Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Microsoft Word — самый популярный текстовый редактор и практичный для любого пользователя, если он в нем не работает, то я только что услышал об этой программе. Об основных функциях и возможностях мы подробно расскажем в этой статье.

Набор шаблонов для быстрой обработки документов

Домашняя страница удобна. Слева — создание нового проекта, а также открытие недавно отредактированных документов. Справа список готовых шаблонов. С их помощью пользователь может быстро найти нужный тип документа и полностью настроить его под свои нужды. Здесь: аннотации, письма, открытки, приглашения и многое другое.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Рабочее пространство

Текст написан на белом листе, который занимает почти все место в главном окне. Снизу вы можете изменить масштаб листа или его ориентацию. Большинство инструментов находятся в верхней части вкладок, что помогает быстрее найти нужную функцию, поскольку они отсортированы.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Настроить шрифт

Пользователь может ввести текст любым шрифтом, установленным на компьютере. Кроме того, есть переключатели, определяющие верх или низ, числа под буквами, которые обычно требуются для математических формул, конкретные названия также меняются. Вы можете изменить выбранный цвет и стиль, например полужирный, курсив или подчеркивание.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Переход к дополнительным настройкам шрифтов осуществляется в этом же разделе по нажатию на стрелку справа от "Шрифт" . Открывается новое окно, в котором выбираются символы междисциплинарного пространства, смещения, масштаба и OpenType.

Читать также:  Как установить расширение в Яндекс браузере

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Инструменты форматирования абзацев

Разные типы документов требуют разной конструкции абзацев. Вы можете выбрать вариант макета текста, и в будущем программа автоматически применит эти настройки. Также возможно создание таблиц, маркеров и нумерации. Для выполнения сложных действий по разметке используйте функцию "Показать всех персонажей" .

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Готовые стили подзаголовков

Параметры, заголовки и другие стили выбираются в меню. Существует несколько вариантов каждого типа, которые помогут вам в формировании типа документа, а также возможно создание вручную через специальное окно.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Вставить объекты в текст

Перейдем к другому разделу, где вы можете вставлять в документ различные элементы, изображения, фигуры, видео или таблицы. Обратите внимание, что при наличии подключения к Интернету вы можете скачать оттуда фотографию и поместить ее на лист, то же самое касается видео.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Стоит обратить внимание на примечания. Выберите определенную область текста, удерживая левую кнопку мыши и щелкнув "Вставить заметку" . Такая функция будет полезна для выделения любой информации или объяснения в строке — это будет полезно, если документ передается другому пользователю.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Выбор дизайна и темы документа

Больше настроек стилей, цветов и шрифтов здесь. Вы также можете добавлять эффекты, настраивать цвет страницы и границы. Обратите внимание на встроенные темы — они помогут вам сразу подготовить документ в одном из предложенных вариантов.

Читать также:  Ошибка обновления 80244022 ”для Windows 7

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Настроить макет

Используйте этот раздел, чтобы указать границы, разрывы страниц или расстояния. Просто настройте один раз, и эти параметры будут применяться ко всем листам в проекте. Чтобы получить больше возможностей редактирования, вам нужно открыть определенный элемент, после чего появится новое окно со всеми элементами.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Добавьте ссылки с дополнительной информацией

Следовательно, добавлены оглавления, сноски, ссылки, заголовки и указатели. Благодаря этим функциям создание резюме и других подобных документов выполняется быстрее.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Массовое распространение документа

Word позволяет создать одну копию файла и отправить ее нескольким пользователям. Специально для этого отображается отдельный раздел. Вы можете указать получателей самостоятельно, используя существующий список, или выбрать перспективу из контактов,

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Настраиваемая панель инструментов для быстрого доступа

Если вы часто используете определенные функции, было бы логично вынести их на эту панель, чтобы они всегда были видны. В настройках этих команд несколько десятков, вам просто нужно выбрать нужные и добавить.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Все активированные команды отображаются в верхней части главного окна, что позволяет сразу же воспользоваться одной из них. Также помните, что существуют разные сочетания клавиш, которые будут отображаться, если вы переместите курсор на определенный элемент.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Автоматическое сохранение файла

Иногда внезапно отключается электричество или зависает компьютер. В этом случае вы можете потерять введенный несохраненный текст. Чтобы этого не произошло, используйте специальную функцию, которая автоматически сохранит документ в любой момент. Пользователь сам настраивает этот период и выбирает место для сохранения.

Читать также:  GPT или MBR для Windows 7 что выбрать

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Навигация по документу

Используйте этот инструмент для поиска в документе. Здесь отображаются заголовки и страницы, а верхняя строка позволяет вам найти каждый фрагмент, что также поможет вам, если вам нужно найти фото или видео.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

Сохранить макросы

Чтобы избежать выполнения одного и того же процесса более одного раза, вы можете настроить макрос. Эта функция помогает объединить несколько действий в одно, а затем запускать их с помощью горячих клавиш или кнопки на панели быстрого доступа. Макрос для всех документов сохраняется через органайзер.

Загрузите последнюю версию Microsoft Word

достоинство

  • Программа полностью на русском языке;
  • Поддерживает несколько языков ввода;
  • Простой и удобный интерфейс;
  • Есть десятки полезных функций и инструментов.

недостатки

  • Программа распространяется на платной основе.

Подведем итоги Microsoft Word — отличный текстовый редактор, установленный на компьютере миллионами пользователей по всему миру, и это говорит о его удобстве и качестве. Даже начинающий пользователь легко и быстро освоит эту программу.

Загрузите пробную версию Microsoft Word

Скачайте последнюю версию программы с официального сайта

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?