Виртуальный принтер Google

Виртуальный принтер Google

Многим пользователям Google известен своими онлайн-сервисами, такими как Google Таблицы или Google Диск, среди всех этих приложений есть виртуальный принтер. Основной функционал этого решения ориентирован на то, что пользователь может отправлять документы на печать с любого устройства и в любое время. Однажды они будут поставлены в очередь и при необходимости распечатаны. Мы расскажем обо всех возможностях и тонкостях дополнительной настройки виртуального принтера.

Откройте Google Cloud Print

Обратите внимание, что для работы с этой службой вам потребуется учетная запись Google. Подробные инструкции по его созданию вы найдете в другой нашей статье, перейдя по ссылке ниже.

Подробнее: Создайте учетную запись Google.

Добавить принтеры

После успешного входа в службу вам будет предложено добавить устройства, которые вы используете. Есть два варианта: добавить обычный принтер или оборудование, поддерживающее виртуальную печать. Вам просто нужно нажать на нужную кнопку, чтобы продолжить эту операцию.

Виртуальный принтер Google

Вы попадете в Справочный центр, где разработчики предоставят подробные инструкции по подключению новых устройств к вашей учетной записи. Кроме того, открывшаяся страница содержит описание решений распространенных проблем. Поэтому настоятельно рекомендуем подробно ознакомиться со всем содержанием.

Виртуальный принтер Google

При регистрации принтера вам будет предложено добавить существующее оборудование. Для этого его необходимо проверить. Затем эти модели будут доступны для печати при создании соответствующих задач. Если вы хотите, чтобы новые периферийные устройства были добавлены в этот список немедленно, вам необходимо установить флажок «Автоматически регистрировать подключенные принтеры».

Читать также:  Блокировать рекламу в Яндекс браузере

Виртуальный принтер Google

Как мы уже говорили ранее, Google Cloud Print также работает с моделями, поддерживающими облачную печать. Когда вы добавите такое устройство, откроется отдельный раздел, где вам нужно будет найти свою модель в списке, чтобы убедиться, что вы можете подключиться напрямую. Все, что вам нужно сделать, это ввести имя в соответствующее поле, чтобы получить желаемый результат.

Виртуальный принтер Google

Работа с принтерами

Теперь, когда все подключенные и доступные принтеры подключены к вашей учетной записи, вы можете продолжать работать с ними напрямую. Вы найдете полный список устройств в разделе «Принтеры». Здесь с ними производятся все действия — удаление, переименование, отображение подготовленных задач и информации.

Виртуальный принтер Google

Отдельно хочу отметить информационный раздел. Щелкните по нему, чтобы получить подробную информацию о выбранном оборудовании. Он покажет владельца устройства, его местонахождение, время регистрации в облачном сервисе, тип и идентификатор. Все это вам пригодится при дальнейших действиях с сервисом.

Виртуальный принтер Google

деление

Инструмент совместного использования принтера находится в том же разделе, о котором мы говорили ранее, но мы поместили эту функцию в отдельный раздел, чтобы рассказать вам как можно больше о ней. Например, если вы работали с Google Sheets, то знаете, что для каждого документа вы можете настроить круг людей, которые будут иметь к нему доступ. Для рассматриваемой службы это работает точно так же. Вы выбираете принтер, указываете пользователей, которым будет предоставлен доступ, и сохраняете изменения. Теперь для отмеченных пользователей это устройство появится в списке, и они смогут создавать для него задачи. Информация о владельце будет отображаться напротив каждого принтера, что поможет в работе.

Читать также:  6 лучших приложений для дизайна интерьера на Android

Виртуальный принтер Google

Создавать задания на печать

Перейдем непосредственно к основным возможностям этой услуги — заданиям на печать. Они позволяют отправлять любой документ для печати на указанный принтер с любого устройства, и как только аппарат запускается, задание сразу же отправляется на печать. Чтобы создать такую ​​задачу, достаточно нажать на кнопку "Печать" .

Виртуальный принтер Google

Затем требуемый файл загружается с компьютера и выбирается принтер, который будет использоваться для печати. Если вы по-прежнему не можете выбрать периферийные устройства, сохраните документ на Google Диске, чтобы продолжить работу с ним в любое время.

Виртуальный принтер Google

Настройки печати

Виртуальный принтер Google также имеет собственный небольшой редактор, позволяющий настраивать распечатку. Он показывает количество копий, устанавливает размеры страницы и бумаги, устанавливает использование многоцветных чернил и активирует функцию двусторонней печати. После завершения всех настроек задача считается готовой и документ отправляется в работу.

Читать также:  Загрузите ZipGenius бесплатно на свой компьютер

Виртуальный принтер Google

Состояние работы

Конечно, не все страницы печатаются сразу, потому что устройство может быть выключено или может появиться очередь. В этом случае документы попадают в раздел «Задание на печать», где отображается их статус. Также указывает время добавления и установленный принтер для печати. Все файлы отправляются на печать по одному, начиная с первого и до дня добавления.

Виртуальный принтер Google

Поддерживаемые приложения

Виртуальный принтер интегрирован во многие проприетарные приложения, а в некоторых даже выбран в качестве инструмента по умолчанию. Здесь необходимо немедленно включить фирменный браузер. Google Chrome, таблицы, документы, презентации, Gmail. Кроме того, сторонние приложения поддерживаются в различных операционных системах: Mobile Print, Fiabee, uniFLOW, PaperCut и многих других.

Виртуальный принтер Google

достоинство

  • Весь функционал предоставляется бесплатно, без ограничений;
  • Поддержка многих фирменных и сторонних приложений;
  • Управление мобильным устройством;
  • Гибкий контроль доступа к принтерам;
  • Возможность работы из любого браузера;
  • Полезные инструкции от разработчиков.

недостатки

  • Скудные возможности печати;
  • Отсутствие адаптивной версии для слабых компьютеров;
  • Отсутствие возможности быстрого переключения между принтерами подключенных пользователей.

Google Cloud Print — отличное решение для тех, кто хочет контролировать работу подключенного устройства из любого места. Кроме того, это будет отличный инструмент в офисе, где многие пользователи работают за одним принтером, но нет возможности настроить доступ через локальную сеть.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?