Знаете ли вы, чего вы хотите от своего нового сайта? Определите проект стратегически

Узнайте, что такое проектное задание и как оно используется при разработке веб-сайта.

Знаете ли вы, чего вы хотите от своего нового сайта? Определите проект стратегически

Роль современного бизнес-сайта заключается в том, чтобы выступать в качестве инструмента для достижения целей компании. В то же время большинство компаний не имеют четкого видения и конкретных требований к своему сайту. Такие факторы, как красивая графика, хорошо написанный программный код и надежная система управления контентом, важны для успеха, но они могут быть бесполезны, если не продуманы стратегически. Логичный вопрос — как разработать стратегию для проекта по созданию веб-сайта?. Инструмент, используемый для этого, называется краткое описание проекта.

Здесь вы узнаете все самое важное о нем.

Что такое проектный бриф?

Это документ управления проектом по разработке веб-сайта. Документ определяет цели, объем и масштаб проекта, а также основные детали его реализации. Его также можно рассматривать как подробное и организованное определение требований компании, заказывающей сайт.

С точки зрения разработчика, это инструмент, задающий общее направление проекта и лежащий в основе решений о дизайне и функциональности сайта.

Кто составляет проектное задание?

Ваша компания может представить бриф для веб-сайта непосредственно разработчику. Для составления этого документа вы можете воспользоваться услугами цифрового консультанта, специализирующегося в этой области. Обычно это специалист или команда с многолетним опытом разработки веб-сайтов.

Идея заключается в том, чтобы работать вместе с экспертом или экспертами, которые направят вас на принятие наилучших стратегических решений относительно вашего будущего сайта.

Такое сотрудничество чрезвычайно продуктивно, особенно для компаний, которые до сих пор не использовали активно и/или эффективно Интернет для достижения своих целей. Оно может перерасти в более глубокое партнерство, если ваша компания решит нанять фирму-консультанта для создания сайта. Во многих случаях это наиболее эффективный вариант, когда речь идет об оптимизации затрат и соблюдении сроков проекта, а также об общем качестве разработки веб-сайта.

Основные преимущества использования брифа?

Читать также:  Время для изменения мышления

Образно говоря, начинать проект веб-сайта без стратегического плана — все равно что строить здание без инженерного эскиза. Этот инструмент считается обязательным и приносит конкретную пользу:

— Предлагает полную и подробную картину бизнес-требований и ожиданий.

— Приводит к повышению производительности при разработке сайта.

— Помогает строго придерживаться установленных сроков и бюджетов проекта.

— Предоставляет клиенту активную роль в разработке веб-сайта.

— Облегчает общение между клиентом и разработчиком.

Компоненты краткого описания проекта

Не существует какой-то одной конкретной формулы или шаблона для составления брифа для проекта по разработке веб-сайта. Этот инструмент является максимально гибким и может быть легко адаптирован к индивидуальным потребностям вашего бизнеса. Здесь мы рассмотрим основные разделы, которые должен содержать полезный бриф.

1. Профиль компании

Разработчик должен как можно лучше знать ваш бизнес, чтобы иметь возможность создать сайт, полностью соответствующий его потребностям. Основными элементами, которые необходимо включить в презентацию вашей компании, являются:

— Основные данные — включают название и адрес компании, рынки, на которых она работает, и ассортимент продукции.

— Характеристики бренда — важно указать, что отличает его от конкурентов.

— Миссия, видение и ценности компании

— Конкурентный анализ — Вы также можете просто предоставить список основных конкурентов бренда.

— Команда, ответственная за проект — укажите имена людей, которые будут работать над проектом с вашей стороны, их роль и контактную информацию. В случае, если компания небольшая, ответственным лицом может быть один человек.

2. Обзор проекта

Здесь необходимо подробно ответить на два фундаментальных вопроса: что будет сделано и почему? У предприятия могут быть самые разные требования к разработке веб-сайта. Например, компания может захотеть перенести данные со своего старого сайта или добавить на новый сайт систему управления взаимоотношениями с клиентами в виде веб-программы.

При работе с опытным консультантом вы сможете с большой точностью определить тип и объем предстоящей работы.

Читать также:  6 важных элементов интернет-магазина

Ответ на вопрос «почему» более сложен. Ваша задача — как можно более четко определить свои потребности. Хорошие консультанты помогают определить конкретные проблемы, которые необходимо решить в рамках проекта, и помогают найти наилучшие решения.

3. Стратегические и конкретные цели

Стратегические цели — это основные вещи, которых вы хотите достичь с помощью вашего нового сайта, а конкретные цели отражают способы, с помощью которых это будет сделано. Вот пример, который иллюстрирует различия и может быть полезен вам при постановке целей для вашего проекта:

Стратегическая цель: Увеличить доход от клиентов, привлеченных через сайт;

Конкретные цели:

— Увеличить количество просматриваемых страниц на сайте на X%;

— Увеличьте среднее время просмотра страницы на Y%;

— Снизить показатель отказов на Z%.

4. Целевая аудитория

Пользователь находится в центре каждого проекта по разработке веб-сайта. Если сайт не соответствует ожиданиям и поискам людей, для которых он предназначен, то он будет бесполезен. Поэтому определение целевой аудитории веб-сайта имеет решающее значение для его успеха.

Обычно это клиенты компании, но к ним могут присоединиться партнеры и акционеры, если речь идет о корпоративном сайте.

Самым важным шагом является анализ целевой аудитории. Вы должны использовать подробные демографические данные о будущих пользователях сайта, такие как возраст, пол, место проживания, семейное положение, образование и так далее. Рекомендуется также собрать дополнительные данные, имеющие особое отношение к вашей компании, такие как интересы, доход и активность в Интернете.

Как правило, компании могут полагаться на консультанта проекта в вопросах анализа целевой аудитории.

Анализ данных, используемых для построения персоналий пользователей. Они представляют собой виртуальные модели пользователей, обладающих обобщенными характеристиками целевой аудитории. Они используются для наилучшего определения визуальных характеристик, функциональности и навигации будущего веб-сайта.

Читать также:  Скрыть текст условным форматированием

5. Требования к конструкции и качеству изготовления

Установление точных технических требований полезно при разработке проекта. Это практически исключит риск переделки уже готового проекта для соответствия определенным спецификациям. Технические требования варьируются, но чаще всего охватывают следующие основные категории:

— Разрешения цифровых активов

— Форматы файлов

— Цветовая палитра

— Какие изображения использовать

— Документация

6. Бюджет

Вам необходимо установить реалистичный бюджет на разработку веб-сайта, принимая во внимание цели и требования проекта. Роль консультанта особенно важна при составлении бюджета, так как специалист даст вам реалистичное представление о стоимости данного вида услуг. Оптимизация затрат является главным приоритетом, но она не должна происходить за счет таких факторов, как качество сборки и надежная поддержка после запуска.

Для большей эффективности можно разбить расходы по статьям, например, первоначальные исследования, концептуальный дизайн, веб-дизайн и программирование, создание контента.

7. Временные рамки

Как клиент, заказывающий разработку сайта, вы можете определить временные рамки проекта, используя советы консультанта. Для этого необходимо учитывать два основных аспекта — бюджет, которым вы располагаете, и сложность проекта. Если установленные сроки имеют определенную гибкость, это будет полезно как для разработчика, так и для вас, поскольку у вас будет больше возможностей для внесения изменений. Например, если во время концептуального проектирования вы решите, что хотите добавить в панель администратора функции маркетинга электронной почты, это можно сделать без нарушения планов компании. Временные рамки могут быть разделены на части для дополнительной гибкости.

Для этого необходимо установить реалистичные сроки завершения каждой фазы проекта.

Заключение

Проектный бриф — это ценный инструмент управления проектом при создании веб-сайта как для разработчика, так и для компании-заказчика. Когда обе стороны отлично координируют свои действия и налаживают продуктивное сотрудничество, результат будет превосходным — сайт, отвечающий всем установленным требованиям и эффективно работающий для достижения поставленных целей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Что нужно знать пользователю?