Скачать из Excel в 1С

Скачать из Excel в 1С

Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, плановиков, экономистов и менеджеров является приложение 1С. Он имеет не только разнообразное количество конфигураций для разных видов деятельности, но и локализацию в соответствии со стандартами бухгалтерского учета в нескольких странах мира. Все больше и больше компаний переходят на бухгалтерский учет по этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других бухгалтерских программ в 1С — довольно долгая и утомительная работа, отнимающая много времени. Если компания ведет учет в Excel, то процесс перевода можно существенно автоматизировать и ускорить.

Перенос данных из Excel в 1С

Перенос данных из Excel в 1С требуется не только в начальный период работы с этой программой. Иногда это необходимо, когда в процессе деятельности вам нужно поместить некоторые списки, хранящиеся в книге, в электронную таблицу. Например, если вы хотите перенести прайс-листы или заказы из интернет-магазина. В случае небольших списков их можно подделать вручную, но что, если они содержат сотни наименований? Чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным функциям.

Для автоматической загрузки подходят практически все типы документов:

  • Список номенклатуры;
  • Список подрядчиков;
  • Прейскурант;
  • Список заказа;
  • Информация о покупках или продажах и т. Д.

Сразу стоит отметить, что в 1С нет встроенных средств, позволяющих перенос данных из Excel. Для этих целей необходимо подключить внешний загрузчик, представляющий собой файл epf.

Подготовка данных

Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

  1. Каждый список, составленный в 1С, должен быть равномерно структурирован. Вы не можете выполнить загрузку, если в одном столбце или ячейке содержится несколько типов данных, например имя человека и номер телефона. В этом случае такие двойные записи необходимо разделить на разные столбцы.
  2. Скачать из Excel в 1С

  3. Не допускается группировать ячейки даже в заголовках. Это может привести к неверным результатам передачи данных. Следовательно, если объединенные ячейки доступны, их необходимо разделить.
  4. Скачать из Excel в 1С

  5. Если исходная таблица сделана максимально простой и понятной, без использования относительно сложных технологий (макросов, формул, комментариев, сносок, избыточных элементов форматирования и т. Д.), Это поможет предотвратить проблемы в следующий шаг максимально возможного перевода.
  6. Скачать из Excel в 1С

  7. Обязательно указывайте все значения в одном формате. Недопустимо, чтобы метка, например килограмм, отображалась с разными записями: "кг" ,, "килограмм" ,, "кг" . Программа будет понимать их как разные значения, поэтому вам нужно выбрать один вариант записи и исправить остальные для этого шаблона.
  8. Скачать из Excel в 1С

  9. Нам нужны уникальные идентификаторы. В их роли может выступать содержание каждого столбца, которое не повторяется в других строках: индивидуальный налоговый номер, статья и т. Д. Если в существующей таблице нет столбца с аналогичным значением, вы можете добавить дополнительный столбец и просто пронумеровать его там. Это необходимо для того, чтобы программа могла идентифицировать данные в каждой строке отдельно, а не в них. "сливается" вместе.
  10. Скачать из Excel в 1С

  11. Большинство обработчиков файлов Excel работают не в формате xlsx, а только в формате xls. Следовательно, если наш документ имеет расширение xlsx, нам нужно его преобразовать. Для этого откройте вкладку "файл" и нажмите кнопку "сохранить как" .

    Скачать из Excel в 1С

    Откроется окно сохранения. В поле "Тип файла" формат по умолчанию — xlsx. Измените это на "Excel 97-2003" и нажмите кнопку "Сохранить" .

    Скачать из Excel в 1С

    После этого документ будет сохранен в нужном формате.

Читать также:  Как активировать Windows 10

Внешнее подключение для загрузки багажника

Вы можете подключить внешний загрузчик с расширением epf к Приложению 1С как до, так и во время подготовки файла в Excel. Главное, чтобы в начале процесса загрузки эти подготовительные моменты были разрешены.

Для 1С существует несколько внешних таблиц Excel, созданных разными программистами. Мы рассмотрим пример с помощью инструмента обработки информации. "Загрузка данных из табличного документа" для версии 1С 8.3.

  1. После того, как файл epf будет загружен и сохранен на жестком диске вашего компьютера, запустите программу 1С. Если файл epf упакован в архив, его необходимо сначала извлечь оттуда. На верхней горизонтальной панели приложения нажмите кнопку, запускающую меню. В варианте 1Б 8.3 он представлен в виде треугольника, вписанного в оранжевый кружок, повернутый вверх. В появившемся списке перейдите к пунктам последовательно "файл" а также "Открой это" .
  2. Скачать из Excel в 1С

  3. Откроется окно для открытия файла. Зайдите в каталог вашего местоположения, выберите этот объект и нажмите на кнопку "Открой это" .
  4. Скачать из Excel в 1С

  5. После этого загрузчик запустится на 1С.
Читать также:  Загрузите последнюю версию Wondershare Photo Recovery

Скачать данные

Одна из основных баз данных, с которой работает 1С, — это перечень товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки Excel рассмотрим пример передачи именно этого типа данных.

  1. Возвращаемся в окно обработки. Потому что мы загрузим линейку продуктов в параметр "Скачать в" переключатель должен быть в положении "Каталог" . Однако он установлен по умолчанию. Переключайте его только в том случае, если вы собираетесь передавать другой тип данных: часть таблицы или регистр информации. Тогда в поле "Просмотр каталога" нажмите кнопку с изображением эллипса. Появится раскрывающийся список. В нем вы должны выбрать пункт "Номенклатура" .
  2. Скачать из Excel в 1С

  3. Затем менеджер автоматически организует поля, которые программа использует в этой форме каталога. Следует отметить, что необязательно заполнять все поля.
  4. Скачать из Excel в 1С

  5. Теперь снова откройте переносимый документ Excel. Если название его столбцов отличается от названия полей в справочнике 1С, содержащих соответствующие столбцы, то необходимо переименовать эти столбцы в Excel, чтобы имена совпадали точно. Если в таблице есть столбцы, для которых нет аналогов в справочнике, их необходимо удалить. В нашем случае такие столбцы "Количество" а также "Цена" . Также необходимо добавить, что порядок столбцов в документе должен строго соответствовать представленному в обработке. Если у вас нет данных для некоторых столбцов, которые появляются в загрузке, эти столбцы можно оставить пустыми, но нумерация тех столбцов, в которых доступны данные, должна быть такой же. Для удобства и скорости редактирования вы можете использовать специальную функцию Excel для быстрого перемещения столбцов на места.

    После выполнения этих действий щелкните значок "Сохранить" , который отображается в виде значка гибкого диска в верхнем левом углу окна. Затем закройте файл, нажав стандартную кнопку закрытия.

  6. Скачать из Excel в 1С

  7. Возвращаемся в окно обработки 1С. Нажмите на кнопку "Открытие" который отображается в виде желтой папки.
  8. Скачать из Excel в 1С

  9. Откроется окно для открытия файла. Переходим в каталог, где находится нужный нам документ Excel. Переключатель отображения файлов по умолчанию установлен для расширения mxl. Чтобы показать нужный нам файл, его нужно переместить в позицию "Excel" . Затем выберите переносимый документ и нажмите кнопку "Открой это" .
  10. Скачать из Excel в 1С

  11. Затем содержимое открывается в манипуляторе. Чтобы проверить правильность заполнения данных, нажмите кнопку "Контроль наполнения " .
  12. Скачать из Excel в 1С

  13. Как видите, инструмент управления заливкой сообщает нам, что ошибок не обнаружено.
  14. Скачать из Excel в 1С

  15. Теперь переходим во вкладку "Настройки" . В поле "Поиск" установите флажок, который будет уникальным для всех элементов, включенных в номенклатуру каталога. Чаще всего поля "Статья" или "имя" используются для этого. Это нужно сделать так, чтобы при добавлении новых элементов в список данные не копировались.
  16. Скачать из Excel в 1С

  17. После того, как вы ввели все данные и выполнили настройки, вы можете перейти к прямой загрузке информации в каталог. Для этого нажмите на "Скачать данные" .
  18. Скачать из Excel в 1С

  19. Выполняется загрузка. После завершения вы можете перейти в каталог номенклатуры и убедиться, что все необходимые данные добавлены туда.
Читать также:  Как конвертировать XPS в JPG

Скачать из Excel в 1С

Урок: Как переместить столбцы в Excel

Мы выполнили процедуру добавления данных в справочную номенклатуру в программе 1С 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет производиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, которые пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также следует отметить, что процедура для разных сторонних отправителей может отличаться, но общий подход остается для всех одинаковым: сначала менеджер загружает информацию из файла в то окно, где она редактируется, и только потом добавляет ее напрямую. в базу 1С.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?