаблоны объектов "01.06.2017" . Перейти на вкладку "начало" и щелкните значок "Заполнение" . Откроется дополнительное меню, где нужно выбрать пункт "Прогресс …" .

    6. Диаграмма Excel в Excel

    7. Окно "Прогресс" активирован. В группе "Место расположения" Значение "Рядами " должен быть отмечен, поскольку мы будем заполнять заголовок в виде строки. В группе "Тип" параметр должен быть проверен "Дата" . В блоке "Единицы измерения" поместите переключатель рядом с "День" . В области "Шаг" должно иметь числовое выражение "1" . В поле "Предельное значение" укажите дату 30 июня 2017 года. Нажмите на "в порядке" .
    8. Диаграмма Excel в Excel

    9. Многие заглавные буквы будут заполнены последовательными датами в диапазоне с 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевой графики у нас слишком широкие ячейки, что отрицательно сказывается на компактности таблицы и, следовательно, ее видимости. Поэтому проводим несколько манипуляций по оптимизации массы.
      Выберите предел временной шкалы. Щелкните выделенный фрагмент. В списке останавливаемся на элементе "Формат ячейки" .
    10. Диаграмма Excel в Excel

    11. В открывшемся окне формы перейдите в раздел "Выравнивание" . В области "Ориентация" установить значение "90 градусов" или переместите предмет "Надпись" вверх. Нажмите на кнопку "в порядке" .
    12. Схема сети в Excel

    13. Затем названия столбцов в виде дат меняют свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки не меняют своего размера, названия становятся неразборчивыми, потому что по вертикали они не вписываются в конкретные элементы листа. Чтобы изменить это положение дел, снова выберите содержимое заголовка. Щелкните значок "Формат" расположен в блоке "Клетки" . В списке останавливаемся на варианте "Автоматическая регулировка высоты линии" .
    14. Схема сети в Excel

    15. После описанного действия названия высоких столбцов умещаются в границах ячеек, но ширина ячейки не становится более компактной. Снова выберите диапазон границ шкалы времени и нажмите кнопку "Форматирование" . На этот раз в списке выберите вариант "Автоматическая ширина столбца" .
    16. Схема сети в Excel

    17. Теперь стол стал компактным, а элементы сетки взяты квадратной формы.

    Шаг 3. Заполните данные

    Затем вам нужно заполнить таблицу данных.

    1. Возвращаемся в начало таблицы и заполняем столбец "Название мероприятия" с названиями задач, которые планируется выполнить в ходе реализации проекта. А в следующем столбце мы введем имена ответственных лиц, которые будут отвечать за выполнение работ для конкретного мероприятия.
    2. Схема сети в Excel

    3. Затем заполните столбец "Нет. п / п" . Если мероприятия небольшие, это можно сделать вручную, управляя автомобилем с цифрами. Но если вы собираетесь выполнять множество задач, то рациональнее будет прибегнуть к автозаполнению. Для этого ставим число "1" в первом элементе столбца. Курсор направлен к правому нижнему краю элемента, ожидая момента, когда он превратится в крест. Одновременно нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши, перетащите крестик в нижнюю часть таблицы.
    4. Диаграмма Excel в Excel

    5. Весь столбец будет заполнен значениями подряд.
    6. Диаграмма Excel в Excel

    7. Затем перейдите в столбец "Дата начала" . Здесь необходимо указать дату начала каждого конкретного события. Мы это делаем. В столбце "Продолжительность в днях" указываем количество дней, которые придется потратить на решение данной задачи.
    8. Диаграмма Excel в Excel

    9. В столбце "Заметки" Вы можете заполнить необходимые данные, указав специфику конкретной задачи. Ввод информации в этот столбец не является обязательным для всех видов деятельности.
    10. Схема сети в Excel

    11. Затем выделите все ячейки в нашей таблице, кроме крышки и сетки дат. Щелкните значок "Формат" на картридже, к которому мы ранее обращались, щелкните открытый список для элемента "Автоматическая регулировка ширины столбца".
    12. Схема сети в Excel

    13. Ширина столбца выбранных элементов затем сужается до размера ячейки, в которой длина данных больше, чем у других элементов столбца. Это экономит место на листе. В этом случае в заголовке таблицы названия передаются словами на элементы листа, в которые они не помещаются по ширине. Это связано с тем, что мы ранее проверили опцию "Спин со словами" в формате ячейки заголовка.

    Шаг 4. Условное форматирование

    На следующем этапе работы с сетевым расписанием вам необходимо заполнить ячейки сети, соответствующие периоду конкретного события. Вы можете сделать это с помощью условного форматирования.

    1. Мы отмечаем весь набор пустых ячеек на шкале времени, которая представлена ​​в виде сетки из квадратных элементов.
    2. Схема сети в Excel

    3. Щелкните значок "Условное форматирование" . Он расположен в блоке "Стили", затем список открывается. В нем выберите опцию "Создать правило" .
    4. Диаграмма Excel в Excel

    5. Окно начинается там, где вы хотите создать правило. В области выбора типа правила мы выбираем элемент, который предполагает использование формулы для обозначения форматированных элементов. В поле "Значения формата" мы должны указать правило выбора, представленное в виде формулы. В нашем случае, в частности, он будет иметь следующий вид:

      = I (G $ 1gt; = $ D2; G $ 1lt; = ($ D2 + $ E2-1))

      Но чтобы можно было преобразовать эту формулу и для вашей сетевой графики, что вполне возможно, будут и другие координаты, нам нужно расшифровать сохраненную формулу.

      "А также" — встроенная функция Excel, которая проверяет правильность всех значений, введенных в качестве аргументов. Синтаксис:

      = И (логическое_значение1; логическое_значение2;…)

      Обычно в качестве аргументов используется до 255 логических значений, но нам нужно только два.

      Первый аргумент записывается в виде выражения "G $ 1gt; = $ D2" . Он проверяет, больше или равно ли значение на временной шкале соответствующему значению с даты начала указанного события. Соответственно, первая ссылка в этом выражении относится к первой ячейке в хронологическом порядке, а вторая — к первому элементу столбца для даты начала события. Знак "доллар" ($) устанавливается специально для того, чтобы координаты формулы с этим символом не менялись, а оставались абсолютными. И вам, в вашем случае, нужно поместить значки долларов в нужных местах.

      Второй аргумент — это выражение "G $ 1 lt; = ($ D2 + $ E2-1)" . Он проверяет, равен ли индикатор шкалы времени (G $ 1) дате завершения проекта ($ D2 + $ E2-1) или равен ей. Индикатор шкалы времени рассчитывается, как в предыдущем выражении, а дата окончания проекта вычисляется путем добавления даты начала проекта ($ D2) и его продолжительности в днях ($ E2). Чтобы включить в число дней первый день проекта, из него берется единица. Знак "доллар" играет ту же роль, что и в предыдущем выражении.

      Если оба аргумента представленной формулы верны, к ячейкам будет применено условное форматирование в виде заливки цветом.

      Чтобы выбрать определенный цвет заливки, нажмите кнопку "Форматирование …" .

    6. Схема сети в Excel

    7. В новом окне перейдите в раздел "Заполнение" . В группе "Цвет фона" вы можете увидеть различные варианты заливки. Мы замечаем цвет, который мы хотим, чтобы ячейки были распределены по дням, соответствующим периоду конкретной задачи. Например, выберите зеленый. Как только оттенок отражается в поле "Выдержка" , нажмите на "в порядке" .
    8. Схема сети в Excel

    9. Вернувшись в окно создания правила, нажмите кнопку "в порядке" .
    10. Схема сети в Excel

    11. После последнего действия сетка, соответствующая периоду выполнения конкретного события, была окрашена в зеленый цвет.

    Схема сети в Excel

    Создание сетевого расписания можно считать завершенным.

    Урок: Условное форматирование в Microsoft Excel

    В процессе работы мы составили график работы сети. Это не единственный вариант такой таблицы, которую вы можете создать в Excel, но основные принципы этой задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может улучшить таблицу, представленную в примере, для удовлетворения своих конкретных потребностей.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Что нужно знать пользователю?